Créer une directive (Android)
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Objectif
Créer et émettre une directive à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Directives du projet.
Procédure
- Accédez à l'outil Directives du projet à l'aide d'un appareil mobile Android.
- Appuyez sur l’icône Créer
. - Renseignez les champs suivants si nécessaire :
Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.- Appareil photo/pièces jointes : appuyez sur Appareil photo ou Pièces jointes si vous souhaitez ajouter une photo ou un fichier à la directive.
- Titre* : saisissez un titre pour la directive.
- Type* : sélectionnez le type de directive.
Remarque : les types de directives qui apparaissent dans la liste dépendent des types qui ont été ajoutés pour le projet dans la configuration des paramètres de l'outil Directives. - Statut* :
- Ébauche : sélectionnez Ébauche si vous souhaitez que la directive soit enregistrée en tant qu'ébauche afin qu'elle ne soit pas encore envoyée aux destinataires.
- Émission : sélectionnez Émission si vous souhaitez que la directive soit envoyée aux contacts des listes « Attention » et « Distribution » par e-mail après l'enregistrement.
Remarque : une fois qu'une directive a été enregistrée comme « Émission », vous ne pouvez pas la repasser à « Ébauche ».
- Description : saisissez une description de la directive.
- Directive de : sélectionnez la personne de qui la directive a été reçue.
- Attention :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans les onglets Personnes, Entreprises et Groupes auxquels vous souhaitez envoyer les directives.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir vers tous les champs.
- Distribution :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts ou groupes de distribution qui seront avisés de la directive.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir vers tous les champs.
- Date de réception : sélectionnez la date à laquelle la directive a été reçue.
- Métiers :
- Sélectionnez un ou plusieurs métiers associés à la directive.
- Appuyez sur Terminé pour confirmer votre sélection et revenir vers tous les champs.
- Impact sur le planning : sélectionnez Oui, Oui (inconnu), Non, À déterminer ou N/A pour indiquer s'il y a un impact sur le planning.
- Impact financier : sélectionnez Oui, Oui (inconnu), Non, À déterminer ou N/A pour indiquer s'il y a un impact financier.
- Privé(e) :
- Appuyez pour ACTIVER la bascule
et définir la directive à Privé(e) afin qu'elle ne puisse être consultée que par les utilisateurs de niveau « Admin » et ceux sélectionnés dans les champs « À l'attention de » et « Distribution ». - Appuyez pour DÉSACTIVER la bascule
si vous souhaitez que la directive soit visible par tous les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Directives du projet.
- Appuyez pour ACTIVER la bascule
- Appuyez sur Enregistrer.