Télécharger une version précédente d'un fichier dans l'outil Documents au niveau entreprise
Objectif
Afficher et télécharger une version antérieure d'un fichier à l'aide du registre des versions du fichier dans l'outil Documents.
Contexte
Lorsqu'un utilisateur charge une nouvelle version d'un fichier dans l'outil Documents, la version mise à jour remplace la version précédente. Si vous devez afficher les versions précédentes d'un fichier, vous pouvez télécharger une copie de chaque version à partir de l'historique des versions du fichier.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents au niveau entreprise.
ET - Si le fichier est marqué « Privé », l'accès doit vous être accordé via les paramètres d'autorisation du fichier. Voir Gérer les autorisations pour les documents au niveau entreprise.
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents au niveau entreprise.
- Informations supplémentaires :
- Si vous disposez d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Documents, vous pouvez afficher le registre des téléchargements pour voir la liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier.
Procédure
- Accédez à l'outil Documents.
- Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez afficher les versions.
- Si le panneau Informations n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'icône Infos
. - Sous Version, cliquez sur le lien correspondant au nombre de versions.
Remarque : comme indiqué dans l'image ci-dessous, vous cliqueriez sur le numéro « 2 » pour ouvrir l'historique des versions.
- Passez votre souris sur la version que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur l'icône Télécharger
.
Remarque : ceci télécharge une copie du fichier sur votre ordinateur.