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Procore

Pourquoi certains numéros de DDR de notre projet ont-ils deux préfixes ?

Contexte

Si le paramètre Préfixe DDR par étape du projet de la page Configurer les paramètres est activé après la création d’une ou plusieurs DDR avec un préfixe saisi manuellement, le système leur applique également un préfixe d'étape du projet. L'illustration ci-dessous montre un exemple de la façon dont vos DDR existantes pourraient être affectées si vous activez ce paramètre au milieu du projet. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est fortement recommandé que votre équipe de projet décide de configurer les paramètres de préfixe et de numérotation au début d'un projet (c'est-à-dire AVANT que votre équipe ne commence à créer des DDR).

example-double-prefix.png

Réponse

Si vous avez décidé d'activer le paramètre Préfixe DDR par étape de projet, la seule façon de corriger le problème est de modifier manuellement vos numéros DDR. Notez qu'immédiatement après l'activation de ce paramètre, Procore commencera automatiquement l'attribution des numéros par le chiffre 1. Vous devrez modifier la DDR, sélectionner un préfixe d'étape de projet dans la liste déroulante, puis modifier le numéro de DDR si nécessaire.
Remarque : avant de cliquer sur Enregistrer les modifications, vous avez également la possibilité de cliquer sur le lien Annuler la modification du numéro qui ramène le numéro à l'état dans lequel il se trouvait après la modification initiale du paramètre.