Ajouter ou modifier une description de fichier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Objectif
Ajouter ou modifier la description d'un fichier stocké dans l'outil Documents au niveau entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » dans l'outil Documents au niveau entreprise.
Procédure
- Accédez à l'outil Documents.
- Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez mettre à jour la description.
- Si le panneau d'informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône info
. - Cliquez dans le champ Description.
- Saisissez ou modifiez la description dans la zone de texte.
Remarque : vous pouvez saisir un nombre illimité de caractères. Cependant, une bonne pratique consiste à garder les descriptions courtes afin qu'elles puissent être facilement lues sur la page. - Cliquez hors du champ pour enregistrer vos modifications.