Qu'est-ce que l'intégration des appels d'offres et de l'estimation ? (Bêta)
Aperçu
La version bêta de l'intégration des appels d'offres et des estimations vous permet de créer des dossiers d'appel d'offres directement à partir d'une estimation. En connectant les deux expériences, les utilisateurs n'ont plus besoin de recréer des estimations dans l'outil Appels d'offres. Ceci vous permet d'envoyer plus rapidement des invitations à des appels d'offres précises, ce qui vous fait gagner du temps sur un marché concurrentiel. Après l'attribution d'un appel d'offres, vous pouvez mettre à jour votre estimation en fonction du contrat attribué en un seul clic.
Les candidats à la version bêtautilisent à la fois les outils Estimation et Appels d'offres améliorés.
Principales caractéristiques
- Créez des dossiers d'appel d'offres directement à partir d'une estimation, sans avoir à ressaisir les informations.
- Importez les montants des prix des appels d'offres attribués dans votre estimation.
- Les infobulles affichent à la fois l'estimation initiale et les montants des appels d'offres attribués.
Considérations bêta
- Vous pouvez créer plusieurs dossiers d'appel d'offres à partir de l'outil Estimation du projet.
- Chaque estimation crée un dossier d'appel d'offres.
- Un formulaire d'appel d'offres distinct est créé pour chaque groupe dans une estimation.
- Les codes de coût ne sont actuellement pas entrés dans un formulaire d'appel d'offres.
- Vous pouvez modifier un formulaire d'appel d'offres pour ajouter des sections, mais ceci peut signifier que les données ne correspondent pas et que les éléments d'unité/quantité sont cumulés dans un montant total lors de la réimportation dans Estimation.
- Les postes d'un formulaire d'appel d'offres sont par défaut « Montant » pour le « type de champ de réponse ».
- Si vous utilisez une estimation de quantité basée sur l'unité dans l'outil d'estimation, vous pouvez modifier les postes du formulaire d'appel d'offres en fonction de la quantité unitaire. Lorsque vous importez des offres dans votre estimation, elles se synchronisent correctement, car les unités correspondent dans l'outil d'estimation.
- Si vous n'utilisez PAS la quantité basée sur l'unité mais mettez à jour les formulaires d'appel d'offres en quantité basée sur l'unité, vous devez soit demander au candidat de soumettre à nouveau avec des « Montants » soit modifier l'offre dans l'outil Appels d'offres avant l'importation. Sinon, les unités ne correspondront pas et vous verrez une erreur.
- Les appels d'offres doivent être attribués pour être importés dans l'outil Estimation.
Attentes bêta
- Utiliser l'intégration des appels d'offres et de l'estimation pendant trois (3) mois.
- Créer des dossiers d'appel d'offres à partir de l'outil Estimation.
- Attribuez les offres et mettez à jour votre estimation avec les offres attribuées.
- Envoyez vos commentaires une fois par mois au cours de la version bêta lors de sessions de commentaires ou via l'application.
Qu'y a-t-il après la version bêta ?
La fonctionnalité restera disponible pour que vous puissiez continuer à l'utiliser. Les améliorations seront apportées et diffusées aux participants bêta au fur et à mesure qu'elles seront disponibles. Pendant que vous continuez à utiliser l'intégration des appels d'offres et de l'estimation, veuillez continuer à fournir des commentaires via les commentaires dans l'application ou lors de sessions de commentaires.