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Procore

Configurer la convention de dénomination par défaut pour les actifs

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Contexte

Les administrateurs Procore peuvent configurer des normes de nommage et des règles de génération automatique afin que les noms d'actifs suivent un format cohérent dans tous les projets. Cela permet d’éviter les doublons et de prendre en charge des données plus propres pour la création de rapports et le transfert. Vous pouvez également créer des conventions de dénomination spécifiques au projet dans l’outil actifs au niveau Projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à la convention de dénomination. Vous devrez sélectionner des valeurs de secours pour chaque champ si un actif n’a pas le champ personnalisé dans son ensemble de champs.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Admin au niveau entreprise.

  2. Sous « Paramètres de l’outil », cliquez sur actifs.

  3. Cliquez sur l’onglet Champs par défaut.

  4. Cliquez sur le curseur Icône Flèche Développer en regard de Norme de dénomination pour développer la section.

  5. Cliquez sur Créer.

  6. Modifiez ou créez des options pour la norme de dénomination si nécessaire :

    • Cliquez sur l’icône Ajouter Icon Plus Création rapide mobile2 et cochez les cases des champs que vous souhaitez ajouter ou supprimer de votre norme de dénomination. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

    • Cliquez sur l’icône de poignée Poignée de réorganisation de l’icône et faites glisser le champ au bon endroit dans l’ordre.

    • Cliquez sur l’icône X Annotation d’icône Fermer X pour supprimer le champ Actif.

    • Cliquez sur Configurer les valeurs de champ pour gérer les valeurs de secours et les règles de mise en forme afin de garantir que vos ID d'actif sont générés de manière cohérente. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

    • Sélectionnez la valeur Séparateur dans la liste déroulante.

  7. Cliquez sur Configurer les valeurs des champs.

    • Saisissez les valeurs de secours si les champs ne sont pas disponibles pour certains types d'actifs.

    • Sélectionnez la longueur de champ pour chaque champ dans la convention de dénomination.

    • Si vous avez ajouté des champs personnalisés à sélection unique, cliquez sur Modifier les valeurs définies ou Définir les valeurs des champs.

      1. Saisissez des codes courts (2 à 4 caractères) pour chaque option déroulante.

      2. Cliquez sur Enregistrer les valeurs des champs.

  8. Passez en revue l’aperçu, puis cliquez sur Enregistrer.