Générateur de livrables avec IA : générer des livrables à partir du cahier des charges
Contexte
Cette version du générateur de livrables utilise l’IA pour créer automatiquement un registre de livrables à partir du cahier des charges. En plus d’extraire les exigences des zones « Livrables », il peut identifier les exigences de soumission dans des zones moins évidentes, telles que « Garantie ». Ce générateur prédit également le type et le titre de chaque livrable en examinant les types de livrables configurés par votre entreprise, tels que définis dans l’outil Admin de votre entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- À l’heure actuelle, le générateur de livrables avec IA n’est disponible qu’en anglais pour les comptes Procore Enhanced et Premier aux États-Unis, au Canada et en Australie.
- Les comptes Procore Essentials aux États-Unis, au Canada et en Australie ont accès à notre outilde création de livrables d’origine.
Conditions préalables
- L’outil Cahier des charges doit contenir des spécifications. Voir Charger le cahier des charges.
- Les sections du cahier des charges que vous souhaitez charger doivent être au format PDF, et les fichiers PDF vectoriels peuvent donner de meilleurs résultats que les fichiers PDF tramés.
- Assurez-vous que tous les types de livrables par défaut et personnalisés dans l’outil Admin de l’entreprise ont des descriptions claires. Cela fournit à l’IA le contexte nécessaire pour prédire et attribuer avec précision les types pendant le processus de génération.
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Cochez les cases à côté des sections du cahier des charges dont vous souhaitez extraire les livrables.
- Cliquez sur Générer des livrables.
Note: Si des sections ont été traitées précédemment, l’IA signalera les doublons potentiels, ce qui vous permettra de les inclure ou de les exclure du nouveau lot. - Cliquez sur Review dans la fenêtre contextuelle lorsque le traitement est terminé.
- Révisez et modifiez chaque candidat au livrable à l’aide de la procédure « Réviser et modifier les candidats au livrable » ci-dessous.
- Optionnel: Cliquez sur Exporter pour télécharger les candidats dans un fichier CSV/Excel afin de les modifier en masse avant de les réimporter.
- Cliquez sur Confirmer pour créer ces livrables.
Note: Le champ Gestionnaire des livrables est obligatoire. - Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez révisé toutes les nouvelles livrables.
- Créez ou modifiez le dossier de livrables.
Réviser et modifier les candidats au livrable
- Cliquez sur une section du cahier des charges dans la liste de gauche.
- Si nécessaire, consultez la section du cahier des charges en format PDF. L’ouverture du PDF de la section du cahier des charges n’interrompra pas votre travail dans le générateur de livrables.
Note: Affichez la section du cahier des charges pour ajouter facilement des livrables supplémentaires au générateur de livrables en mettant en surbrillance pour ajouter des livrables au générateur de livrables. - Procore prédit les champs Type, Description et Titre . Vérifiez l’exactitude de ces champs. Voir Générateur de livrables : configurer les titres de livrables.
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des livrables. Voir Générateur de livrables : ajouter des livrables.
- Cliquez sur le bouton Dupliquer
pour créer un livrable supplémentaire avec le titre, le type et la description de celui que vous dupliquez.
Cliquez sur l’icône Supprimer
pour supprimer le livrable sélectionné. - Ajoutez ou modifiez la section Gestionnaire des livrables par cahier des charges. Par défaut, Procore renseigne ce champ avec le gestionnaire de livrables par défaut défini dans la page Configurations des livrables. Voir Qu'est-ce que le rôle de gestionnaire des livrables ?
- Une fois que vous avez ajouté toutes les informations dont vous avez besoin pour cette section du cahier des charges (le champ Gestionnaire des livrables est requis), cliquez sur Confirmer pour créer des livrables basés sur cette section du cahier des charges.