L’annuaire de l’entreprise permet aux personnes de créer, d’importer et de stocker une quantité illimitée d’informations utilisateur dans Procore. Les administrateurs Procore peuvent également inviter des personnes à rejoindre Procore en tant qu’utilisateurs, ainsi que définir les autorisations d’accès des utilisateurs à différents outils Procore.
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Les liens ci-dessous détaillent les tâches effectuées dans l'annuaire des entreprises. Différentes tâches peuvent également être exécutées dans l'Annuaire des projets .
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Quelles autorisations granulaires sont disponibles pour l'outil Annuaire au niveau entreprise ?
| Action | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
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Accepter ou refuser la demande d'un utilisateur à rejoindre votre entreprise |
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Ajouter une entreprise à un projet à partir de l’annuaire de l’entreprise |
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Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise |
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Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise |
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Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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| Ajouter un utilisateur à une entreprise existante |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Ajouter un utilisateur à une nouvelle entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Ajouter un utilisateur aux futurs projets dans l’annuaire de votre entreprise |
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|
Ajouter un utilisateur aux futurs projets dans l’annuaire de votre entreprise |
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Ajouter un utilisateur aux projets du compte Procore de votre entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires ne peuvent ajouter d'autres utilisateurs qu'aux projets auxquels ils ont déjà été ajoutés. |
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Ajouter un utilisateur aux projets du compte Procore de votre entreprise |
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Ajouter une assurance pour un fournisseur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Ajouter ou modifier des champs sensibles pour les personnes dans la planification des ressources |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur pour l’outil Planification des ressources avec les autorisations granulaires « Modifier les détails des personnes » ET « Modifier les champs sensibles pour les personnes » dans l’outil Planification des ressources. |
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|
Ajouter ou modifier des étiquettes de planification des ressources |
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|
Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Planification des ressources avec l’autorisation granulaire « Modifier les étiquettes de personnes » dans l’outil Planification des ressources. |
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Ajouter des personnes à la planification des ressources |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur pour l’outil Planification des ressources avec l’autorisation granulaire « Créer des personnes » dans l’outil Planification des ressources. |
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Autoriser des utilisateurs à créer de nouveaux projets |
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Assigner un modèle d'autorisation de l'entreprise à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Assigner un modèle d'autorisations de projet par défaut à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Assigner un modèle d'autorisation de projet à un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Assigner des rôles de projet à partir de l’annuaire de l’entreprise |
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Modifier les autorisations de planification des ressources d’un utilisateur |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieur pour l’outil Planification des ressources avec l’autorisation granulaire « Modifier les autorisations et le type de personnes » dans l’outil Planification des ressources. |
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Configurer les paramètres avancés : annuaire de l'entreprise |
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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Annuaire |
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Désactiver un contact dans l’annuaire de l’entreprise |
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Désactiver une entreprise dans l’annuaire de l’entreprise |
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Désactiver les comptes d'utilisateurs dans l'annuaire de l'entreprise |
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Supprimer un groupe de distribution de l'annuaire de l'entreprise |
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Désigner un directeur d'assurance pour votre entreprise Procore |
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Télécharger une vCard pour un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Télécharger un modèle d'importation d'entreprises ou d'utilisateurs |
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Modifier une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Modifier un contact dans l'annuaire de l'entreprise |
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Modifier un groupe de distribution dans l'annuaire de l'entreprise |
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Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires sont soumis aux limitations suivantes :
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Modifier les groupes de distribution d’un utilisateur dans l’annuaire de l’entreprise |
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Modifier l’adresse e-mail d’un utilisateur dans l’annuaire de l’entreprise |
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Modifier la connexion d’un utilisateur dans l’annuaire de l’entreprise |
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Modifier les informations de planification des ressources pour les personnes |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Planification des ressources avec l’autorisation granulaire « Modifier les personnes » dans l’outil Planification des ressources. |
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Exporter l'annuaire de l'entreprise au format CSV ou PDF |
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Désactiver un contact dans l’annuaire de l’entreprise |
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Désactiver une entreprise dans l’annuaire de l’entreprise |
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Inviter ou réinviter un utilisateur dans Procore |
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Gérer les pièces jointes pour les personnes dans la planification des ressources |
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Les utilisateurs doivent également disposer d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Planification des ressources avec l’autorisation granulaire « Modifier les pièces jointes des personnes » dans l’outil Planification des ressources. |
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Fusionner des entreprises |
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Réactiver un contact dans l'annuaire de l'entreprise |
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Réactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise |
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Réactiver un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées dans l’annuaire de l’entreprise |
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Supprimer un utilisateur existant des projets du compte Procore de votre entreprise |
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Les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires peuvent uniquement supprimer d'autres utilisateurs des projets dont ils font partie. | ||
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Supprimer une assurance de l'entreprise |
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Demander des importations d'entreprises et de personnes |
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Répondre à un e-mail « Bienvenue dans Procore » |
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Rechercher et filtrer les utilisateurs, les contacts et les entreprises actifs dans l’annuaire de l’entreprise |
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Rechercher et filtrer les entreprises inactives dans l’annuaire de l’entreprise |
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Rechercher et filtrer les utilisateurs et contacts inactifs dans l’annuaire de l’entreprise |
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Envoyer un modèle d'importation d'entreprises ou d'utilisateurs à Procore |
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Envoyer une entreprise Procore vers l'outil Intégrations ERP pour acceptation comptable |
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Définir les informations du candidat au niveau entreprise |
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Basculer entre les vues dans l'annuaire de l'entreprise |
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Mise à jour de l'assurance arrivant à expiration pour un fournisseur dans l'annuaire de l'entreprise |
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Afficher les détails de l'entreprise dans l'outil Annuaire au niveau entreprise |
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Afficher l'historique de l'entreprise de fusion |
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Afficher l’historique des changements de l’utilisateur |
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Afficher les détails de l'utilisateur dans l'outil Annuaire au niveau entreprise |
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Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
À partir d’aujourd’hui et au cours des prochaines semaines, une expérience de connexion Procore améliorée est mise à la disposition des utilisateurs. Cette amélioration améliore l’expérience de l’utilisateur en affichant le champ du mot de passe uniquement après la saisie d’une adresse e-mail. La page de connexion n’affiche plus l’option de saisie d’un mot de passe Procore pour les utilisateurs utilisant l’authentification unique (SSO) avec des fournisseurs d’identité comme Okta ou Microsoft Entra. Pour en savoir plus, consultez Comment se connecter à Procore.
Dans l’historique des modifications d’un utilisateur, vous pouvez désormais voir les actions de l’utilisateur relatives aux projets. Les nouveaux registres indiquent désormais quand un utilisateur a été ajouté ou supprimé d’un projet, et si les informations de l’utilisateur ont été copiées à partir de l’annuaire de l’entreprise. Voir Afficher l’historique des changements de l’utilisateur.
Lorsque vous ajoutez des entreprises à votre annuaire de l'entreprise, vous pouvez enregistrer les entreprises répertoriées sur le réseau Procore Construction Network au lieu de les créer manuellement. En préservant ces entreprises connectées, nous vous facilitons la connexion avec des entreprises déjà dans Procore afin que vous puissiez utiliser les nouvelles fonctionnalités de collaboration dès qu'elles sont disponibles. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise.
Lorsque vous ajoutez des entreprises à votre annuaire de l'entreprise, vous pouvez enregistrer les entreprises répertoriées sur le réseau Procore Construction Network au lieu de les créer manuellement. En préservant ces entreprises connectées, nous vous facilitons la connexion avec des entreprises déjà dans Procore afin que vous puissiez utiliser les nouvelles fonctionnalités de collaboration dès qu'elles sont disponibles. Voir Ajouter une entreprise à l'annuaire de l'entreprise.
Lorsque des personnes créent un compte Procore, elles peuvent demander à rejoindre leur entreprise si elle possède déjà un compte dans Procore. Les administrateurs de l'entreprise reçoivent une notification par e-mail. Ils peuvent se connecter à Procore et accepter ou refuser la demande. Voir Accepter ou refuser la demande d'un utilisateur à rejoindre votre entreprise.
Vous pouvez ajouter des contacts d'appel d'offres de votre annuaire à une entreprise connectée. Voir Définir les informations du candidat au niveau entreprise.
Les utilisateurs qui fusionnent des entreprises peuvent désormais annuler la fusion ou retenter la fusion s'ils obtiennent une erreur. Voir Fusionner des entreprises.
Lors de l'ajout d'informations d'assurance pour les entreprises dans votre annuaire, un nouveau champ « Assuré supplémentaire » est disponible. Ajoutez une entrée de texte libre sur toute entité assurée supplémentaire pour le certificat d'assurance (COI). Voir Ajouter une assurance à un enregistrement d'entreprise dans l'annuaire de l'entreprise.
Vous pouvez désormais actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées dans l’annuaire de l’entreprise. Ceci vous permet de voir les contacts d’appel d’offres actuels comme définis par l’entreprise connectée. Voir Actualiser les contacts d’appel d’offres pour les entreprises connectées dans l’annuaire de l’entreprise.
Vous pouvez désormais désactiver les utilisateurs et rechercher les contacts d'une entreprise connectée dans l'annuaire de votre entreprise. Ceci vous permet également de désactiver une entreprise connectée. Voir Désactiver un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise et Désactiver une entreprise dans l'annuaire de l'entreprise.
Lors de la création d'un nouvel utilisateur, vous pouvez mettre à jour le champ « Est un employé » pour indiquer si l'utilisateur est un employé de votre entreprise. Par défaut, les utilisateurs ne sont pas marqués comme des employés, ce qui permet d'ajouter facilement des collaborateurs. Si vous ne souhaitez pas afficher ce champ, vous pouvez créer ou modifier l'ensemble de champs configurables de l'annuaire pour masquer le champ. Masquer le champ le supprime également de la page de détail de l'utilisateur. Lisez l' annonce pour plus de détails.
De nouveaux champs ont été ajoutés lors de la création d'un utilisateur dans les annuaires au niveau projet et entreprise. Vous devez maintenant sélectionner si l'utilisateur est un employé de votre entreprise et sélectionner l'entreprise à laquelle il appartient. Ceci garantira une meilleure précision des données dans votre annuaire. Voir Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire du projet et Ajouter un compte utilisateur à l'annuaire de l'entreprise.
Il est désormais possible de fusionner des entreprises connectées qui sont ajoutées à partir du réseau Procore Construction Network et des entreprises créées localement dans votre annuaire au niveau entreprise. Voir Fusionner des entreprises et Comment les entreprises en double sont gérées entre l'outil Annuaire et Procore Construction Network ?
Les modèles d’autorisations de projet par défaut assignables sont désormais disponibles dans l’annuaire au niveau entreprise. Cela permet aux utilisateurs disposant d’une autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basés sur des modèles d’autorisation assignables) » dans l’annuaire au niveau entreprise d’assigner à d’autres utilisateurs des modèles d’autorisation de projet par défaut sélectionnés lors de l’ajout ou de la modification d’utilisateurs. Auparavant, seuls les administrateurs de l’annuaire pouvaient effectuer cette tâche. Voir les tutoriels pour ajouter des comptes d’utilisateur à l’annuaire de l’entreprise et modifier les autorisations de projet par défaut dans l’annuaire de l’entreprise.
Des modèles d’autorisations attribuables sont désormais disponibles pour l’annuaire au niveau entreprise, ce qui permet aux utilisateurs disposant d’une autorisation granulaire de « Créer et modifier des utilisateurs » dans l’annuaire au niveau entreprise d’assigner à d’autres utilisateurs un modèle d’autorisation assignable au niveau entreprise et d’accorder l’accès aux outils au niveau entreprise. Pour en savoir plus, consultez l’annonce et les tutoriels pour assigner un modèle d’autorisations de l’entreprise à un utilisateur dans l’annuaire de l’entreprise.
Lors de la modification des projets d'un utilisateur, vous pouvez configurer le tableau des projets pour afficher des champs spécifiques, réorganiser et épingler des colonnes, ou appliquer un filtre pour n'afficher que les projets assignés à l'utilisateur. Pour savoir comment, voir Afficher les détails de l'utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise, Ajouter un utilisateur existant aux projetset Supprimer un utilisateur existant des projets.
Les administrateurs de l'annuaire et les utilisateurs disposant des autorisations granulaires pour Créer et Modifier des utilisateurs peuvent désormais facilement modifier les projets auxquels appartient un utilisateur. Consultez l' annonce ou ajoutez un utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise pour en savoir plus.