Intégrer un planning Primavera P6 à l'aide de Procore Drive

Objectif

Intégrer un planning de projet du logiciel de gestion de projet professionnel Primavera P6 d'Oracle à votre projet dans Procore.

Vue d'ensemble

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations « Admin » dans l'outil Planning de Procore.
• Information supplémentaire :
  • Lorsque vous intégrez un planning Primavera P6 à son projet associé dans Procore, toute personne disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planning du projet pourra afficher votre planning P6 directement dans Procore.
  • Le planning ne peut pas être modifié directement dans Procore. Toute modification du planning P6 doit être effectuée à l'aide du logiciel de gestion de projet Primavera P6 Professional d'Oracle.
  • Vous ne pouvez lier qu'un seul planning à un projet Procore . Lorsqu'une nouvelle version du planning devient disponible, vous devez la charger sur Procore Drive pour écraser la version précédente. Pour ce faire, vous devez exporter le planning en cliquant sur le bouton Exporter le planning dans Procore Drive.
    Remarque : chaque fois qu'un fichier est chargé, un fichier est enregistré dans l'outil Documents pour l'historique des versions. 
  • Les éléments suivants seront importés via l'intégration Primavera P6 :
    • Structure de découpage du projet (SDP)
    • Noms d'activité
    • Identifiant de l'activité
    • Début de la ligne de base
      Remarque : un seul départ planifié est pris en charge dans Procore.
    • Finition de la ligne de base
      Remarque : une seule finition de référence est prise en charge dans Procore.
    • Début
    • Finir
    • Durée
    • % achevé (durée, physique ou unités en fonction des paramètres)
    • Prédécesseurs, Successeurs
    • Notes
    • Ressources, assignations de ressources

Remarque : la SDP et les activités dans Procore apparaîtront sous la forme d'une hiérarchie de tâches.

Conditions préalables

Procédure

Directives pour une base de données Microsoft SQL

1. Nom d'hôte : saisissez l'adresse IP (par exemple, 184.106.123.123) ou le nom de l'ordinateur (par exemple primavera-p6-2) de la machine sur laquelle Primavera P6 est actuellement installé. Si Procore Drive est installé sur le serveur de base de données lui-même, vous pouvez saisir « localhost » ou le nom de l'ordinateur.
   Conseil : pour trouver le nom de votre ordinateur, accédez à Démarrer > Panneau de configuration > Système. Dans la section Nom de l'ordinateur, copiez et collez la valeur pour « Nom complet de l'ordinateur » (n'incluez aucune période de fin).
2. Nom de la base de données : saisissez le nom de la base de données SQL pour Primavera P6. (par exemple PMDB)
   Conseil : pour trouver cette valeur, accédez à l'invite de connexion pour Microsoft SQL Primavera P6. La valeur à côté de Base de données est ce que vous entrez. 
3. Instance : si Primavera 6 est installé localement sur la machine (par défaut), laissez ce champ vide. Si Primavera 6 est installé sur un serveur réseau, spécifiez le nom de l'instance sur le réseau (par exemple, PRIMAVERA).
4. Identifiants de la base de données : saisissez vos identifiants de base de données. Procore doit utiliser les identifiants de connexion de votre «privuser» afin d'accéder aux données requises à partir de la base de données P6.
   • Nom d'utilisateur : saisissez le nom de l'utilisateur privé. La valeur par défaut est « privuser ».
   • Mot de passe : saisissez le mot de passe correspondant.
     Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations du planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe que vous entrez dans Procore Drive.
5. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que les informations de la base de données fournies sont correctes. Si ce n'est pas le cas, vérifiez vos identifiants de connexion et réessayer.
6. Une fois la connexion validée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
7. Cliquez sur le bouton Exporter le planning pour charger et appliquer le planning de projet à votre projet dans Procore. Le processus de chargement prendra quelques minutes.
8. Une fois que vous avez vu un message « Exportation terminée », connectez-vous à Procore et vérifiez que vous pouvez voir votre planning et toutes ses données dans l'outil Planning de votre projet.

Directives pour une base de données Oracle

1. Nom d' hôte : saisissez l'adresse IP (par exemple 184.106.123.123) ou le nom de l'ordinateur (par exemple, primavera-p6-2) de la machine sur laquelle Primavera P6 est actuellement installé. Si Procore Drive est installé sur le serveur de base de données lui-même, vous pouvez saisir « localhost » ou le nom de l'ordinateur.
   Conseil : pour trouver le nom de votre ordinateur, accédez à Démarrer > Panneau de configuration > Système. Dans la section Nom de l'ordinateur, copiez et collez la valeur pour « Nom complet de l'ordinateur » (n'incluez aucune période de fin).
2. Nom de la base de données : saisissez la chaîne de connexion Oracle de la base de données pour cette valeur. (par ex. XE)
   Conseil : pour trouver cette valeur, accédez à l'invite de connexion pour Oracle Primavera P6. La valeur à côté de Base de données est ce que vous devez saisir.
3. Instance : si Primavera 6 est installé localement sur la machine (par défaut), laissez ce champ vide. Si Primavera 6 est installé sur un serveur réseau, spécifiez le nom de l'instance sur le réseau (par exemple, PRIMAVERA).
4. Schéma : saisissez le nom du schéma de la base de données. (par ex. privuser)
   Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations de planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe de passe que vous entrez dans Procore Drive.
5. Identifiants de connexion à la base de données : saisissez vos identifiants de connexion à la base de données. Procore doit utiliser les identifiants de connexion de votre « privuser » afin d'accéder aux données requises à partir de la base de données P6.
   • Nom d'utilisateur : saisissez le nom de l'utilisateur privé. La valeur par défaut est « privuser ».
   • Mot de passe : saisissez le mot de passe correspondant.
6. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que les informations de la base de données fournies sont correctes. Si ce n'est pas le cas, vérifiez vos identifiants de connexion et réessayer.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
8. Cliquez sur le bouton Exporter le planning pour charger et appliquer le planning de projet à votre projet dans Procore. Le processus de chargement prendra quelques minutes.
9. Une fois que vous avez vu le message « Exportation terminée », connectez-vous à Procore et vérifiez que vous pouvez voir votre planning et toutes ses données dans l'outil Planning de votre projet.

Directives pour une base de données SQLite

1. Cliquez sur Parcourir.
2. Sélectionnez votre planning SQLite depuis votre ordinateur.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Une fois que vous avez vu le message « Exportation terminée », connectez-vous à Procore et vérifiez que vous pouvez voir votre planning et toutes ses données dans l'outil Planning de votre projet.
   Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations de planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe de passe que vous entrez dans Procore Drive.

Prochaines étapes

1. Accédez à l'outil Planning au niveau projet dans l'application Web de Procore.
2. Utilisez les différentes options « Afficher par » pour modifier la façon dont les informations sont affichées.
3. Voir Planning pour plus de tutoriels sur les actions que vous pouvez effectuer sur un planning intégré.
   
   
   
   Remarque : tout compte d'utilisateur Oracle ou SQL Server qui a au moins un accès en lecture seule aux informations de planning P6 pertinentes que vous souhaitez intégrer dans Procore fonctionnera comme nom d'utilisateur et mot de passe de passe que vous entrez dans Procore Drive.