Quels sont les différents statuts de DDD et comment affectent-ils les coûts et les montants des ordres de changement ?
Réponse
Vous trouverez ci-dessous une liste des statuts de demande de devis (DDD) disponibles. Certaines modifications de statut se produisent automatiquement et certaines doivent être modifiées manuellement par un utilisateur. Certains changements de statut mettent également à jour automatiquement la personne « responsable » assignée à la DDD. Certains changements de statut affectent également le montant du « dernier coût » pour un poste d'événement de changement et le montant est automatiquement mis à jour dans les ordres de changement du projet.
Automatique par rapport aux changements de statut manuel
Changements de statut automatiques
Les changements d'état suivants se produisent automatiquement. Ils peuvent également être modifiés par l'utilisateur disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement :
- Pour la tarification
Ce statut se produit lorsque la DDD est émise. La balle dans le camp est le destinataire/la personne assignée de la DDD. Les DDD dans ce statut n'affecteront pas le dernier coût. - En cours de révision
Ce statut se produit lorsque la réponse à la DDD est soumise avec un impact sur les coûts et/ou le planning et n'a pas encore été révisée. The Ball in Court est le créateur de la DDD. Les DDD ayant ce statut n'affectent pas le dernier coût et la valeur n'est pas extraite dans un ordre de changement correspondant. - Fermé
Ce statut se produit lorsque la DDD est soumise comme « Sans impact ». Il n'y a pas de balle devant le tribunal pour ce statut. Les DDD ayant ce statut affecteront le dernier coût et la valeur sera extraite dans un ordre de changement correspondant.
Changements de statut manuels
- En attente d'approbation finale
Sélectionnez ce statut si vous avez révisé la réponse à la DDD. Il n'y a pas de mission « Balle devant le tribunal » pour ce statut. Les DDD ayant ce statut affectent le dernier coût et la valeur est automatiquement renseignée dans tous les ordres de changement créés. - Réviser et renvoyer
Sélectionnez ce statut si vous avez besoin que le sous-traitant révise l'impact sur les coûts/le planning. Le responsable est le destinataire/la personne assignée de la DDD. Les DDD dans ce statut n’affectent pas le dernier coût et la valeur ne sera pas extraite d’une ordre de changement correspondante. - Retiré
Sélectionnez ce statut si vous n’avez plus besoin de tarification du sous-traitant. Il n’y a pas de responsable pour ce statut. Les DDD dans ce statut n’affectent pas le dernier coût et la valeur ne sera pas extraite d’une ordre de changement correspondante.
Statuts disponibles de la DDD
Le tableau suivant détaille chaque statut.
Envoyé pour tarificationMis à jour automatiquement |
En cours de révisionMis à jour automatiquement |
FerméMis à jour automatiquement |
En attente d'approbation finaleMis à jour manuellement |
Réviser et renvoyerMis à jour manuellement |
RetiréMis à jour manuellement |
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| Responsable | Personne assignée | Créateur | Aucun | Aucun | Personne assignée | Aucun |
| Intention | Cet état se produit lorsqu'une DDD est émise. | La réponse à la DDD a un impact sur les coûts ou le planning et n'a pas encore été révisée. | La DDD est soumise comme « Aucun impact ». | Vous avez révisé la réponse à la DDD. | Besoin que le sous-traitant révise l'impact sur le planning/les coûts. | Plus besoin d'une tarification de la part du sous-traitant. |
| Affecte le dernier coût |  |
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| Valeur pour remplir Coût d'engagement/OC | ODG approximatif des coûts | ODG approximatif des coûts | Valeur de la DDD | Valeur de la DDD | ODG approximatif des coûts | ODG approximatif des coûts |
| Valeur pour remplir l'OC au contrat principal | ODG approximatif des revenus | ODG approximatif des revenus | ODG approximatif des revenus | ODG approximatif des revenus | ODG approximatif des revenus | ODG approximatif des revenus |
| Pièces jointes Porter aux OC | |
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Remarques
- Si l'ordre de grandeur approximatif des revenus du poste d'un événement de changement est défini à « Suivre automatiquement le dernier coût », le statut de la DDD affecte également le plus récent coût provenant de l'ordre de grandeur approximatif des revenus.
- Si un OC au contrat principal est créé pour un poste d'un événement de changement, cette valeur remplace la valeur de la DDD lors de la création du coût d'engagement /OC.
- Si les colonnes Ordre de grandeur approximatif des revenus sont masquées, les valeurs d'OC au contrat principal continuent de respecter la portée de l'événement de changement et sont par défaut à 0 $ pour les événements de changement à portée ou à déterminer.