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Quelles sont les valeurs qui entrent dans la ventilation des coûts d'un ordre de changement à partir d'un événement de changement ?

Réponse

Lors de la création d’une nouvelle ordre de changement à partir d’un événement de changement ou de la liaison d’un poste d’événement de changement à un ordre de changement existante, la ventilation des coûts (VDC) de l’ordre de changement sera renseignée avec une valeur à partir de la source du poste d’événement de changement. Cet article résume la façon dont la valeur est déterminée dans le poste d’événement de changement afin de savoir quelles valeurs seront reportées dans l’ordre de changement. 

Ordre de changement à l'engagement

Lors de la création ou de la liaison d'un ordre de changement d'engagement ou d'un ordre de changement potentiel, le montant du dernier coût pour chaque poste d'événement de changement sélectionné est reporté dans la ventilation des coûts de l'ordre de changement.

Remarque

Si un ordre de changement potentiel ou un ordre de changement au contrat principal est lié à l’événement de changement avant de lier un ordre de changement de l'engagement, le montant du dernier prix remplacera le dernier coût et passez à la ventilation des coûts ordre de changement de l'engagement. 

Si cela se produit, vous pouvez modifier la valeur du poste de ventilation des coûts sur l'ordre de changement après sa création ou sa liaison.

Ordre de changement au contrat principal

Lors de la création ou de la liaison d'un ordre de changement potentiel au contrat principal ou d'un ordre de changement au contrat principal, le montant du dernier prix pour chaque poste d'événement de changement sélectionné est reporté dans la ventilation des coûts de l'ordre de changement.

Comment sont déterminées les valeurs Dernier prix et Dernier coût ?

Dernier prix

Le dernier prix est déterminé par la valeur la plus à jour dans la partie des revenus des colonnes du poste d’événement de changement. Ceci comprend les colonnes ODG approximatif et OCP au contrat principal. La valeur ODG approximatif des revenus est utilisée pour déterminer la dernière valeur de prix initiale. Une fois qu’une valeur « OCP principal/principal » a été ajoutée, le dernier prix est mis à jour pour correspondre à la colonne « OCP principal/principal ».

Utilisez-vous la fonction ODG approximatif des revenus ?

Si votre équipe de projet a choisi d'utiliser la fonction ODG approximatif des revenus, la ventilation des coûts de vos ordres de changement au contrat principal est également mise à jour automatiquement. Si vous avez masqué la fonction ODG approximatif des revenus, toute mise à jour automatique dépend de la portée de l'événement de changement :

  • Lorsque les événements de changement sont « Dans la portée » ou « À déterminer », la ventilation des coûts de l'ordre de changement au contrat principal est automatiquement mise à jour avec une valeur de 0 $.
  • Lorsque les événements de changement sont « Hors de la portée », la SOV de l'ordre de changement au contrat principal est automatiquement mise à jour à l'aide des données de la DDD lorsque le statut de DDD est établi à « En attente d'approbation finale ».
  • Lorsque les événements de changement ne présentent pas l'un des statuts ci-dessus, la ventilation des coûts est automatiquement mise à jour à l'aide de l'ODG approximatif de coût.
Dernier coût

Le dernier coût est déterminé par la valeur la plus à jour dans la partie coût des colonnes de poste de l'événement de changement. Cela inclut les colonnes ODG, DDD et Engagement . L'ODG de coût détermine la valeur initiale du dernier coût. Après cela, une valeur de la DDD et enfin une valeur d'engagement sont utilisées pour définir le dernier coût sur un poste d'événement de changement.