Exigences d'inspection : FAQ générale
Contexte
Pour traiter les postes d'inspection non conformes, il est important de prendre les actions de suivi appropriées pour résoudre le problème. Dans Procore, la meilleure pratique consiste à créer une observation à partir du poste non conforme, ce qui permet de l'assigner au bon membre de l'équipe pour la résolution.
Auparavant, l'activation d'un paramètre au niveau projet appelé « Forcer l'utilisateur à créer une observation en cas d'échec d'un élément » était la meilleure pratique recommandée. Cependant, ce paramètre s'appliquait à tous les modèles d'inspection et à tous les postes, déclenchant automatiquement une observation pour toute réponse déficiente. Comme ce paramètre manquait de personnalisation, il dépassait souvent les inspections et créait de la confusion.
Les exigences d'inspection actuelles offrent désormais aux utilisateurs une granularité, des fonctionnalités et une flexibilité supplémentaires pour garantir la responsabilité et améliorer la qualité globale du processus d'inspection.
Réponse
Vous trouverez ci-dessous une liste de FAQ générales sur l'utilisation des exigences d'inspection pour vos inspections.
Remarque
Au niveau projet, le paramètre « Forcer l'utilisateur à créer une observation en cas d'échec d'un élément » a été supprimé. Ce paramètre est désactivé mais reste visible afin que vous puissiez facilement reconnaître s'il était activé ou désactivé au moment de la publication des nouvelles exigences d'inspection.Que se passera-t-il si j'ai activé la fonction « Forcer l'utilisateur à créer une observation en cas de défaillance d'un élément » au niveau projet avant la nouvelle fonctionnalité d'exigences d'inspection ?
Si le paramètre « Forcer l'utilisateur à créer une observation en cas d'échec de l'élément » au niveau projet a été activé sur un projet avant les nouvelles exigences d'inspection, par défaut, tous les postes de tous les modèles d'inspection de ce projet qui ont été créés ou importés avant cette version seront nécessitent une observation sur une réponse « déficiente » pour honorer le paramètre précédent.
De plus, toutes les inspections « ouvertes » de ce projet qui ont été créées avant cette version nécessiteront une observation en cas de réponse « déficiente » sur tous les postes pour honorer le paramètre précédent.
Pour assurer la normalisation de l'ensemble de votre portefeuille et réduire la nécessité de modifier les mêmes modèles d'inspection dans chaque projet lorsque des modifications sont nécessaires, définissez les exigences de vos modèles au niveau entreprise en tirant parti des modifications en masse, voir Modifier un modèle d'inspection au niveau entreprise.
Toutes les modifications seront reflétées dans tous les modèles gérés par l'entreprise au niveau projet. Si les exigences sont définies dans un modèle au niveau entreprise, vous ne pouvez pas les modifier davantage au niveau projet. La meilleure pratique consiste à créer et gérer des modèles d'inspection au niveau entreprise, mais si vous devez créer un nouveau modèle au niveau projet, notez que vous devrez définir les exigences d'inspection sur tous les modèles au niveau projet nouvellement créés, voir Modifier un modèle d'inspection au niveau projet.
Que se passera-t-il si la fonction « Forcer l'utilisateur à créer une observation en cas de défaillance d'un élément » au niveau projet n'a pas été activée avant les nouvelles exigences d'inspection ?
Si le paramètre au niveau projet « Forcer l'utilisateur à créer une observation en cas de défaillance de l'élément » n'était pas activé sur un projet avant cette version, les exigences des postes ne seront pas définies sur les modèles d'inspection ou les inspections existantes. Une fois qu'une inspection est créée, vous ne pouvez plus modifier ses exigences ; Par conséquent, si vous aviez des inspections existantes créées avant cette version, supprimez l'inspection et recréez-la à partir d'un modèle répondant aux exigences souhaitées.
Révisez vos modèles pour voir où vous pouvez profiter de cette nouvelle granularité des exigences de poste. Définissez les exigences de vos modèles au niveau entreprise en tirant parti des modifications par lot, voir Modifier un modèle d'inspection au niveau entreprise. Toutes les modifications seront reflétées dans tous les modèles gérés par l'entreprise au niveau projet. Si les exigences sont définies dans un modèle au niveau entreprise, vous ne pouvez pas les modifier davantage au niveau projet.
Les exigences au niveau entreprise seront-elles synchronisées avec le niveau projet ?
Oui, les exigences au niveau entreprise sont automatiquement synchronisées avec le niveau projet et ne peuvent être modifiées qu'à partir du niveau entreprise.
Dois-je recréer mes plannings d'inspection ?
Non, le planificateur d'inspection crée des inspections en fonction de l'état du modèle d'inspection au moment de la création. Assurez-vous d'apporter les modifications de modèle souhaitées avant la prochaine date de création planifiée.