Cartographie détaillée des données Workday®

Vue d'ensemble

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
CODES SDP DU PROJET ² CODES DE COTS ET TYPES DE COTS			TÂCHES DU PROJET
PROJETS			PROJETS
ENTREPRISES			VENDEURS
ENGAGEMENTS *(facultatif)* SOUS-TRAITANCE & BON DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT DE L'ENGAGEMENT (OCE)			CONTRATS FOURNISSEURS AVENANTS AU CONTRAT FOURNISSEURS
CONTRATS PRINCIPAUX ORDRES DE CHANGEMENT AU CONTRAT PRINCIPAL			CONTRATS CLIENTS AVENANTS AU CONTRAT CLIENT
COTS COTS DES TRANSACTIONS			COTS DIRECTS COTS DES TRANSACTIONS (Factures fournisseurs, Journaux, Notes de frais)
FACTURES DES SOUS-TRAITANTS ¹ POUR LES SOUS-TRAITÉS ET BON DE COMMANDE			FACTURES FOURNISSEURS

¹ Gestion des factures Obligatoire si vous utilisez les exportations de factures des sous-traitants.
²Les codes de coût au niveau projet doivent être ajoutés au projet à partir de la liste des codes de coût standard ERP au niveau entreprise. Les nouveaux codes de coût doivent être créés dans votre système ERP et ne peuvent pas être créés dans Procore.

Codes de coût

Lorsqu'un code de coût est exporté de Procore vers Workday®, les tâches de projet sont automatiquement créées dans Workday®. Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet de l' outil Admin sous Workday® Codes de coût standard.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Code de coût + Type de coût			Tâche de projet/Plan de projet
Description			Description de la tâche

Exportation Remarque : après l'exportation, un compte de dépenses et un compte de revenus sont assignés dans l'enregistrement Élément Workday®. Les enregistrements de code de coût Procore n'incluent pas ces champs.

Projets/Emplois

Lorsqu'un projet est importé dans Procore à partir de Workday®, le nom, l'ID et la date de début du projet sont ajoutés tels qu'établis dans Workday.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Nom du projet			Nom du projet
Numéro du projet			Identifiant du projet
Date de début du projet			Date de début
Date de fin du projet			Date de fin

Fournisseurs

Les entreprises sont importées dans Procore à partir de Workday®. Dans Workday, ils sont appelés fournisseurs. Les entreprises Procore peuvent être trouvées dans l' annuaire.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Nom			Nom du fournisseur
Code fournisseur du jour ouvrable			Identifiant du fournisseur
Adresse			Adresse
Téléphone professionnel			Numéro de téléphone

Engagements (facultatif)

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu'un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un bon de commande est automatiquement créé dans Workday®. Dans Workday®, les bons de commande sont accessibles à partir de l'onglet Entreprise . Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date de début du contrat
N° d'engagement			Référence du contrat
Date du contrat			Date de début du contrat fournisseur
Entreprise sous-traitante			Identifiant du fournisseur
Titre (onglet Général)			Nom du contrat
Code de coût + Type de coût (onglet Ventilation des coûts)			Tâche de projet
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description
Nom du projet			Nom du projet

Ordres de changement de l'engagement

Les ordres de changement de l'engagement ne sont exportés qu'à partir de Procore. Lorsque les ordres de changement de l'engagement sont exportés depuis Procore, ils sont importés en tant qu'avenants au contrat du fournisseur dans Workday®. Dans Procore, les ordres de changement de l'engagement sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau projet sous Enregistrement de l'engagement .

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
N° d'engagement			Référence du contrat
Entreprise sous-traitante			Identifiant du fournisseur
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Tâche de projet
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description
Nom du projet			Nom du projet

Coûts du projet

Les coûts du projet sont importés à partir de Workday® uniquement. Les informations sur les coûts sont extraites des rapports Workday® pour chaque code de coût synchronisé et peuvent être utilisées dans 2 sites dans Procore, l'outil Coûts directsWorkday® et l'outil Budget .

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Coûts directs (Budget)			Dépenses / Écritures au journal / Paie
Engagement facturé (Budget)			Factures fournisseurs payées

Factures de sous-traitants

Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Workday®, une facture fournisseur est créée dans Workday®. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir de Factures dans l'outil Engagements du projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Entreprise sous-traitante			Identifiant du fournisseur
Date de facturation			Date comptable
Numéro de facture du sous-traitant			Numéro de facture / Numéro de facture fournisseur
QTÉ (Tableau des valeurs)			Quantité
Prix unitaire (tableau des valeurs)			Coût de l'unité
Nom du projet			Nom du projet
Retenue de garantie totale pour cette période, le cas échéant			Montant total retenu

Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d'élément dans Workday® qui est déterminé dans les paramètres d'intégration. La retenue de garantie n'est pas codée dans un élément de code de coût synchronisé.

Transactions de coûts directs

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
TYPE DE COT DIRECT			TYPE DE COT DIRECT
Facture			Facture fournisseur (non liée au contrat de sous-traitance)
Dépense			Rapport de dépenses
Paie			Écriture de journal avec une étiquette de travail d'employé
Facture de sous-traitant			Facture fournisseur
COT DIRECT
Date de réception			Date comptable
Description			Mémo
Montant			Montant du débit/Montant du crédit
Code budgétaire			Tâche de projet

Contrats principaux

Un contrat principal est importé dans Procore depuis Workday® avec un statut approuvé. Dans Procore, vous ajouterez vos lignes de VDC et ces informations sont automatiquement exportées dans Workday. Le montant du contrat initial apparaîtra dans la colonne Montant de la ligne du contrat sous la forme d'une seule ligne résumée.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Workday®	Importe des données de Workday® vers Procore	Workday®
Titre/Description			N° de contrat client : Nom du contrat client : Date de début
Montant du contrat original			Montant du contrat