Exporter le registre de la liste de réserves
Objectif
Exporter le registre de la liste de réserves au format PDF ou CSV.
Contexte
Si des utilisateurs n'ont pas accès à l'outil Liste de réserves ou préfèrent une version imprimée de leurs éléments de la liste de réserves ouverts, vous pouvez leur fournir un fichier PDF comprenant les photos et les instantanés de plans associés. Ainsi, l'équipe de construction dispose d'informations visuelles importantes qui l'aident à mieux comprendre la nature de l'élément ouvert et ce qui est nécessaire pour le résoudre correctement, ce qui accélère le processus de liste de réserves.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Liste de réserves du projet.
- Informations supplémentaires :
- Utilisez les filtres (entreprise, personne assignée, lieu ou type, par exemple) pour vous intéresser à des éléments spécifiques et réduire la longueur de la page. Par exemple, vous pouvez exporter des fichiers PDF spécifiques à un entrepreneur.
- Les exportations « PDF avec photos et plans » contenant 300 éléments de la liste de réserves ou plus risquent davantage d'échouer ou d'expirer. Nous vous recommandons de limiter ce type d'exportation à moins de 300 éléments à la fois.
Procédure
- Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
- Cliquez sur Exporter.
- Cliquez sur l'une des options suivantes :
- PDF : cette option fournit un résumé concis des éléments de la liste de réserves répertoriés dans votre registre. Le PDF est téléchargé sur votre ordinateur local.
- PDF avec descriptions : cette option fournit un résumé concis des éléments de la liste de réserves répertoriés dans votre registre. Le PDF est téléchargé sur votre ordinateur local.
- PDF avec photos et plans : cette option fournit un PDF détaillé des éléments de la liste de réserves, avec des vignettes des photos jointes et des instantanés des plans liés. Le PDF est préparé et envoyé par e-mail sous forme de pièce jointe PDF.
Remarque : les exportations « PDF avec photos et plans » contenant 300 éléments de la liste de réserves ou plus risquent davantage d'échouer ou d'expirer. Nous vous recommandons de limiter ce type d'exportation à moins de 300 éléments à la fois. - CSV : cette option fournit une feuille de calcul des éléments. Le fichier CSV est téléchargé sur votre ordinateur local.
- Chaque type d'exportation comprend les champs suivants pour les éléments de la liste de réserves :
- Numéro
- Titre
- Type
- Entreprise de la personne assignée
- Nom de la personne assignée
- Réponse de la personne assignée
- Responsable d'élément de réserve
- Statut
- Dates
- Lieu
- Référence
- Priorité