À quelles données Assist peut-il accéder ?

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Contexte

Assist est l’assistant piloté par l’IA de Procore. Assist peut trouver rapidement des informations sur le projet, créer un rapport 360° personnalisé ou expliquer comment faire quelque chose dans l’application Procore. Cette FAQ explique les données auxquelles Assist peut et ne peut pas accéder pour le moment. Procore améliore régulièrement Assist et met à jour cet article pour refléter les dernières fonctionnalités.

Réponse

Assist peut répondre à vos questions et créer des rapports basés sur les informations et les pièces jointes des outils du tableau ci-dessous. Il peut également expliquer comment faire quelque chose dans Procore, en se basant sur les informations du site de support de Procore.

Assist fournit les meilleures réponses lorsqu’il trouve des informations textuelles dans Procore, que ce soit dans un champ de Procore ou dans un document joint.

Il peut lire le texte des types de fichiers suivants : .pdf

Autorisations

Les autorisations utilisateur existantes s’appliquent toujours lors de l’utilisation d’Assist. Par exemple, si un utilisateur n’a pas du tout accès à l’outil DDR (en fonction des paramètres de l’outil Autorisations) et qu’il pose à Assist une question liée à une DDR spécifique, il n’obtiendra aucune réponse basée sur les DDR.

Restrictions

Procore étend continuellement ses capacités, mais Assist ne peut actuellement pas faire ce qui suit :

Accéder aux annotations. L’Assistant ne peut pas accéder aux annotations d’éléments tels que des plans ou des photos. Par exemple, si le choix de couleur de peinture qui a été approuvé sur un livrable n’est noté que dans une annotation sur une image, mais qu’il n’est pas explicitement indiqué dans la réponse au livrable dans le texte écrit, Assist ne sera pas en mesure de vous dire quelle couleur de peinture a été approuvée. Certaines informations multimédias sur le projet ne sont pas encore disponibles pour Assist.
Déterminer la priorité. Par exemple, demander « Quelles livrables en suspens dois-je traiter en premier ? » n’est pas efficace, car Assist ne peut pas déterminer la priorité.

Data Assist peut accéder à :

Assist peut accéder aux données des outils suivants dans votre projet Procore. Il peut utiliser ses rapports ou sa compétence de réponse, en fonction de votre demande.

Compétence en matière de rapports : Peut accéder à tous les champs disponibles via les rapports à 360° de Procore pour les outils du tableau ci-dessous. Découvrez comment Assist peut vous créer un rapport.
Compétence de réponse : Peut accéder aux champs énumérés dans la quatrième colonne ci-dessous.

Outil	Compétence en matière de rapports	Compétence de réponse	Champs et types d’informations accessibles à la compétence Answer
Plans d'action			Titre Description Notes Titre de la section Position formatée Statut
Générateur d’agents
Appels d’offres 1.0			Titre de l’emballage Numéro Contact de soumission d'appel d'offres principal Description du projet Directives pour soumettre un appel d'offres Message de confirmation de la soumission d’appel d’offres
Appels d’offres 2.0
Budgets
Événements de changement			Événement: Numéro, Titre, Description, Statut et Type Postes : Titre de l’événement de changement, numéro de l’événement de changement, description, nom du code de coût, type de poste Quantités produites : Titre de l’événement de changement, numéro de l’événement de changement, description, nom du code de coût
Engagements			Numéro Titre Entreprise sous-traitante Description Inclusions Exclusions
Conformité des contrats
Problèmes de coordination			Numéro d’émission Titre Statut Priorité Entreprise de la personne assignée Personne assignée Métier Lieu Type de problème Date d’échéance Source de création Créé à partir de Création par
Correspondance			Statut Objet Préfixe du numéro Réponses au fil d'activité Métier Lieu Description Type de correspondance Champs personnalisés : types de champs de texte brut, texte enrichi et nombres.
Équipes			Nom Nom de la personne responsable Noms de personnes
Rapport journalier			Pour les types de registre de main-d’œuvre, de notes, d’équipement, de visiteurs, d’appels téléphoniques, de productivité, de benne à ordures, de travail planifié, de retards et de rapport de construction journalier : Commentaires Champs personnalisés : types de champs de texte brut, texte enrichi et nombres. Type de registre d’inspections : type d’inspection, entité d’inspection, nom de l’inspecteur, zone, commentaires Type de registre des livraisons : Formulaire de livraison, Numéro de suivi, Contenu, Commentaires Type de registre des infractions à la sécurité : Objet, Avis de sécurité, Délivré à, Commentaires Type de registre des accidents : Partie impliquée, Entreprise impliquée, Commentaires Type de registre des quantités : Unités, Commentaires Type de registre des déchets : matériau, méthode d’élimination, lieu d’élimination, commentaires Type de registre des révisions de plan : Plan, Révision, Titre, Catégorie, Commentaires
Coûts directs			Type de coût direct Description Statut Fournisseur Chargement par Numéro de facture Noms des projets Nom du fichier
Annuaire 1.0			Utilisateurs: Nom, Nom du fournisseur, Titre du poste, E-mail, Code postal, Ville, Code de l’État, Nom complet de l’État, Téléphone professionnel, Téléphone portable, Identifiant du registre des entreprises, Téléphone professionnel du fournisseur, Code d’origine du fournisseur, Nom commercial du fournisseur, Notes, E-mail des informations de connexion, Nom de l’entreprise Entreprises: Nom, adresse e-mail, adresse, ville, code postal, nom complet de l’État, téléphone de l’entreprise, code d’origine, nom abrégé, notes, identifiant du registre du commerce, nom commercial, code de l’État, code du pays
Annuaire 2.0
Documents			Nom du document Chemin Description Étiquettes Texte à l’intérieur .pdf Documents Champs personnalisés : types de champs de texte brut, texte enrichi et nombres.
Plans			Numéro du plan Titre du plan Discipline du plan Dossier de plans Zone des plans Texte sur les plans Champs personnalisés : types de champs de texte brut, texte enrichi et nombres. Note: L’assistant ne peut PAS lire les annotations.
E-mails			Objet E-mails (À, De, Cci) Noms (À, De, CCI) Noms des fichiers joints E-mails de réponse Corps de l'e-mail Corps des réponses
Équipement 1.0			La compétence de réponse d’Assist ne peut pas accéder aux données directement à partir de l’outil Équipement, mais elle peut accéder aux valeurs du champ « Équipement géré » dans l’outil Rapport journalier.
Équipement 2.0
Intégrations ERP
Estimation
Formulaires			Nom Modèle Description Création par
Incidents			Numéro Titre
Inspections			La compétence de réponse d’Assist ne peut pas accéder aux données directement à partir de l’outil Inspections, mais elle peut accéder aux valeurs du champ « Registre des inspections » de l’outil Rapport journalier.
Directives			Numéro Titre Instruction de Attention Métier Statut Description
Facturation			Numéro d’engagement Numéro de facture Commentaire Nom du fournisseur du contrat Nom du projet Numéro du projet N° du contrat Type de contrat ID de la période de facturation Période de facturation Statut ID du fournisseur du contrat Statut de l’ERP Statut du paiement Maintien manuel Statut de la paie anticipée Statut de bénéficiaire Débours Identificateur de débours Débours Nom du décaissement
Lieux 1.0			Bien que la compétence de réponse d’Assist n’accède pas aux données directement à partir de l’outil Lieux de Procore, si un lieu est inclus dans les métadonnées d’un élément, comme une photo ou une DDR, Assist peut y accéder. Consultez les champs pris en charge par un outil dans ce tableau pour voir si le terme « Lieu » est inclus (le cas échéant).
Lieux 2.0
Réunions			Nom de la réunion Lieu Procès-verbal Vue d'ensemble Conclusion Sujet Titre Description du sujet Statut du sujet Procès-verbal du sujet
Modèles			Titre
Observations			Numéro Nom du type Nom Observation Entreprise de la personne assignée Nom de la personne assignée aux observations Description Nom de l’emplacement
Paiements
Photos			Photos: Description, Nom des fichiers Prostore, Corps des commentaires, Balises d’image, Nom de la balise, Nom du métier, Nom du lieu, Téléchargé par, URL des vignettes, Nom de la catégorie d’image Albums: Nom
Contrats principaux			Nom du fournisseur Titre Numéro Description Statut Inclusions Exclusions Adresser une facture Adresse de livraison Transporté par
Liste de réserves			Position Nom Référence Description Nom du type d’élément de réserve Entreprises d’affectation d’éléments de réserve Noms des affectations d’éléments de réserve Nom de l’emplacement
Planification de la main-d’œuvre
DDR			Numéro Objet Question Réponses Texte des documents joints (à l’exception des images ou des fichiers multimédias)
Annexe 1.0
Annexe 2.0
Cahier des charges			Numéro Titre Texte dans le cahier des charges Champs personnalisés : types de champs de texte brut, texte enrichi et nombres. Texte des documents joints (à l’exception des images ou des fichiers multimédias)
Livrables			Numéro Titre Titre du lot Numéro du lot Description de la section du cahier des charges Description Champs personnalisés : types de champs de texte brut, texte enrichi et nombres. Texte des documents joints (à l’exception des images ou des fichiers multimédias)
Billets T-M			Numéro Description Numéro de référence Statut Trié par nom Nom du signataire de l’entreprise Nom du signataire du client
Tâches			Titre Numéro Description Personne assignée
Carte de présence
Feuilles horaires			Description Nom d'utilisateur Statut
Transmissions			Numéro Objet Notes