À propos de l’outil Archive de projets

Le tableau de données de l’outil Archive de projet au niveau Projet répertorie toutes les archives de votre projet. Il vous fournit également :

Contrôle de la configuration des colonnes de la table de données. Optimisez l’espace de travail de l’outil en modifiant la largeur des colonnes du tableau. Vous pouvez également afficher et masquer facilement les colonnes de votre choix, dimensionner automatiquement une ou toutes les colonnes, et épingler des colonnes pour les maintenir en place sur votre page.
De puissantes capacités de filtrage pour analyser vos données. Appliquez des filtres pour améliorer votre capacité à analyser vos données. Lors de l’application d’un filtre, Procore affiche uniquement les archives qui répondent à vos critères et masque celles qui ne le font pas. Vous pouvez ensuite télécharger votre archive avec les filtres que vous avez appliqués.
Expérience de visualisation et de navigation simplifiée. Une disposition de tableau épurée vous offre la meilleure expérience de visualisation et de navigation possible, de sorte que vous n’avez pas à passer votre temps à sauter pour consulter les données.

Le tableau ci-dessous résume toutes les actions que vous pouvez effectuer à l’aide de l’outil Archive de projet au niveau Projet.

Fonctionnalité	Description
Archives	Répertorie toutes les archives de votre projet Procore.
Créer un bouton	Créez de nouveaux extraits pour votre projet. Vous pouvez créer plusieurs extraits pour un projet. Voir Créer une archive de projet.
Rechercher dans les archives	Recherchez des mots-clés de noms d’archives dans la barre de recherche.
Appliquer des filtres	Appliquez des options de filtre à votre table d’archives. Voir Configurer les filtres pour les archives de projet.
Paramètres du tableau	Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir un volet sur le côté droit du tableau dans lequel vous pouvez gérer l’affichage des colonnes. Voir Configurer les colonnes pour les archives de projet.
Modifier les archives	Modifiez une archive en cliquant sur le nom de l’extrait dont le lien hypertexte est allé. Voir Modifier une archive de projet.
Copier les archives	Copiez une archive en cliquant sur l’icône de copie. Voir Copier une archive de projet.
Télécharger les archives	Téléchargez une archive sous forme de fichier zip en cliquant sur l’icône de cloud de téléchargement. Voir Télécharger une archive de projet.
Supprimer des archives	Supprimez une archive en cliquant sur l’icône de la corbeille. Voir Supprimer une archive de projet.

Modifier une archive de projet

Accédez à l’outil Archive du projet au niveau Projet.
Localisez l’archive souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le nom de l’archive dont le lien hypertexte est affiché.

Remarque
Vous ne pouvez modifier les archives qu’avec le Ébauche statut.
Configurez les éléments suivants :
- Nom. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour modifier le nom de l’archive, puis cliquez sur Enregistrer.
- Paramètres. Cliquez sur l’icône représentant un engrenage pour sélectionner l’une des options suivantes, puis cliquez sur Enregistrer.
  - Cochez la case à cocher Inclure la table des matières pour inclure une table des matières dans l’archive.
  - Décochez la case à cocher Inclure la table des matières pour ne pas inclure de table des matières dans l’archive.
- Sélectionnez Outils. Sélectionnez un ou plusieurs outils Procore au niveau Projet.
  
  Remarque : Pour afficher les outils, vous devez disposer d’autorisations de niveau 'Admin' ou supérieures pour l’outil concerné.
Cliquez sur Enregistrer.
Suivez les étapes correspondantes de la section Créer une archive de projet pour chacun des outils sélectionnés.

Accédez à l’outil Archive du projet au niveau Projet.
Localisez l’archive souhaitée dans la liste.
Cliquez sur l’icône de la corbeille de l’archive correspondante.

Remarque
Vous pouvez supprimer des archives avec un statut Ébauche, « Annulation », « Annulé », « Terminé », « Partiellement terminé », « Échec » ou « Expiré ».