Cartographie détaillée des données Xero™

Vue d'ensemble

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
CODES SDP DU PROJET ¹ CODES DE COTS ET TYPES DE COTS			PRODUITS ET SERVICES
PROJETS			OPTION DE CATÉGORIE DE SUIVI
ENTREPRISES			COORDONNÉES
ENGAGEMENTS *(facultatif)* SOUS-TRAITANCE & BON DE COMMANDE ORDRES DE CHANGEMENT DE L'ENGAGEMENT (OCE)			BON DE COMMANDE BON DE COMMANDE ANNEXÉ AU BON DE COMMANDE ORIGINAL
COTS			COTS
FACTURES DES SOUS-TRAITANTS ² POUR LES SOUS-TRAITÉS ET BON DE COMMANDE			FACTURES
PAIEMENTS DE L'ENGAGEMENT ÉMIS ³ POUR LES FACTURES DE SOUS-TRAITANCE SYNCÉES			PAIEMENTS DE FACTURES

¹ Les segments SDP personnalisés ne sont pas pris en charge pour le moment.

² Les factures de sous-traitant avec des valeurs négatives ne sont pas exportées.

³ Les paiements de sous-traitants ne sont pris en charge que dans les éditions américaines.

Codes de coût

Lorsqu'un code de coût est exporté de Procore vers Xero™, les enregistrements d'éléments sont automatiquement créés dans Xero™. Dans Procore, les codes de coût se trouvent dans la section Structure de découpage du projet (SDP) de l' outil Admin sous Xero™ Codes de coût standard. Les segments SDP personnalisés ne sont pas pris en charge par l'intégration pour le moment.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Code de coût + Type de coût			Code article
Description			Nom

Exportation Remarque : après l'exportation, un compte de dépenses et un compte de revenus sont assignés dans l'enregistrement Élément Xero™. Les enregistrements de code de coût Procore n'incluent pas ces champs.

Projets/Emplois

Lorsqu'un projet est exporté de Procore vers Xero™, l'option de catégorie de suivi est automatiquement créée dans Xero™.
Les informations sur le projet dans Xero™ se trouvent dans la liste Catégories de suivi désignée lors de la mise en œuvre.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Nom du projet			Option de catégorie de suivi

Fournisseurs

Lorsqu'une entreprise est exportée de Procore vers Xero™, un nouvel enregistrement de contacts est automatiquement créé dans Xero™. Dans Xero™, la configuration des contacts se trouve sous Contacts. Les entreprises Procore peuvent être trouvées dans l' annuaire.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Nom			Nom du contact
Adresse Ville État ZIP			Adresse de facturation
Téléphone professionnel			Numéro de téléphone
Numéro de télécopieur professionnel			Numéro de fax

Engagements (facultatif)

Exportation des engagements depuis Procore uniquement. Lorsqu'un engagement (contrat de sous-traitance ou bon de commande) est exporté depuis Procore, un bon de commande est automatiquement créé dans Xero™. Dans Xero™, les bons de commande sont accessibles à partir de l'onglet Entreprise . Dans Procore, les engagements sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau projet.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Date du système au moment de la création de l'engagement			Date
N° d'engagement			Numéro de commande
Entreprise sous-traitante			Contacter
Titre (onglet Général)			Référence
Code de coût + Type de coût (onglet Ventilation des coûts)			Élément
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description
Qté (onglet Ventilation des coûts)			Quantité
Coût unitaire (onglet Ventilation des coûts)			Prix unitaire
Nom du projet			(Option de catégorie de suivi)
Transporté par			Instructions de livraison

Ordres de changement de l'engagement

Les ordres de changement de l'engagement ne sont exportés qu'à partir de Procore. Lorsque les ordres de changement de l'engagement sont exportés depuis Procore, de nouveaux postes sont créés et ajoutés au bon de commande correspondant dans Xero™, sous les postes préexistants. Dans Xero™, les bons de commande sont accessibles à partir de l'onglet Entreprise . Dans Procore, les ordres de changement de l'engagement sont accessibles à partir de l'outil Engagements au niveau projet sous Enregistrement de l'engagement . Dans Xero™, les changements apparaîtront sous forme de postes supplémentaires sur le bon de commande créé à l'origine lorsque l'engagement a été exporté de Procore vers Xero™.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
N° d'engagement			Numéro de commande
Entreprise sous-traitante			Contacter
Code de coût (onglet Ventilation des coûts)			Élément
Description (onglet Ventilation des coûts)			Description
Qté (onglet Ventilation des coûts)			Quantité
Coût unitaire (onglet Ventilation des coûts)			Prix unitaire
Nom du projet			(Option de catégorie de suivi)

Coûts du projet

Les coûts du projet sont importés à partir de Xero™ uniquement. Les informations sur les coûts sont extraites des rapports Xero™ pour chaque code de coût synchronisé pour une utilisation dans 2 sites dans Procore, du rapport Coûts du projetXero™ et de l'outil Budget .

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Coût du projet à ce jour (Xero™ coûts du projet)			Total des transactions des factures et de l'argent de poche
Engagement facturé (Xero™ coûts du projet)			Total des factures/factures de sous-traitant exportés depuis Procore
Coût du projet à ce jour (Budget)			Total des transactions des factures et de l'argent de poche
Coûts directs (Budget)			Total des transactions des factures et de l'argent de poche moins les coûts facturés des engagements
Engagement facturé (Budget)			Total des factures/factures de sous-traitant exportés depuis Procore

Factures de sous-traitants

Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Xero™, une facture est automatiquement créée dans Xero™. Dans Procore, les factures des sous-traitants sont accessibles à partir de Factures dans l'outil Engagements du projet. Dans Xero™, les factures à payer sont accessibles à partir de l'onglet Entreprise .

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Entreprise sous-traitante			De (contacter)
Date de facturation			Date
Date de paiement			Date d’échéance
Numéro de bon de commande/Numéro de facture¹			Référence
Code budgétaire (notation des coûts)			Code article
QTÉ (Tableau des valeurs)			Quantité
Prix unitaire (tableau des valeurs)			Prix unitaire
Valeur planifiée (Tableau des valeurs)			Montant
Nom du projet			(Option de catégorie de suivi)
Retenue totale de garantie pour cette période, le cas échéant²			(sur un poste distinct pour la retenue de garantie)

¹ Si la synchronisation de l'engagement n'est PAS activée, le numéro de facture sera mappé au champ Référence dans Xero™. Si, si la synchronisation de l'engagement EST activée, le numéro de bon de commande sera mappé avec le champ Référence dans Xero™.

² Si elle est utilisée dans Procore, la retenue de garantie est codée dans un enregistrement d'élément dans Xero™ qui est déterminé dans les paramètres d'intégration. La retenue de garantie n'est pas codée dans un élément de code de coût synchronisé.

Paiements d'engagement émis

Les paiements d'engagement émis sont importés de Xero™ uniquement. Lorsqu'une facture de sous-traitant est exportée de Procore vers Xero™, une facture est automatiquement créée dans Xero™. Lorsque la facture est payée, les informations de paiement sont renvoyées à Procore. Dans Procore, les paiements des factures des sous-traitants sont accessibles à partir des paiements émis dans l'outil Engagements du projet. En Xero™, les factures payées sont accessibles à partir de l'onglet Entreprise sous l'onglet Payé dans Factures à payer.

PROCORE	Exporte les données de Procore vers Xero™	Importe des données de Xero™ vers Procore	Xero™
Facture			N/A
Numéro de paiement			N/A
Mode de paiement			N/A
Montant			Montant payé
Date			Date de paiement
N° de facture			(Numéro de facture du sous-traitant)
Numéro de chèque			N/A
Notes			Référence (champ Effectuer un paiement)