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Procore

Créer un événement de changement (iOS)

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Objectif

Créer un événement de changement à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Contexte

La création d'un événement de changement vous permet de vous préparer au coût d'un changement avant qu'il ne devienne un coût réel. Par exemple, si un chef de projet prévoit de changer les couleurs de peinture d'un projet, il peut commencer à se préparer pour ce coût en créant un événement de changement, qui décrit le coût financier estimé du changement ainsi que les codes de coût qui seront affecté. Après avoir créé un événement de changement, ils peuvent ensuite créer une DDD (demande de devis), qui est envoyée aux sous-traitants appropriés pour la tarification. Lorsque les DDD sont créées et auxquelles les sous-traitants assignés y répondent, des ordres de changement peuvent ensuite être créés en fonction du devis soumis.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

    • Autres façons de créer des événements de changement :

Procédure

  1. Accédez à l'outil Événements de changement à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’icône Créer un nouveau icon-create-circle-mobile.png.

    change-events-ios-create-change-event.png
     
  3. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
    • Titre: Fournissez un titre descriptif pour l’événement de changement. Le titre de l'événement de changement s'affiche comme objet dans la vue liste.
    • Statut: Sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Ouvert: « Ouvert » est le statut par défaut lorsque vous créez un événement de changement pour la première fois. Ceci indique que l'événement de changement est actif et que les utilisateurs peuvent gérer les éléments au sein de l'événement (DDD, modifications budgétaires, OCP d'engagement, OCP au contrat principal).
      • Fermé : appuyez sur « Fermé » une fois que tous les ordres de changement et DDD nécessaires ont été créés et que l'événement est considéré comme terminé.
      • Attente: Appuyez sur « En attente » si l’événement de changement nécessite une approbation avant de pouvoir être fermé.
      • Annulé : appuyez sur « Annuler » si aucun changement n'est intervenu suite à l'événement. Le paramètre de l’événement de changement en tant que « Vide/Non valide » est une alternative à la suppression de l’événement de changement en tant qu’enregistrement qui sera conservé sur la page du registre pour une prochaine référence. 
        Note: Si vous marquez un événement de changement comme « Vide/Non valide », cet événement de changement est masqué sur la page du registre des événements de changement. Pour afficher les événements annulés, sélectionnez « Annulé » ou « Tout (inclure l'annulation) » dans la liste Statut sous Filtres sur la page du journal des événements de changement. 
    • Description : ajoutez une description pertinente à l'événement de changement.
    • Ajouter des pièces jointes : ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à partir de l'une des options suivantes :
      • Parcourir : appuyez pour ajouter une photo ou un fichier enregistré sur votre appareil mobile.
      • Prendre une photo : appuyez pour prendre et ajouter une photo à partir de l'appareil photo de votre appareil mobile.
      • Sélectionner dans la bibliothèque : appuyez pour ajouter une photo existante de la bibliothèque de votre appareil mobile.
    • Portée : sélectionnez l'une des options suivantes :
      • À déterminer : appuyez sur « À déterminer » si le coût de l'événement de changement est inconnu.
      • Dans la portée : appuyez sur « Dans la portée » si le coût est couvert dans le contrat d'origine
      • Hors de la portée : appuyez sur « Hors de la portée » si le coût n'était pas couvert dans le contrat, ce qui signifie que l'ordre de changement sera probablement soumis au client en tant que coût supplémentaire.
    • Type : sélectionnez un type de coût associé à l'événement de changement.
    • Motif du changement : sélectionnez un motif pour le changement. Pour configurer les motifs des changements, voir Définir les configurations par défaut de la gestion des changements .
    • Contrat principal (pour les estimations de marge) : sélectionnez un contrat principal pour indiquer quels paramètres de marge du contrat principal doivent être utilisés pour calculer la marge des ODG.
    • Origine : sélectionnez l'un des outils du projet pour relier l'élément d'où provient l'événement de changement.
  4. Appuyez sur Créer.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des événements de changement de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit d'ordre de changement de construction. .