Comment le chargement de fichiers par glisser-déposer fonctionne-t-il dans l’outil Gestion documentaire ?
Réponse
Vous pouvez faire glisser des fichiers depuis votre ordinateur et les déposer directement dans le tableau de chargement de l’onglet Chargements de l’outil Gestion documentaire pour lancer un chargement sans ouvrir la boîte de dialogue du sélecteur de fichiers.
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Puis-je toujours utiliser le bouton de sélection de fichiers ?
Oui. Il est toujours possible de cliquer sur Ajouter > charger un fichier . Le glisser-déposer est un moyen alternatif supplémentaire de démarrer exactement le même processus de chargement. -
Où puis-je déposer des fichiers exactement ?
Vous pouvez déposer des fichiers dans la superficie du tableau principal dans l’onglet Chargements. Les cibles de dépôt ne sont pas prises en charge sur les lignes de document, les lignes d’espace réservé ou les feuilles détachables. -
Que se passe-t-il une fois que j’ai déposé des fichiers dans le tableau des chargements ?
Les fichiers déposés passent par le pipeline de chargement standard, y compris la détection des métadonnées par machine learning, le grattage des noms de fichiers et les flux de travail de soumission. La progression en temps réel apparaît dans la notification toast de chargement dans le coin inférieur droit de l’écran. -
Y a-t-il une limite maximale au nombre de fichiers que je peux déposer à la fois ?
Il n’y a pas de limite stricte pour les chargements de fichiers simultanés par glisser-déposer. Toutefois, il est recommandé de conserver les lots de chargement en dessous de 200 fichiers pour optimiser les performances du navigateur. -
Puis-je glisser-déposer des dossiers dans Gestion documentaire ?
Non. Le chargement de dossiers n’est pas pris en charge dans la Gestion documentaire, y compris par glisser-déposer. Si un dossier est supprimé, une bannière d’alerte vous avertit que les dossiers ne sont pas pris en charge. Si vous déposez un lot contenant à la fois des fichiers et des dossiers, les fichiers pris en charge seront chargés tandis que les dossiers seront ignorés. -
Que se passe-t-il si un format de fichier supprimé n’est pas pris en charge ?
La notification toast de chargement affiche un message d’erreur indiquant la raison spécifique de l’échec. -
Les champs d’autorisations ou de documents changent-ils avec cette fonctionnalité ?
Non. Vous devez toujours appartenir à un groupe de Gestion documentaire autorisation pour lequel l’autorisation Soumettre de nouveaux fichiers (ou Charger de nouveaux fichiers) est activé. Aucun champ ou autorisation n’a été ajouté, supprimé ou modifié. -
Le glisser-déposer modifie-t-il la façon dont les révisions sont mises en correspondance ?
Non. La correspondance de révision continue d’utiliser la logique de détection de nom et de format existante une fois que le fichier est entré dans le pipeline de chargement.
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