Remplir une demande de ressources à l’aide de Smart Bench

Contexte

Les demandes de ressources sont un moyen efficace de faire savoir à votre équipe que vous avez besoin d’une ressource pour un projet particulier. Créez une demande de ressource lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais que vous ne savez pas à qui assigner, ou si vous n’êtes pas autorisé à créer des affectations vous-même.

Une fois qu’une demande est créée, une ressource peut être affectée pour répondre à cette demande. Utilisez Smart Bench pour remplir les demandes en fonction des étiquettes, de la disponibilité, de la distance et de l’intitulé de poste d’une ressource qui correspondent à la demande.

Éléments à prendre en compte

  • Obligatoire Utilisateur Permissions

  • L’ordre des ressources sur le Smart Bench est déterminé par la façon dont les balises, la disponibilité, la distance et l’intitulé de poste de la ressource correspondent à la demande.

  • Sur le Gantt, vous pouvez utiliser le Smart Bench pour répondre à n’importe quelle demande de main-d’œuvre.

  • Sur les tableaux, vous pouvez utiliser le Smart Bench pour remplir les demandes de main-d’œuvre qui commencent le lendemain et au-delà.

  • Smart Bench prend actuellement en charge les demandes de main-d’œuvre.

  • Par défaut, les tableaux d’affectation affichent toutes les demandes en attente, quelle que soit la date sélectionnée. Pour n’afficher que les demandes pour le jour que vous consultez, mettez à jour les valeurs par défaut lors de l’affichage des tableaux d’affectation. Voir Afficher les tableaux des affectations.

Conditions préalables

Procédure

Remplir une demande de ressources à partir des tableaux d’affectation (Bêta)

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux (bêta).

  3. Localisez une demande avec l’icône qui commence dans le futur et qui a l’icône de banc CopilotDe marque intelligent.

  4. Cliquez sur la demande pour afficher les ressources qui correspondent le mieux à la demande.

  5. Facultatif : Cliquez sur Réinitialiser pour voir toutes les ressources.

  6. À partir du « Banc », faites un glisser-déposer de la ressource sur la demande d’affectation de la ressource.

     Conseil

    Pour envoyer une alerte d’affectation, double-cliquez sur l’affectation et cliquez sur Mettre à jour et alerter.

Remplir une demande de ressources à partir du Gantt d’affectation (Bêta)

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

  3. Sélectionnez la demande.

    • Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la demande ou sur la barre de demande, puis cliquez sur Suggérer des ressources.

    • Passez la souris sur la demande dans la liste et cliquez sur les points de suspension Icône ellipse verticale verticaux, puis sélectionnez Suggérer des ressources.

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la demande ou sur la barre de demande, puis sur Suggérer des ressources.

  4. Sélectionnez la ressource.

    • Cliquez sur Accepter pour affecter la ressource à la demande.

    • Cliquez sur Accepter et alerter pour assigner les ressources à la demande et envoyer une alerte d’affectation.

      Remarque

      Si aucune ressource n’est disponible à l’aide de Smart Bench, modifiez plutôt la demande et affectez une ressource à partir du menu déroulant 'Ressources'.

Voir aussi