Afficher les alertes d’affectation dans la Planification des ressources

Contexte

L’affectation de ressources aux projets vous aide à gérer efficacement votre équipe. Vous pouvez créer des alertes pour avertir les personnes assignées et partager les détails clés du projet. Suivez ces alertes et leur statut directement dans le tableau de bord des communications.

Éléments à prendre en compte

• Obligatoire Utilisateur Permissions

Procédure

• Bêta

• Ancien

Afficher les alertes d’affectation (bêta)

1. Accédez à l’outil Planification des ressources de l’entreprise.

2. Cliquez sur l’onglet Communications (bêta).

3. Cliquez sur Alertes dans le menu déroulant.
   

4. Afficher les alertes.

   • Affichage des alertes

     1. Sélectionnez une vue pour afficher les alertes en fonction du statut :

        • Envoyé

        • Livré

        • Répondu

        • Échoué

        • Brouillons

        • Prévue

        • Pas de réponse

   • Détails de l’alerte

     1. Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  de l’alerte pour afficher les détails.

   • Ordre des colonnes

     1. Cliquez sur l’en-tête de colonne et maintenez-le en-long. Déplacez-le ensuite vers le lieu souhaité à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

   • Épinglage et dimensionnement

     1. Cliquez sur les points de suspension verticaux de la colonne. Sélectionnez ensuite l’une des options suivantes :

        • Épingler la colonne: cliquez pour épingler la colonne sur un côté spécifique ou supprimer l’épingle.

          • Épingler à gauche

          • Épingler à droite

          • Pas d’épingle

        • Dimensionner automatiquement cette colonne: cliquez sur ce bouton pour ajuster automatiquement la taille de cette colonne.

        • Dimensionner automatiquement toutes les colonnes: cliquez sur ce bouton pour ajuster automatiquement la taille de toutes les colonnes.

        • Réinitialiser les colonnes: cliquez sur ce bouton pour rétablir les paramètres par défaut des colonnes.

Afficher les alertes d’affectation (hérité)

1. Accédez à l’outil Planification des ressources de l’entreprise.

2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

3. Afficher les alertes.

   • Filtre

     1. Cliquez sur l’icône de filtre .

     2. Sélectionnez parmi les filtres suivants :

        • Dispose d’options de réponse

          • Oui

          • Non

        • Nombre de réponses

          • Tous les destinataires ont répondu

          • n’a répondu que partiellement à

          • Je n’ai reçu aucune réponse

        • Projets

   • Filtrer par statut

     1. Cliquez sur le filtre de statut et sélectionnez le statut des notifications que vous souhaitez afficher.
        

   • Rechercher

     1. Cliquez sur la case Rechercher des destinataires et saisissez le nom du destinataire.

     2. Appuyez sur la touche ENTRÉE de votre clavier pour lancer la recherche.

Voir aussi

• Afficher les alertes d’affectation fermée pour la planification des ressources
• Gérer les alertes d’affectation planifiée pour la planification des ressources