Événements de changement hors de portée

Cet outil niveau Entreprise Synthèse des données est disponible dans le panneau latéral Synthèse des données. Cet outil Synthèse des données montre dans quelle mesure la valeur des événements de changement ouverts et en attente se situe en dehors de la portée actuelle du contrat dans les projets. Il résume la valeur totale hors portée, la répartit par rapport à la portée en attente et à la valeur dans la portée, et indique le pourcentage et la valeur en dollars pour lesquels il manque encore un ordre de service potentiel ou un ordre de service au contrat général (OSCG). Il met directement en évidence l’exposition hors portée non facturée et son âge. Les équipes de projet et financières peuvent détecter plus tôt les périmètres non facturés, hiérarchiser les événements de changement nécessitant d’abord un ordre de service et réduire l’exposition à l’ancienneté qui est la plus difficile à récupérer.

L’outil Synthèse des données sur les événements de changement hors de portée au niveau Entreprise affiche les éléments suivants :

• Renseignements rapide: Cette section résume la valeur totale des événements de changement ouverts et en attente hors de portée et le pourcentage de ceux-ci manquant un ordre de service potentiel ou un OSCG. Il montre également combien de projets contribuent à cette valeur.

• Événements de changement ouverts et en attente par portée: cette section affiche une ligne de trois indicateurs indiquant les valeurs Hors portée (soulignée), Portée en attente et Dans la portée pour les projets. Il met également en évidence le pourcentage et la valeur monétaire auxquels il manque encore un ordre de service potentiel ou un OSCG. Cela aide les équipes à suivre l’exposition hors de portée sans auditer manuellement le registre des événements de changement.

• Événements de changement ouverts et en attente par âge (jours): cette section affiche un graphique à barres regroupant les valeurs d’événements de changement ouverts et en attente par âge dans des plages de 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et 90+ jours. Cela vous aide à voir combien de temps l’exposition a été exceptionnelle. La répartition par âge indique aux équipes quelle exposition prioriser en premier.

• Option d’exploration: cliquez sur Afficher les projets avec des événements de changement hors de portée pour afficher le tableau Projets pilotant l’exposition . Ce tableau répertorie les principaux projets avec le nom du projet, la valeur du contrat, les événements de changement hors de la portée et le pourcentage de colonnes ordre de service potentiel/OSCG manquant. Cliquez sur le nom d’un projet pour afficher les détails.

Cliquez sur Examiner les événements de changement pour accéder directement à l’outil Événements de changement. De même, cliquez sur Accès aux rapports pour accéder à la page Rapports.