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Procore

Intégrer un planning Primavera P6 à l'aide de Procore Drive

Objectif

Intégrer un planning de projet du logiciel de gestion de projet professionnel Primavera P6 d'Oracle à votre projet dans Procore.

Vue d'ensemble

Primavera_P6_-_Procore_integration3.jpg

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Admin » dans l'outil Planning de Procore.
  • Information supplémentaire :
    • Lorsqu'un planning Primavera P6 est intégré au projet associé dans Procore, toute personne disposant d'autorisations « Lecture seule » et supérieures dans l'outil Planning du projet peut consulter le planning P6 directement dans Procore.
    • Le planning ne peut pas être modifié directement dans Procore. Toute modification du planning P6 doit être effectuée à l'aide du logiciel de gestion de projet Primavera P6 Professional d'Oracle.
    • Vous ne pouvez lier qu'un seul planning à un projet Procore. Lorsqu'une nouvelle version du planning devient disponible, vous devez l'importer dans Procore Drive pour écraser la version précédente. Pour ce faire, vous devez exporter le planning en cliquant sur le bouton Exporter le planning dans Procore Drive.
      Remarque : chaque fois qu'un fichier est chargé, un fichier est enregistré dans l'outil Documents pour l'historique des versions. 
    • Les éléments suivants seront importés via l'intégration Primavera P6 :
      • Structure de découpage du projet (SDP)
      • Noms d'activité
      • Identifiant de l'activité
      • Début de la ligne de base
        Remarque : un seul départ planifié est pris en charge dans Procore.
      • Finition de la ligne de base
        Remarque : une seule finition de référence est prise en charge dans Procore.
      • Début
      • Finir
      • Durée
      • % achevé (durée, physique ou unités en fonction des paramètres)
      • Prédécesseurs, Successeurs
      • Notes
      • Ressources, assignations de ressources

Remarque : la SDP et les activités dans Procore apparaîtront sous la forme d'une hiérarchie de tâches.

Conditions préalables

Installer la version actuelle de Procore Drive

  1. Installez la dernière version de Procore Drive. Si vous ne disposez pas de la dernière version publiée, consultez le Guide de configuration de Procore Drive.

Obtenir les identifiants de connexion à la base de données appropriés

  1. Obtenez les informations d'identification de base de données appropriées pour l'utilisateur privé (c'est-à-dire privuser) de la base de données Microsoft SQL ou Oracle. En règle générale, le nom d'utilisateur privé par défaut est « privuser ». Cependant, certaines organisations changent ceci. Consultez l'administrateur de base de données de votre organisation pour les informations d'identification.
    Remarque : tout compte utilisateur Oracle qui a au moins un accès en lecture seule aux informations de planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

Procédure

Configurer l'outil Planning au niveau projet pour Primavera P6

Autorisations utilisateur requises : « Admin » dans l'outil Planning.

  1. Connectez-vous à Procore et accédez à l'outil Planning du projet.
  2. Cliquez sur le lien textuel Configurer les paramètres du planning pour afficher les paramètres avancés de l'outil.
  3. Cliquez sur la page Paramètres du planning.
  4. Pour le menu déroulant « Planifier les données à partir de », sélectionnez Primavera P6 via Procore Drive.
    Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.
  5. Définissez l'ID du projet Primavera, qui se trouve dans la fenêtre Fichier > Ouvrir du projet Primavera P6.
    Remarques : Il s'agit du numéro d'identification du planning que Primavera P6 utilise pour identifier un planning de projet spécifique.
    À tout moment, vous pouvez modifier l'ID du projet ou l'ID du planning pour extraire un autre calendrier P6 via Procore Drive.
    update project schedule files.png
  6. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Configurer les paramètres du serveur de base de données P6 dans Procore Drive

  1. Lancez Procore Drive (sélectionnez Démarrer > Programmes > Procore Drive).
  2. Sélectionnez votre entreprise et votre projet dans les menus déroulants.
  3. Sélectionnez l'outil Planning.
  4. Vérifiez que Primavera Integration est sélectionné sous le nom de votre projet.
    Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.
  5. Vérifiez l'ID du planning.
    Remarque : Il s'agit du numéro d'identification du planning que Primavera P6 utilise pour identifier un planning de projet spécifique.
  6. Sélectionnez le type de base de données.
  7. Suivez les directives appropriées fournies ci-dessous, selon le type de base de données que vous utilisez :

Directives pour une base de données Microsoft SQL

SQL connection.png

 

  1. Nom d'hôte : saisissez l'adresse IP (par exemple, 184.106.123.123) ou le nom d'ordinateur (par exemple, primavera-p6-2) de la machine sur laquelle Primavera P6 est actuellement installé. Si Procore Drive est installé sur le serveur de base de données lui-même, vous pouvez saisir « localhost » ou le nom de l'ordinateur.

    Conseil : pour identifier le nom de votre ordinateur, accédez à Démarrer > Panneau de configuration > Système. Dans la section Nom de l'ordinateur, copiez et collez la valeur de « Nom complet de l'ordinateur » (sans point final).
  2. Nom de la base de données : saisissez le nom de la base de données SQL pour Primavera P6 (par exemple, PMDB).

    Conseil : pour identifier cette valeur, accédez à l'invite de connexion pour Microsoft SQL Primavera P6. La valeur à côté de Base de données est ce que vous devrez saisir.
     
  1. Instance : si Primavera 6 est installé localement sur la machine (par défaut), laissez ce champ vide. Si Primavera 6 est installé sur un serveur réseau, spécifiez le nom de l'instance sur le réseau (par exemple, PRIMAVERA).
  2. Identifiants de connexion à la base de données : saisissez vos identifiants de connexion à la base de données. Procore doit utiliser les identifiants de connexion de votre « privuser » afin d'accéder aux données requises à partir de la base de données P6.
    • Nom d'utilisateur : saisissez le nom de l'utilisateur privé. La valeur par défaut est « privuser ».
    • Mot de passe : saisissez le mot de passe correspondant.
      Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.
  3. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que les informations de la base de données fournies sont correctes. Si ce n'est pas le cas, vérifiez vos identifiants de connexion et réessayer.
  4. Une fois la connexion validée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
  5. Cliquez sur le bouton Exporter le planning pour charger et appliquer le planning de projet à votre projet dans Procore. Le processus de chargement prendra quelques minutes.
  6. Lorsqu'un message indique que l'exportation est terminée, connectez-vous à Procore et vérifiez que le planning et toutes ses données s'affichent dans l'outil Planning du projet.

Directives pour une base de données Oracle

Oracle.png

 

  1. Nom d'hôte : saisissez l'adresse IP (par exemple, 184.106.123.123) ou le nom d'ordinateur (par exemple, primavera-p6-2) de la machine sur laquelle Primavera P6 est actuellement installé. Si Procore Drive est installé sur le serveur de base de données lui-même, vous pouvez saisir « localhost » ou le nom de l'ordinateur.

    Conseil : pour identifier le nom de votre ordinateur, accédez à Démarrer > Panneau de configuration > Système. Dans la section Nom de l'ordinateur, copiez et collez la valeur de « Nom complet de l'ordinateur » (sans point final).
     
  2. Nom de la base de données : saisissez la chaîne de connexion Oracle de la base de données pour cette valeur (par exemple, XE).

    Conseil : pour identifier cette valeur, accédez à l'invite de connexion d'Oracle Primavera P6. La valeur à côté de Base de données est ce que vous devrez saisir.
  3. Instance : si Primavera 6 est installé localement sur la machine (par défaut), laissez ce champ vide. Si Primavera 6 est installé sur un serveur réseau, spécifiez le nom de l'instance sur le réseau (par exemple, PRIMAVERA).
  4. Schéma : saisissez le nom du schéma de la base de données. (ex. privuser)
    Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.
  5. Identifiants de connexion à la base de données : saisissez vos identifiants de connexion à la base de données. Procore doit utiliser les identifiants de connexion de votre « privuser » afin d'accéder aux données requises à partir de la base de données P6.
    • Nom d'utilisateur : saisissez le nom de l'utilisateur privé. La valeur par défaut est « privuser ».
    • Mot de passe : saisissez le mot de passe correspondant.
  6. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que les informations de la base de données fournies sont correctes. Si ce n'est pas le cas, vérifiez vos identifiants de connexion et réessayer.
  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
  8. Cliquez sur le bouton Exporter le planning pour charger et appliquer le planning de projet à votre projet dans Procore. Le processus de chargement prendra quelques minutes.
  9. Lorsqu'un message indique que l'exportation est terminée, connectez-vous à Procore et vérifiez que le planning et toutes ses données s'affichent dans l'outil Planning du projet.

Directives pour une base de données SQLite

SQLite.png
 

  1. Cliquez sur Parcourir.
  2. Sélectionnez votre planning SQLite depuis votre ordinateur.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Une fois que vous voyez le message « Exportation terminée », connectez-vous à Procore et vérifiez que vous pouvez voir votre planning et toutes ses données dans l'outil Planning de votre projet.
    Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations de planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.

Prochaines étapes

  1. Connectez-vous à https://app.procore.com .
  2. Accédez à l'outil Planning au niveau projet.
  3. Utilisez les différentes options « Afficher par » pour modifier l'affichage des informations.
  4. Voir Planning pour plus de tutoriels sur les actions que vous pouvez effectuer sur un planning intégré.

    schedule.jpg
    Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations de planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.