Ajouter un registre de projet à une entrée d'équipement au niveau entreprise

Objectif

Ajouter des informations de registre de projet aux équipements appartenant à l'entreprise dans l'outil Équipement de l'entreprise.

Contexte

Dans Procore, le registre des équipements de l'entreprise contient la liste de tous les équipements appartenant à l'entreprise. Vous pouvez enregistrer la date d'arrivée, le numéro d'admission et le statut du projet d'un équipement au niveau entreprise, puis allouer l'équipement à un projet. Ceci permet aux équipes sur le chantier de visualiser et de prendre des mesures rapidement pour les équipements qui ont déjà été envoyés sur le site.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Équipement de l'entreprise pour ajouter des registres à vos propres entrées d'équipement.
    OU
  • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Équipement de l'entreprise pour ajouter des registres à toutes les entrées d'équipement.
• Informations supplémentaires :
  • L'ajout d'informations au registre de projet remplace le processus d'admission normal effectué sur un appareil mobile. Voir Ajouter des entrées d'équipement d'entreprise (iOS) pour plus d'informations sur le processus d'admission.
  • Vous pouvez ajouter n'importe quelle information d'admission aux sections Pièces jointes des onglets Informations générales et Dossiers de maintenance de l'équipement.

Conditions préalables

• Configurer l'équipement par défaut

Procédure

1. Accédez à l'outil Équipement de l'entreprise.
2. Recherchez l'entrée d'équipement avec laquelle travailler. Voir Rechercher et filtrer des entrées d'équipement au niveau entreprise.
3. Cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'entrée.
4. Cliquez sur l'onglet Registres de projets.
5. Saisissez les informations suivantes :
   • Projet : sélectionnez dans le menu déroulant le projet dans lequel se trouve actuellement l'équipement.
   • Nº d'admission : Entrez le numéro d'admission de l'élément.
   • Date d'arrivée : saisissez la date à laquelle l'équipement arrivera sur place.
   • Date de retrait : saisissez la date à laquelle l'équipement a été retiré du site.
     Remarques :
     • Ce champ doit être laissé vide si l'équipement est toujours sur place.
     • Saisir une date de retrait supprimera l'équipement du site.
     • Lorsqu'une date de retrait est saisie, le projet en cours redevient non assigné dans le registre de l'entreprise et met à jour les informations correspondantes sur le projet.
       • L'équipement sera supprimé de la liste des équipements du projet sur un appareil mobile.
   • Statut : sélectionnez dans le menu déroulant le statut du projet pour l'équipement.
   • Création par : l'utilisateur ayant ajouté les informations de registre du projet est utilisé pour renseigner ce champ.
6. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le registre de projet à votre équipement.

Voir également

• Ajouter des entrées d'équipement de l'entreprise (iOS)
• Ajouter des entrées d'équipement de l'entreprise (Android)