Configurer les types d'actifs

Contexte

Dans les paramètres Actifs de l’outil Admin de l’entreprise, vous pouvez configurer votre système de classification des actifs. Lorsque vous définissez une hiérarchie claire des types d’actifs et que vous personnalisez les ensembles de champs, les champs par défaut et les groupes de statut, vous pouvez garantir la cohérence et la pertinence des données pour tous les actifs dans les projets de votre entreprise.

La hiérarchie des types d’actifs est la structure de base que vous allez créer pour classer chaque actif. Vous pouvez créer une structure imbriquée jusqu’à 10 niveaux de profondeur pour créer des catégories granulaires. La hiérarchie peut être créée manuellement ou importée.

Créer manuellement une hiérarchie de types d’actifs

1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

2. Sous « Paramètres de l’outil », cliquez sur Actifs.

3. Dans l’onglet Types, cliquez sur Créer un type.

4. Saisissez les informations sur le type d’actif.

   • Nom: nom descriptif de la catégorie d’actifs. Par exemple, « Équipement CVC ».

   • ID: un identifiant alphanumérique unique.
     Remarque : Il est préférable d’utiliser un séparateur pour différents niveaux hiérarchiques. Par exemple, « CVC. CHLR" pour un refroidisseur de type CVC.

   • Description: ajoutez plus de contexte sur le type d'actif.

   • Activer pour autoriser la création d’actifs pour ce type: Déplacez la bascule  sur ON pour autoriser la création d’actifs pour ce type. Cela permet d’activer la création d’actifs à n’importe quel niveau de la hiérarchie des types d’actifs.

5. Cliquez sur Créer. Le nouveau type apparaîtra dans la table hiérarchique.

6. Pour créer un sous-type, revenez à l’onglet Types.

   1. À côté du type d'actif, cliquez sur + Sous-type.

   2. Saisissez les informations sur le sous-type d'actif.

      • Nom: nom descriptif de la catégorie d’actifs. Par exemple, « Équipement CVC ».

      • ID: un identifiant alphanumérique unique.
        Remarque : Il est préférable d’utiliser un séparateur pour différents niveaux hiérarchiques. Par exemple, « CVC. CHLR" pour un refroidisseur de type CVC.

      • Description: ajoutez plus de contexte sur le sous-type d'actif.

      • Activer pour autoriser la création d'actifs pour ce type: Déplacez la bascule  sur ON pour autoriser la création d'actifs pour ce sous-type.

   3. Cliquez sur Créer.