Ajouter un contact de l'équipe d'appel d'offres à une salle d'appel d'offres pour un projet Portfolio Financials
Remarque
Cet article s'adresse aux fournisseurs qui ajoutent un contact de l'équipe d'appel d'offres par le biais d'une salle d'appel d'offres dans l'application Procore Portfolio Financials .Objectif
Pour permettre à un autre membre de votre équipe d'accéder à une salle des marchés dans l'application Portfolio Financials de Procore.
Contexte
Si vous avez été invité à soumissionner par le biais de l'application Portfolio Financials de Procore, vous soumettrez votre offre par le biais de la Bid Room . La Bid Room est un portail partagé pour les personnes impliquées dans le processus d'appel d'offres où toute la documentation, la communication et les soumissions d'offres sont stockées et accessibles via Procore.
Le chef de projet peut inviter plusieurs contacts de votre entreprise à accéder à la salle des offres. Toutefois, si d'autres personnes de votre équipe ont besoin d'accéder à la salle des offres pour préparer l'offre, vous pouvez les ajouter à l'équipe d'appel d'offres sur la page Infos sur le projet, comme indiqué ci-dessous.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Accès du "vendeur" à la salle des offres concernée.
- Information supplémentaire :
- Si des collègues supplémentaires ont besoin d'accéder à la salle des offres pendant le processus de demande de propositions, nous recommandons de demander à l'équipe de projet d'envoyer des invitations à soumissionner séparées.
Procédure
- Naviguez vers le site Bid Room.
- Cliquez sur Add Bidding Team Contact.
- Saisissez les informations relatives au nouveau contact.
- Cliquez sur Invite.