Supprimer des affectations de ressources par lot
Objectif
Supprimer par lot des affectations de ressources dans la planification des ressources.
Contexte
Les affectations de ressources vous permettent de gérer votre équipe en affectant des ressources à des projets.
Les affectations de ressources peuvent également être utilisées pour la prévision et la planification des travaux futurs. Vous pouvez garder ces affectations privées jusqu’à ce que vous soyez prêt à en informer la personne assignée ou d’autres membres de votre équipe.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Vous ne pouvez supprimer par lot que les affectations de ressources qui n’ont pas encore démarré.
- Les alertes d’affectation ne sont PAS envoyées lors de la suppression en masse d’affectations. Voir Quoi Y a-t-il une alerte d’affectation dans la planification des ressources ?
Procédure
Vous pouvez supprimer des affectations par lot à deux endroits :
Supprimer par lot des affectations de la liste des affectations
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
- Cochez les cases des affectations que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Actions par lots et sélectionnez Suppression par lots.
- Passez en revue les personnes qui sont « valides » ou qui ont des « conflits ».
- Cliquez sur Supprimer.
Supprimer des affectations par lot à partir du Gantt des affectations
Vous pouvez supprimer des affectations par lot en créant une catégorie (ou une sous-catégorie), en déplaçant les affectations dans la catégorie, puis en supprimant la catégorie :
- Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).
- Cliquez sur les points de suspension
verticaux à côté du projet, puis sur Ajouter une catégorie.
OU
Cliquez sur les points de suspension verticaux à côté de la catégorie, puis sur Ajouter une sous-catégorie. - Cliquez sur l’affectation et maintenez-la enfoncée. Déplacez l’affectation pour survoler la catégorie à l’aide d’une opération de glisser-déposer, puis ajoutez-la à la catégorie.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux en regard de la catégorie ou de la sous-catégorie, puis cliquez sur Supprimer la catégorie ou Supprimer la sous-catégorie.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer la catégorie ou la sous-catégorie et les demandes associées.