Configurer la convention de dénomination au niveau Projet pour les actifs

Les administrateurs Procore peuvent configurer des normes de dénomination et des règles de génération automatique afin que les noms d'actifs suivent un format cohérent dans l’ensemble de votre projet. Cela permet d’éviter les doublons et de prendre en charge des données plus propres pour la création de rapports et le transfert.

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à la convention de dénomination. Vous devrez sélectionner des valeurs de secours pour chaque champ si un actif n’a pas le champ personnalisé dans son ensemble de champs.

• La convention de dénomination au niveau projet est appliquée à toutes les ressources créées dans ce projet.

• Si un actif est créé au niveau Entreprise et ensuite affecté à un projet avec une convention de dénomination différente de celle définie au niveau Entreprise, la convention de dénomination au niveau Projet est appliquée à l'actif.

• Dans l’outil Actifs au niveau Entreprise, les actifs conservent la convention de dénomination au niveau Projet.

1. Accédez à l’outil Ressources au niveau projet.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur le curseur en regard de Norme de dénomination pour développer la section.

4. Cliquez sur Créer ou Modifier.

5. Modifiez ou créez des options pour la norme de dénomination si nécessaire :

   • Cliquez sur l’icône Ajouter et cochez les cases des champs que vous souhaitez ajouter ou supprimer de votre norme de dénomination. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   • Cliquez sur l’icône de poignée et faites glisser le champ au bon endroit dans l’ordre.

   • Cliquez sur l’icône X pour supprimer le champ de votre convention de dénomination.

   • Cliquez sur Configurer les valeurs de champ pour gérer les valeurs de secours et les règles de mise en forme afin de garantir que vos ID d'actif sont générés de manière cohérente. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

   • Sélectionnez la valeur Séparateur dans la liste déroulante.

6. Cliquez sur Configurer les valeurs des champs.

   • Saisissez les valeurs de secours si les champs ne sont pas disponibles pour certains types d'actifs.

   • Sélectionnez la longueur de champ pour chaque champ dans la convention de dénomination.

   • Si vous avez ajouté des champs personnalisés à sélection unique, cliquez sur Modifier les valeurs définies ou Définir les valeurs des champs.

     1. Saisissez des codes courts (2 à 4 caractères) pour chaque option déroulante.

     2. Cliquez sur Enregistrer les valeurs des champs.

7. Passez en revue l’aperçu, puis cliquez sur Enregistrer.