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Procore

Quelles sont les réponses aux soumissions par défaut dans Procore ?

Réponse

Procore fournit aux utilisateurs de l'outil Soumissions neuf (9) réponses aux soumissions par défaut.

Dans le cas des réponses marquées d'un astérisque (*) ci-dessous, vous ne pouvez remplacer la valeur par défaut dans Procore que par une (1) valeur personnalisée. Dans le cas des réponses non marquées d'un astérisque, vous pouvez créer jusqu'à douze (12) valeurs personnalisées. Par défaut, le système fournit neuf (9) réponses aux soumissions, notamment les suivantes :

  • APPROUVÉ
    Indique que le travail peut continuer. Certaines organisations préfèrent renommer cette réponse « RÉVISÉ ».
  • APPROUVÉ AVEC NOTE CONDITIONNELLE
    Indique que les travaux peuvent se poursuivre à condition qu'ils soient conformes aux notations ou corrections fournies sur la soumission et les documents contractuels. Certaines organisations préfèrent renommer cette réponse « APPROUVÉ AVEC LES CORRECTIONS », « LIVRER SELON NOTE CONDITIONNELLE » ou « CORRECTIONS RÉVISÉES NOTÉES ».
  • POUR ENREGISTREMENT SEULEMENT
    Indique que la soumission a été reçue et qu'elle est conservée à des fins d'archivage. Certaines organisations préfèrent renommer cette réponse « ARCHIVAGE » ou « ARCHIVAGE SEULEMENT ».
  • EN ATTENTE*
    Indique que la soumission n'est pas prête à passer à la personne ou à l'étape suivante du flux de travail de soumission.
  • REJETÉ
    Indique que la soumission n'est pas conforme aux documents contractuels et que les travaux ne peuvent PAS continuer sur la soumission. Certaines organisations préfèrent créer des réponses plus détaillées (« DÉSAPPROUVÉ » ou « REJETÉ INCOMPLET », par exemple).
  • RÉVISER ET RENVOYER
    Indique que la soumission n'est PAS conforme aux documents contractuels et que les travaux ne peuvent PAS continuer jusqu'à ce qu'une révision de la soumission soit soumise au processus d'approbation. Certaines organisations préfèrent créer des réponses telles que « MODIFIER ET RENVOYER ».
  • SOUMIS*
    Indique que la soumission et toutes ses pièces justificatives ont été soumises et que le gestionnaire des soumissions peut maintenant l'envoyer à l'équipe de conception pour révision.
  • VIDE/NON VALIDE
    Indique qu'une réponse officielle à l'élément a été rejetée. Par exemple, un réviseur peut choisir cette option si la soumission est identique à une soumission existante. Certaines organisations préfèrent créer des réponses telles que « NON VALIDE » ou « AUCUNE MESURE PRISE ».

Important : il est important pour votre organisation de définir, en termes juridiques, votre propre définition pour chaque réponse à la soumission. Les définitions fournies ici sont uniquement destinées à être utilisées comme guide pour spécifier vos définitions pour chaque réponse.

Voir également