Quelle est la différence entre les outils « Documents » et « Gestion des documents » dans Procore ?
Contexte
Bien que les comptes Procore aient déjà accès à un outil « Documents » qui peut être utilisé pour stocker, afficher et partager des documents au niveau entreprise et projet, Procore proposera un outil « Gestion des documents » distinct qui comprend une solution plus robuste pour gérer et collaborer sur des documents. Voir À propos de l'outil Gestion de documents.
Réponse
Voir le tableau ci-dessous pour une comparaison des documents et de l'outil Gestion des documents dans Procore.
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Action |
Outil Documents |
Outil de gestion documentaire |
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Disponible sur le Web et le mobile |
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Stockage illimité |
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Télécharger des documents |
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Stocker les documents |
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Afficher des documents |
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Télécharger des documents |
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Envoyer les documents par e-mail |
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Rechercher et filtrer des documents |
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Créer des dossiers |
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Créer des vues enregistrées |
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Autorisations de dossier configurables |
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Autorisations d'attributs configurables |
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Créer et gérer des groupes d’autorisations pour automatiser les autorisations dans les documents |
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ISO 19650 Conformité |
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Définir des normes de dénomination |
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Définir les exigences de chargement |
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Standardiser les attributs des documents |
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Ajouter et gérer les attributs de fichier |
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Réviser et envoyer les chargements |
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Flux de travail d’approbation des documents |
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Annotation du document |
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Intégration native de SharePoint |
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