Assigner un rapport 360 à tous les projets
Objectif
Affecter un rapport 360 à tous les projets du compte de votre entreprise à l’aide de l’outil Rapports 360 afin que chaque équipe de projet utilise le même rapport standard.
Contexte
L’affectation de rapports à tous les projets permet aux administrateurs de l’entreprise de normaliser les rapports dans l’ensemble de l’entreprise et d’assurer la cohérence des rapports. L’affectation de rapports à tous les projets diffère du clonage d’un rapport, car vous ajoutez ce rapport à tous les projets de l’entreprise au lieu de simplement copier le rapport. L’affectation de rapports à tous les projets diffère également du partage d’un rapport, car le partage d’un rapport permet uniquement aux autres utilisateurs d’accéder au rapport et le rapport ne se propage pas dans tous les projets.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l’outil Annuaire de l’entreprise.
- Informations supplémentaires :
- Mises à jour automatiques : Les modifications apportées à un modèle sont transférées à tous les rapports de projet. Les rapports assignés à « Tous les projets » sont automatiquement ajoutés aux nouveaux projets.
- Accès à Project 360 : Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent afficher les rapports et en faire des copies.
Procédure
- Accédez à l’outil Rapports 360 de l’entreprise.
- Recherchez le rapport souhaité dans la liste sous « Mes rapports ». Cliquez sur points de suspension verticaux (⋮) et choisissez Assigner comme modèle.
- Optionnel: Si vous mettez à jour le rapport à l’avenir, les modifications se répercuteront sur les rapports de chaque projet.
- Optionnel: Si vous supprimez le rapport au niveau entreprise, il sera supprimé de chaque projet.