Gérer les alertes d’affectation planifiée pour la planification des ressources

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Objectif

Gérer les alertes d’affectation planifiée pour les affectations de ressources dans la planification des ressources.

Contexte

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez créer des alertes d’affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans la planification des ressources ? Vous pouvez programmer l’envoi d’alertes d’affectation à une date ultérieure. Voir Envoyer des alertes d’affectation pour la planification des ressources.

Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes d’affectation planifiée qui n’ont pas encore été envoyées aux destinataires.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises

Procédure

Vous pouvez gérer vos alertes d’affectation planifiée de l’une des manières suivantes :

Afficher les alertes d’affectation planifiée
Envoyer des alertes d’affectations planifiées maintenant
Modifier les alertes d’affectation planifiée
Supprimer les alertes d’affectation planifiée

Afficher les alertes d’affectation planifiée

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.
Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom du destinataire dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
Optionnel: Pour filtrer les alertes d’affectation, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.
- A une ou plusieurs options de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d’affectation.
- Les réponses comptent. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où Tous les destinataires ont répondu, Répondu partiellement ou N’ont reçu aucune réponse.
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.
  Note: Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez ensuite Effacer tout.
Optionnel: Pour trier la liste des demandes d’affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien.
Affichez la liste de toutes les alertes d’affectation dont l’envoi est planifié :
- Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
- Nom du projet. Le nom du projet.
- Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.
- Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
- Prévu pour. Quand l’envoi de l’alerte d’affectation est-il planifié.
- Créateur. Personne qui a créé l’alerte d’affectation.

Envoyer des alertes d’affectations planifiées maintenant

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.
Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
Optionnel: Pour filtrer les alertes d’affectation, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.
- A une ou plusieurs options de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d’affectation.
- Les réponses comptent. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où Tous les destinataires ont répondu, Répondu partiellement ou N’ont reçu aucune réponse.
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.
  Note: Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez ensuite Effacer tout.
Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez envoyer. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant.

Modifier les alertes d’affectation planifiée

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.
Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
Optionnel: Pour filtrer les alertes d’affectation, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.
- A une ou plusieurs options de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d’affectation.
- Les réponses comptent. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où Tous les destinataires ont répondu, Répondu partiellement ou N’ont reçu aucune réponse.
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.
  Note: Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez ensuite Effacer tout.
Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.
Modifiez l’alerte d’affectation.
- Objet. Saisissez l’objet de l’alerte d’affectation.
- Contenu d’alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.
  Note: Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d’une alerte d’affectation planifiée.
- Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.
  - Laissez la « Livraison planifiée » en position ACTIVÉ et entrez la date et l’heure d’envoi de l’alerte d’affectation planifiée.
    OU
  - Déplacez la bascule de « Planifier la livraison » en position OFF pour annuler la planification de l’alerte d’affectation et l’enregistrer en tant qu’ébauche. Voir Gérer les alertes d’affectation d’ébauche pour Planification des ressources.
- Destinataires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.
  - Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer un destinataire.
  - Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.
Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les alertes d’affectation planifiée

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.
Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.
Sélectionnez Programmé dans le menu déroulant.
Optionnel: Pour rechercher une alerte d’affectation, saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
Optionnel: Pour filtrer les alertes d’affectation, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.
- A une ou plusieurs options de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d’affectation.
- Les réponses comptent. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où Tous les destinataires ont répondu, Répondu partiellement ou N’ont reçu aucune réponse.
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.
  Note: Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez ensuite Effacer tout.
Recherchez l’alerte d’affectation planifiée que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer.