Que peut inclure l'offre de consultation sur la pré-construction de Procore ?

Contexte

Relevez votre prochain défi stratégique et gardez votre équipe en bonne voie en vous engageant avec les services de conseil stratégique de Procore. L'équipe de conseil stratégique produits de Procore est composée d'experts de l'industrie Procore spécialisés dans les meilleures pratiques de mise en œuvre, les évaluations de la stratégie produit et la gestion de la formation.

Réponse

L'offre de consultation sur la pré-construction de Procore est un service complémentaire axé sur les outils Pré-construction de Procore.

Le tableau ci-dessous donne quelques exemples de la façon dont les clients de Procore peuvent commencer à collaborer avec les consultants en produits stratégiques (CPS) de Procore.

Gestion des appels d'offres	Avantages potentiels de votre engagement…
Comment suivre les dossiers de conformité (assurance, certifications, etc.) ?	Faites gagner un temps incroyable aux employés en supprimant de nombreuses tâches sans valeur ajoutée qu'ils exécutent, telles que la création manuelle et la mise à jour de divers registres de suivi, la double saisie de données entre les systèmes, la recherche d'informations manquantes et la conversion de données papier en fichiers numériques.
Comment suivre la couverture métier de mes appels d'offres ?	Assurez-vous que votre équipe comprend le montant minimum de couverture métier nécessaire pour votre prochain projet en tirant parti des configurations sur vos vues de liste d'appels d'offres.
Comment informer mes candidats des changements apportés au dossier d'appel d'offres d'origine ?	Envoyez une nouvelle correspondance à partir de votre outil Appels d'offres pour informer vos candidats des addenda ou autres changements apportés aux informations du dossier d'appel d'offres.
Comment rappeler à mes candidats les prochaines dates d'échéance des appels d'offres ?	Saisissez une description et des instructions qui apparaîtront sur l'e-mail d'invitation envoyé aux candidats invités.
Comment configurer correctement l'outil Appels d'offres ?	Optimisez l'efficacité et les résultats attendus en confirmant que votre outil Appels d'offres est correctement configuré pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Comment puis-je m'assurer de faire appel aux candidats les plus qualifiés ?	Procore aide votre organisation à établir un historique complet des soumissions d'appel d'offres pour chaque projet et dossier d'appel d'offres. Tous les e-mails (envoyés et reçus) sont automatiquement joints à l'enregistrement du fournisseur dans l'outil Appels d'offres de Procore.
Comment rationaliser la communication entre mon entreprise et les candidats ?	Tirez parti de la fonction de correspondance intégrée pour informer les candidats des modifications apportées à vos appels d'offres. Identifiez les candidats qui ont téléchargé les documents d'appel d'offres pour permettre à un administrateur d'appels d'offres d'assurer un suivi auprès des parties concernées.
Comment puis-je utiliser des rapports personnalisés pour gagner du temps et rester informé pendant le processus de soumission d'appel d'offres ?	Utilisez les fonctionnalités de regroupement, de filtrage et de configuration de tableau pour organiser votre liste d'appel d'offres.

Préqualification	Avantages potentiels de votre engagement…
Comment m'assurer que mes sous-traitants sont qualifiés pour soumettre un appel d'offres ?	Gagnez confiance en vos sous-traitants grâce aux enregistrements historiques des performances passées, permettant aux équipes de prendre de meilleures décisions et de réduire leur prise de risques.
Comment simplifier mon processus de préqualification et réduire les risques sur mes projets ?	Réduisez le temps et les efforts nécessaires à la qualification des entreprises avec notre outil Préqualifications afin que vous puissiez démarrer votre projet plus tôt.
Comment suivre le statut de qualification de mes fournisseurs ?	La liste des entreprises affiche toutes les entreprises qui ont été invitées à se préqualifier ou dont le statut de qualification a été mis à jour.
Comment configurer la préqualification pour mon entreprise ?	Assurez la réussite de votre entreprise en révisant les paramètres de configuration et d'autorisation disponibles dans l'outil Préqualifications de Procore.
Comment gagner du temps en invitant des entreprises à se préqualifier ?	Invitez plusieurs entreprises à la fois à se préqualifier depuis l'outil Annuaire au niveau entreprise.
Comment mon entreprise doit-elle réviser et approuver les formulaires de préqualification ?	Révisez les formulaires de préqualification, définissez les statuts et/ou créez une demande de changement pour obtenir des informations supplémentaires avec l'outil Préqualifications.
Comment gérer les questions personnalisées dans le formulaire de préqualification ?	Augmentez l'efficacité du processus de qualification en personnalisant les questions de votre formulaire à tout moment, pour l'adapter aux besoins changeants de votre entreprise.

Estimation	Avantages potentiels de votre engagement…
Comment dois-je procéder pour mettre en place un projet pour lequel je lance un appel d'offres ?	Suivez le processus étape par étape et utilisez tout ou partie des fonctionnalités personnalisées pour configurer des projets, suivre leur statut et gagner des projets.
Comment passer des relevés papier aux relevés électroniques ?	Exploitez rapidement et facilement les outils d'Estimating pour effectuer des relevés électroniques.
Est-il possible d'estimer des assemblages au lieu de matériaux individuels ?	Tirez parti du catalogue de matériaux pour créer des assemblages professionnels et personnels afin de rationaliser le processus d'estimation.
Comment organiser les projets auxquels je réponds ?	Utilisez le tableau de bord du projet pour organiser, statut et rester à jour sur chaque projet.
Comment prendre mes relevés et les transformer en proposition ?	L'outil Estimation transformera vos estimations en un formulaire de proposition personnalisable qui peut être soumis.
Puis-je ajouter mes honoraires, assurance, caution, etc. à mon estimation ?	Développez les tarifs, frais, assurances et autres coûts spécifiques à votre entreprise et au projet à inclure dans votre proposition.
Puis-je automatiser mes comptages de décollages ?	Réduisez le temps nécessaire pour terminer votre décollage à l'aide de la reconnaissance des symboles et du comptage automatique.
Je lance un appel d'offres sur un projet qui comprend des systèmes que je ne fournis généralement pas. Existe-t-il un moyen de vérifier mon numéro ?	Estimating dispose d'une base de données de matériaux MEP qui est soutenue par la tarification moyenne nationale afin que vous puissiez avoir confiance dans la proposition que vous soumettez.
Qui peut travailler sur les devis de mon entreprise ?	Tous les estimateurs de votre équipe peuvent voir et interagir avec tous les appels d'offres de votre entreprise. Cela signifie que les estimations peuvent être détenues et réalisées par un seul estimateur ou permettre à plusieurs estimateurs de collaborer sur une estimation.
Puis-je synchroniser mon estimation avec le budget du projet ?	Assurez-vous que les projets sont configurés au mieux pour un flux de travail connecté souhaité entre l'estimation Procore, les finances du projet Procore et la comptabilité. L'estimation intégrée facilite plus que jamais le transfert de données au cours de chaque nouvelle phase d'un projet, afin que tous les membres de l'équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour réussir dans des délais serrés.
Comment gagner du temps lors de la création de bons de commande pour les travaux capturés dans mon devis ?	Faites plus avec moins en utilisant les estimations comme source d'informations nécessaires pour automatiser d'autres tâches de travail du projet. Créez automatiquement une ventilation des coûts du bon de commande pour un projet Procore avec votre estimation basée sur la quantité tout en effectuant un relevé ou une estimation, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources qui peuvent être allouées ailleurs sur le projet.
Puis-je suivre facilement les appels d'offres antérieurs ?	Configurez les contacts de votre projet pour recevoir automatiquement des e-mails de suivi, des enquêtes de satisfaction, des offres spéciales et des informations similaires sans avoir à passer beaucoup de temps au bureau. Cela vous permet de garder le nom de votre entreprise devant vos clients potentiels sans passer beaucoup de temps à le faire.
Comment améliorer la collaboration entre les experts du chantier et la préconstruction pour l'examen de la constructibilité ?	L'estimation dans le cloud fournit aux participants au projet les fonctionnalités dont ils ont besoin, où qu'ils se trouvent, sur le chantier ou au bureau. Apprenez à obtenir la participation des équipes de chantier lors des premières estimations de conception pour capturer des notes concernant les problèmes de constructibilité rencontrés dans les premiers ensembles de plans. Utilisez une liste de tâches d'équipe dans Procore Estimation pour assigner et suivre les éléments d'action nécessaires pendant la préconstruction. Un système solide en place améliorera la collaboration de l'équipe et responsabilisera tout le monde. Les projets qui incluent une implication précoce entre le personnel de chantier et de bureau améliorent l'efficacité opérationnelle et génèrent de meilleurs résultats
Est-il possible de personnaliser la proposition/l'appel d'offres ?	Tirez parti du générateur de propositions pour personnaliser et créer entièrement des modèles de projet d'entreprise afin de répondre à vos besoins spécifiques en matière de proposition/appel d'offres et de ceux du client.

Voir également

Services de conseil de Procore