Rechercher et filtrer des documents au niveau entreprise

Objectif

Rechercher et appliquer des filtres aux fichiers stockés dans l'outil Documents.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents au niveau entreprise.
  Remarque : les résultats de la recherche n'afficheront que les documents que vous êtes autorisé à voir.
Informations supplémentaires :
- Le système recherche les correspondances de mots-clés dans les champs suivants : Nom de fichier, Chemin et Description.
- L'outil recherche le contenu vectoriel dans les types de fichiers pris en charge suivants : .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Voir Quelle est la différence entre le contenu raster et vectoriel dans les PDF ?

Cliquez pour afficher la procédure des actions suivantes :

Accédez à l'outil Documents.
Saisissez vos termes de recherche dans la barre de recherche.
Appuyez sur RETURN ou ENTRÉE sur votre clavier, ou cliquez sur l'icône recherche.
Note: Une liste de résultats de recherche pertinents s'affiche.
Facultatif : vous pouvez affiner la liste des résultats de recherche en ajoutant des filtres. Voir Filtrer les documents ci-dessous.

Cliquez sur le menu déroulant Ajouter des filtres.
Sélectionnez l'un des filtres suivants à appliquer :
- Chargement/Création par : cochez la case d'un utilisateur pour afficher uniquement les fichiers chargés/créés par cet utilisateur. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs ou sélectionner tous les utilisateurs.
- Chargement/Création le : choisissez un seul jour ou une plage de dates. Vous pouvez saisir des dates ou cliquer sur les dates du calendrier pour sélectionner des dates spécifiques.
- Afficher les fichiers de la corbeille : cochez la case « Oui » si vous souhaitez inclure les fichiers qui se trouvent actuellement dans la corbeille.
Après avoir sélectionné un filtre, cliquez n'importe où sur la page pour appliquer le filtre.
Facultatif : pour effacer les filtres appliqués et afficher tous les résultats de la recherche, cliquez sur Tout effacer.

Après avoir recherché et filtré les documents, vous pouvez exporter la liste des résultats correspondants.