Cartographie détaillée des données Acumatica®

Vue d'ensemble

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
ENTREPRISES			VENDEURS
PROJETS SOUS TRAVAUX			PROJETS TÂCHES DU PROJET
CODES SDP DU PROJET 1			CODES DE COT
TYPES DE COTS			GROUPES DE COMPTES
BUDGETS			BUDGETS DE COTS
MODIFICATIONS BUDGÉTAIRES			ORDRES DE CHANGEMENT DE COTS BUDGÉTAIRES
CONTRATS PRINCIPAUX			BUDGET DES REVENUS
ORDRES DE CHANGEMENT AU CONTRAT PRINCIPAL			ORDRES DE CHANGEMENT AU BUDGET DES REVENUS
ENGAGEMENTS SOUS-TRAITANCE & BON DE COMMANDE ORDRES DE MODIFICATION DE L'ENGAGEMENT (OCE)			ENGAGEMENTS SOUS-TRAITANCE & BON DE COMMANDE ORDRES DE MODIFICATION DE L'ENGAGEMENT (OCE)
FACTURES DES SOUS-TRAITANTS			CRÉANCES
PAIEMENTS DE SOUS-TRAITANCE ÉMIS POUR LES FACTURES DE SOUS-TRAITANCE SYNCÉES			FACTURES PAYÉES
COTS COT DIRECT COT JTD			COTS COTS DE TRANSACTION PAR FACTURE, DÉPENSES, PAIE ET TYPES DE FACTURE DE SOUS-TRAITANT

¹ Les segments SDP personnalisés ne sont PAS pris en charge pour le moment.

Entreprises/fournisseurs

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Identifiant du fournisseur ERP1			Identifiant du fournisseur
Nom			Nom du compte
Adresse Ville État ZIP			Adresse ligne 1 Ville État Code postal
Téléphone professionnel			Entreprise 1 téléphone
Adresse électronique			E-mail du compte

¹Exportation Remarque : l'ID du fournisseur ERP est saisi manuellement par un approbateur de la comptabilité lorsqu'une entreprise est exportée de Procore vers Acumatica Cloud ERP. Celui-ci est stocké en tant qu'ID de fournisseur ERP (vous pouvez l'afficher dans l'outil Intégration ERP au niveau entreprise sous Fournisseurs ou dans l'outil Annuaire au niveau entreprise) et est ensuite utilisé sur d'autres exportations liées au fournisseur (engagements, OC d'engagement). Ce champ peut être facultatif lors de l'exportation si cette option a été activée par Procore.

Projets

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Numéro du projet			Identifiant du projet1
Nom du projet			Description
Adresse Ville État Code postal			Adresse ligne 1 Ville État Code postal
Latitude / Longitude			Latitude / Longitude
Date de début/Date d'achèvement			Date de début/Date de fin
Identifiant de sous-compte2			Sous-compte de vente par défaut
Identifiant du modèle3			Modèle

^{1 Remarque sur l'exportation : l'ID de projet Acumatica Cloud ERP est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP. Selon ce que l'approbateur de comptabilité a saisi, celui-ci peut correspondre ou non au numéro de projet trouvé dans Procore sous l'outil Admin au niveau projet. Celui-ci est stocké en tant que Acumatica Cloud ERP ID de projet (vous pouvez l'afficher dans l'outil Intégrations ERP au niveau entreprise sous la section Synchronisé de Projets) et est ensuite utilisé sur d'autres exportations liées au projet telles que les budgets, les engagements, etc. Remarque sur l'importation : si le projet est importé depuis Acumatica Cloud ERP, l'ID du projet est automatiquement renseigné dans le champ du numéro de projet.}

^{2 Remarque sur l'exportation : l'ID de sous-compte est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP. C'est un champ facultatif, requis uniquement si le client a activé les sous-comptes dans Acumatica Cloud ERP. Si le projet est importé dans Procore à partir de Acumatica Cloud ERP, l'ID de sous-compte n'est pas stocké sur le projet dans Procore.}

^{3 Remarque sur l'exportation : l'ID du modèle est saisi manuellement par un approbateur de comptabilité lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP. C'est un champ facultatif. Si le projet est importé dans Procore à partir de Acumatica Cloud ERP, l'ID du modèle n'est pas stocké sur le projet dans Procore.}

Sous-projets/Tâche de projet

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Code			Identifiant de la tâche
Nom du sous-projet			Description
Code de coût Code de coût Descriptif			Code de coût1 Code de coût Descriptif
Type de coût Type de coût			Groupe de comptes1 Groupe de comptes

^{1 Remarque sur l'importation : si la tâche de projet dans Acumatica Cloud ERP a des codes de coût et des groupes de comptes définis dans l'onglet Budget, ces codes de coût et groupes de comptes seront importés avec la tâche de projet. Si aucun code de coût ou groupe de comptes n'est défini dans le budget des coûts, seule la tâche de projet sera importée dans Procore.}

Codes de coût standard/Codes de coût

Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet (SDP) de l' outil Admin sous Acumatica Cloud ERP Codes de coût standard. Les segments SDP personnalisés ne sont pas pris en charge pour l'intégration pour le moment.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Code de coût			Code de coût
Description			Description

Types de coûts standard/Groupes de comptes

Dans Procore, les types de coûts se trouvent dans la section Types de coûts de l' outil Admin sous Acumatica Cloud ERP Types de coûts standard.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Type de coût			Groupe de comptes
Description			Description

Budgets/Budget des coûts

Tous les totaux des budgets sont saisis dans la tâche de projet (dans le Acumatica Cloud ERP>Projet>Coûts budgétés) ou le sous-projet (dans Procore>outil Budget).

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Montant du budget initial			Montant budgété initial
Sous-projet			Tâche de projet
Code de coût			Code de coût
Catégorie			Groupe de comptes

Modifications budgétaires

Exportation des modifications budgétaires à partir de Procore uniquement. Dans Procore, les mods budgétaires sont accessibles à partir de l'outil Budget au niveau projet.

Lorsque les modifications budgétaires sont exportées depuis Procore, un ordre de changement budgétaire est créé sur le projet dans Acumatica Cloud ERP. Il arrivera avec une mention « En attente ». statut. Dans Procore, les modifications budgétaires sont accessibles à partir de la colonne Modifications budgétaires de l'outil Budget au niveau projet. Ils sont utilisés pour transférer de l'argent d'un poste budgétaire à un autre, le plus souvent avec un effet net nul.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date de changement1			Date de changement
Sous-projet			Tâche de projet
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Groupe de comptes
Montant de la modification budgétaire			Montant

^{1 Remarque sur l'exportation : la date de changement est saisie manuellement par un approbateur de comptabilité lorsque le mod budgétaire est exporté de Procore vers Acumatica Cloud ERP.}

Contrats principaux

Exportation des contrats principaux depuis Procore uniquement. Lorsqu'un contrat principal est exporté depuis Procore, un poste de budget des revenus résumé est automatiquement créé dans Acumatica Cloud ERP. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Montant (onglet Ventilation)			Montant budgété initial (Budget des revenus du projet)

¹ Le numéro de contrat principal peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de contrat principal dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

Ordres de changement au contrat principal

Exportation des ordres de changement au contrat principal (OCCP) à partir de Procore uniquement. Lorsque vous saisissez la VDC pour un OCCP dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou de saisir un nouveau poste. Dans Procore, les OCCP sont accessibles à partir de l'outil Contrats principaux au niveau projet sous Ordres de changement. Dans Acumatica Cloud ERP, le ou les changements apparaîtront sous la forme d'un ordre de changement de revenu avec le statut En attente. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date système au moment de la création du contrat principal			Date de changement Date d'approbation
OCCP numéro1			N° de référence Identifiant externe
Titre (onglet Général)			Description
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description
Numéro de projet Sous-projet			Projet Tâche de projet2
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Code de coût (onglet Budget)
Type de coût (onglet Ventilation)			Groupe de comptes (onglet Budget)
Montant potentiel de l'ordre de changement			Montant (onglet Coûts)
Montant de l'ordre de changement potentiel + Montant de la ou des marges			Montant (onglet Budget des revenus)

¹ Le numéro PCCO peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne une non-correspondance du numéro entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique des ordres de changement est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro d'ordre de changement dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

² Procore créera une nouvelle tâche de projet à l'exportation de l'OCCP sans rapport avec la numérotation des sous-projets.

Engagements

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu'un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un engagement est automatiquement créé dans Acumatica Cloud ERP. Pour les contrats de sous-traitance, le statut Ouvert sera utilisé dans Acumatica Cloud ERP. Le projet utilisé dans Procore sera envoyé au champ Projet du poste d'engagement dans Acumatica Cloud ERP. Pour les bons de commande, le statut Ouvert sera utilisé dans Acumatica Cloud ERP. Pour les bons de commande, le type Normal sera utilisé dans Acumatica Cloud ERP. Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau projet. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date
Date de début (contrat de sous-traitance) Date de livraison (bon de commande)			Date de début (contrat de sous-traitance) Promis le (bon de commande)
Engagement n°1			N° de contrat de sous-traitance (pour les contrats de sous-traitance) N° de commande (pour les bons de commande) Réf externe (contrats de sous-traitance et bons de commande)
Entreprise sous-traitante			Fournisseur
Titre (onglet Général)			Description
Retenue de garantie par défaut			Pourcentage de retenue de garantie
Code budgétaire (onglet Ventilation des coûts) Sous-projet Code de coût Type de coût			Tâche de projet Code de coût Identifiant d'inventaire2
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description de la ligne
Qté (onglet Ventilation), le cas échéant			Qté de commande
Coût unitaire (onglet Ventilation), le cas échéant			Coût de l'unité
Montant (onglet Ventilation)			Poste Coût

¹Le numéro d' engagement peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique pour les contrats de sous-traitance et/ou les bons de commande est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de contrat de sous-traitance/de bon de commande dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

²L' ID d'inventaire provient du paramètre Groupes de comptes (type de coût)> Intégration Procore> Hors stock par défaut dans Acumatica Cloud ERP

Ordres de changement de l'engagement

Les ordres de changement de l'engagement ne sont exportés qu'à partir de Procore. Lorsque vous saisissez la VDC pour un ordre de changement de l'engagement dans Procore, vous avez la possibilité de sélectionner un poste existant ou de saisir un nouveau poste. Dans Procore, les ordres de changement de l'engagement sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau projet sous Enregistrement de l'engagement . Dans Acumatica Cloud ERP, le ou les changements apparaîtront sous la forme d'un ordre de changement de l'engagement avec le statut Fermé. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date de changement Date d'approbation
Ordre de changement de l'engagement n°1			N° de référence de l'ordre de changement N° de référence externe
Entreprise sous-traitante			Fournisseur
Titre (onglet Général)			Description
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description
Numéro de projet Sous-projet			Projet Tâche de projet
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Code de coût
Type de coût (onglet Ventilation)			Identifiant d'inventaire2
Qté (onglet Ventilation), le cas échéant			Quantité
Coût unitaire (onglet Ventilation), le cas échéant			Coût de l'unité
Montant (onglet Ventilation)			Montant
Description (onglet Général)			Description détaillée

¹Le numéro d'ordre de changement de l' engagement peut être modifié avant l'exportation dans l'outil Intégrations ERP, ce qui entraîne un numéro non correspondant entre les champs correspondants. Si la numérotation automatique des ordres de changement est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro d'ordre de changement dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

²L' ID d'inventaire provient du paramètre Groupes de comptes (type de coût)> Intégration Procore> Hors stock par défaut dans Acumatica Cloud ERP

Coûts du projet

Les coûts du projet sont importés à partir de Acumatica Cloud ERP uniquement. Les informations sur les coûts sont récupérées à partir de Acumatica Cloud ERP pour chaque sous-projet/code de coût/catégorie sur les projets synchronisés pour une utilisation dans 2 sites dans Procore, le rapport sur le budget et les coûts du projet. Si la synchronisation des transactions de coût du projet est activée sur le projet Procore, les transactions de coût de Acumatica Cloud ERP sont importées dans l'outil Coûts directs pour chaque projet. Cela fournit des détails sur les transactions pour les coûts affichés dans Procore, et si la vue du budget est configurée correctement, les valeurs de ces transactions peuvent être affichées dans les colonnes Coûts directs ou Coûts JTD pour un poste budgétaire. 

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
TYPE DE COT DIRECT			TYPE DE COT DIRECT
Facture			Factures
Facture de sous-traitant			Factures d'engagement
Paie			Paie
Dépense			Dépenses diverses
COT DIRECT
Date			Date
Statut			Définir automatiquement sur Approuvé
Employé
Description			Description
Fournisseur			Fournisseur (uniquement pour les transactions provenant de Comptes fournisseurs)
N° de facture			Facture (uniquement pour les transactions provenant de la comptabilité fournisseurs)
Code budgétaire			Tâche du projet Code de coût Groupe de comptes
Qté			Quantité
Coût de l'unité			Taux unitaire
Montant			Montant
BUDGET
Coût JTD			Montant réel
Coûts directs			Coût JTD - Engagement facturé1
RAPPORT DES COTS DES TRAVAUX
Sous-projet			Tâche de projet
Code de coût			Code de coût
Type de coût			Groupe de comptes
Budget initial			Montant budgété initial
Unités du budget initial			Quantité budgétée initiale
Changements budgétaires approuvés			Montant OC budgété
Modifications approuvées des unités de budget			Quantité d'OC budgétée
Budget révisé			Montant budgété révisé
Unités budgétaires révisées			Quantité budgétée révisée
Engagement facturé			Montant facturé engagé
Coût du projet à ce jour			Montant réel

¹Les coûtsdirects sont calculés à partir du coût jusqu'à ce jour du projet moins l'engagement facturé.

Factures de sous-traitants

Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Acumatica Cloud ERP, une facture AP est automatiquement créée dans Acumatica Cloud ERP. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir de Factures dans l'outil Engagements du projet. En Acumatica Cloud ERP, la facture aura le statut En attente. REMARQUE : pour les clients qui ont plusieurs comptes de trésorerie dans Acumatica, Procore exportera les factures des sous-traitants vers le compte de trésorerie défini dans le projet Acumatica > CHAMPS DÉFINIS PAR L'UTILISATEUR.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Date de facturation			Date
Projet			Projet
N° d'engagement			N° de contrat de sous-traitance
Commentaires généraux			Description
Entreprise sous-traitante			Fournisseur
Facture n°1			N° de référence Réf fournisseur
Paiement dû			Montant
Code budgétaire (onglet Détail) Sous-projet Code de coût Type de coût			Tâche de projet Code de coût Identifiant d'inventaire2
Cette période (onglet Détail)			Montant
Retenue de garantie sur les travaux retenue % Retenue de garantie sur les travaux retenue $ % de retenue de garantie sur les travaux libérés Retenue de garantie sur les travaux libérée $			Montant de la retenue de garantie Pourcentage de retenue de garantie Montant libéré de la retenue de garantie Pourcentage libéré de la retenue de garantie
Date comptable			Date

¹Si la numérotation automatique des factures est activée dans Acumatica Cloud ERP, le numéro de référence dans Acumatica Cloud ERP sera le prochain numéro généré par le système.

²L' ID d'inventaire provient du paramètre Groupes de comptes (type de coût)> Intégration Procore> Hors stock par défaut dans Acumatica Cloud ERP

Paiements d'engagement émis

Les paiements d'engagement émis sont importés de Acumatica Cloud ERP uniquement. Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Acumatica Cloud ERP, une facture AP est automatiquement créée dans Acumatica Cloud ERP. Lorsque la facture AP est payée, les informations de paiement sont renvoyées à Procore. Dans Procore, les paiements des factures des sous-traitants sont accessibles à partir des paiements émis dans l'outil Engagements du projet. Dans Acumatica Cloud ERP, les paiements sont accessibles à partir d'Oracle Payables>Chèques et paiements.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Acumatica Cloud ERP	Importe des données de Acumatica Cloud ERP vers Procore	Acumatica Cloud ERP
Factures			N/A
Date			Date de publication
# de paiement			N° de référence
N° de facture			Réf fournisseur
N° de chèque/réf			Référence de paiement
Montant			Montant du paiement

Voir également 

• À propos du connecteur Acumatica Cloud ERP
• À savoir sur Acumatica Cloud ERP: page de référence des détails de l'intégration