Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour les flux de travail de gestion de documents ?

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INTÉGRATION de l'outil

L'outil Flux de travail au niveau Entreprise est disponible pour certains comptes Procore et s'intègre à l'outil Gestion de documents. Pour en savoir plus sur l'outil Flux de travail, consultez À propos de l'outil Flux de travail.

En version bêta

Une nouvelle fonctionnalité Lots est désormais disponible pour l’outil Gestion documentaire, permettant aux équipes de projet de regrouper, de suivre et de réviser séquentiellement les documents associés et les espaces réservés dans un espace de travail dédié. En savoir plus sur cette version bêta ouverte et sur la façon dont votre point de contact Procore peut aider votre équipe à l’activer.

Contexte

Dans Procore, le terme autorisations granulaires fait référence aux privilèges basés sur les tâches qui peuvent être accordés aux utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur certains outils via les modèles d'autorisation assignés aux utilisateurs. Le tableau ci-dessous indique les autorisations granulaires disponibles pour les flux de travail de gestion de documents.

Réponse

Nom de l'autorisation granulaire	Description granulaire des autorisations
Afficher les modèles de flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège d’afficher le modèle d’un document avec un flux de travail personnalisé.
Afficher l’historique complet du flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège de visualiser l’historique complet d’un flux de travail personnalisé.
Afficher l'historique des étapes précédentes uniquement	Accorde aux utilisateurs le privilège d'afficher l'étape précédente d'un flux de travail de document lorsqu'ils participent au flux de travail.
Peut être gestionnaire de flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège d'agir en tant que gestionnaire de flux de travail pour les documents du projet.
Peut démarrer des flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège de démarrer des flux de travail personnalisés pour les documents du projet.
Configurer des modèles de flux de travail	Accorde aux utilisateurs le privilège de configurer des modèles de flux de travail personnalisés pour les documents du projet.
Afficher l’historique du flux de travail	Accorde aux utilisateurs l’accès à l’affichage en plein écran filtrable de l’historique du flux de travail d’un document et permet d’exporter les registres de l’historique du flux de travail (PDF et CSV) individuellement ou en masse (jusqu’à 300 documents).
Lot Permissions	Créer des lots : Permet aux utilisateurs de créer de nouveaux shells de lots. Voir les lots : Accorde l’accès aux vues Onglet Lots, Résumé du lot et Éléments du lot. Ajouter des éléments aux lots : Permet aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des documents et des espaces réservés dans les lots. Modifier les lots : Permet aux utilisateurs de modifier les métadonnées du lot (nom, gestionnaire, statut, date d’échéance, etc.). Supprimer des lots : Permet aux utilisateurs de déplacer des lots vers la corbeille.