Quelle incidence aura la nouvelle expérience de la salle de planification pour un administrateur ?
L'expérience améliorée de la salle de planification est plus facile à naviguer et offre des améliorations de fonctionnalités aux sous-traitants. Chaque amélioration de fonctionnalité a été conçue en pensant au sous-traitant pour faciliter son processus de soumission d'appel d'offres. Cependant, il existe certaines fonctionnalités que vous, en tant qu'administrateur, voudrez connaître.
Nouvelles fonctionnalités
1. Les candidats peuvent ajouter une portée des travaux à l'appel d'offres et supprimer les codes de coût de l'appel d'offres qui ne font pas partie de la portée initiale des travaux.
En tant qu'administrateur, vous recevrez moins de demandes de suppression de codes de coût ajoutés accidentellement par des candidats.
Remarque : les candidats ne peuvent toujours pas supprimer les codes de coût pour lesquels ils ont été invités à soumettre un appel d'offres ou pour les appels d'offres qu'ils ont déjà soumis.
3. Les candidats peuvent « Enregistrer pour plus tard » les informations qu'ils saisissent dans l'appel d'offres.
En tant qu'administrateur, vous devez savoir qu'un candidat peut utiliser la fonction « Enregistrer pour plus tard » et oublier de soumettre son offre finalisée. Dans ce cas, pour voir le montant de son offre, le candidat devra être informé qu'il doit cliquer sur « Soumettre l'offre » sur son offre.
Remarque : les candidats continueront de recevoir des e-mails de rappel jusqu'à ce qu'ils cliquent sur « Envoyer l'appel d'offres ». Voir Configurer les paramètres avancés : Appels d'offres.
4. Les candidats peuvent désormais contacter le créateur de l’appel d’offres à partir du formulaire d’appel d’offres.
En tant qu'administrateur, vous constaterez éventuellement une augmentation du nombre d'e-mails que vous recevez de la part des candidats.