Gérer les autorisations pour les documents au niveau entreprise
Objectif
Gérer les paramètres d'autorisation sur un fichier ou dossier stocké dans l'outil Documents au niveau entreprise.
Contexte
Si vous êtes l'administrateur Procore de votre entreprise ou si on vous a accordé le niveau d'autorisation « Admin » dans l'outil Documents de l'entreprise, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour gérer les paramètres d'autorisation pour vos fichiers et dossiers au niveau entreprise. Ces paramètres vous permettent d'accorder ou de refuser l'accès de l'utilisateur aux fichiers et dossiers au niveau entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour gérer les autorisations relatives aux fichiers et dossiers dans l'outil Documents au niveau entreprise, autorisations « Admin » dans l'outil Documents au niveau entreprise.
- Pour afficher les fichiers et dossiers « privés » dans l'outil Documents au niveau entreprise, autorisation de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Documents de l'entreprise et l'accès aux fichiers ou dossiers doit vous avoir été octroyé.
- Pour afficher les fichiers et dossiers marqués « Privés » que vous avez chargés dans l'outil Documents au niveau entreprise, autorisation de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Documents de l'entreprise.
- IMPORTANT ! Si le paramètre de configuration « Documents et dossiers privés par défaut » est désactivé (voir Configurer les paramètres avancés : documents de l'entreprise) et que vous êtes un utilisateur ayant une autorisation de niveau « Standard » dans l'outil Documents, vous pouvez créer de nouveaux dossiers et fichiers partagés au niveau entreprise. Cependant, un utilisateur disposant d'une autorisation de niveau « Admin » peut révoquer votre autorisation d'accès à ces fichiers à tout moment en définissant le paramètre d'autorisation du fichier ou du dossier sur Privé.
- Informations supplémentaires :
- Lorsqu'un dossier est marqué Privé, tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient héritent du paramètre d'autorisation du dossier parent et deviennent privés.
Remarque : l'accès au dossier peut être accordé à des utilisateurs ou groupes spécifiques, comme indiqué dans les étapes ci-dessous. - Les utilisateurs doivent disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents au niveau entreprise pour pouvoir accéder aux dossiers ou aux fichiers.
- Lorsqu'un dossier est marqué Privé, tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient héritent du paramètre d'autorisation du dossier parent et deviennent privés.