Exporter des informations à partir de l'outil Documents au niveau entreprise

Objectif

Exporter une liste du contenu d'un dossier au format de fichier CSV ou PDF à partir de l'outil Documents.

Accédez à l'outil Documents.
Faites un clic droit sur le dossier pour lequel vous souhaitez exporter une liste de contenu.
Remarque : vous pouvez également sélectionner ou survoler le dossier pour afficher une liste d'actions.
Cliquez sur Exporter.
Choisissez si vous souhaitez exporter les informations sous forme de fichier PDF ou CSV.
Cliquez sur Exporter.
Remarque : le téléchargement du fichier commencera sur votre ordinateur. Les champs suivants apparaissent sur le fichier exporté :
- Nom
- Chargé/Création par
- Chargé/créé le
- Numéro de version
- Commentaires de version
- Lien vers (lien vers le fichier dans Procore)

Accédez à l'outil Documents.
Utilisez la barre de recherche et le menu déroulant Ajouter des filtres pour filtrer les documents.
Remarque : vous serez redirigé vers la page Recherche de documents avec une liste de résultats.
Cliquez sur le menu déroulant Exporter.
Cliquez sur PDF ou CSV pour exporter votre liste filtrée.
Remarque : le téléchargement du fichier commencera sur votre ordinateur.
- Les champs suivants apparaissent sur le PDF exporté :
  - Nom (le fichier PDF contiendra un lien vers le fichier dans Procore)
  - Chemin
  - Chargé/Création par
  - Chargé/créé le
  - Télécharger (avec un lien pour télécharger le fichier sur votre ordinateur)
- Les champs suivants apparaissent sur le CSV exporté :
  - Nom
  - Chemin
  - Chargé/Création par
  - Chargé/créé le