Créer des entrées de pointage
Objectif
Créer des entrées de pointage dans l'outil Rapport journalier du projet.
Contexte
The Timecards section is used to track the hours of internal workers and employees, as well as whether or not those hours are billable. Data from this section carries over to the company's Timecard tool to show all Timecard entries for all projects within the company.
Caution
If your project is using the Timesheets tool, your team will not be creating or editing timecard entries in the 'Timecards' section of the project's Daily Log tool. Instead, you should follow the steps in
Create a Timesheet and
Edit a Timesheet so the data from the project's Timesheets tool can automatically populate the Timecards section of the project's Daily Log tool.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Si votre projet utilise également les outils Finances de Procore, vous pouvez configurer une vue du budget qui utilise les données saisies dans un pointage pour mettre à jour le budget de votre projet. Pour en savoir plus, voir Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration.
- L’outil Pointage au niveau entreprise doit être activé pour que le registre des pointages apparaisse en tant qu’option dans le rapport journalier.
- Pour les clients Procore utilisant les outils Finances, gardez à l'esprit que les entrées de pointage n'interagissent PAS avec la vue du budget « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore ». Pour plus d'informations, voir Configurer la vue du budget des coûts de productivité de la main-d'œuvre Procore.
- Les règles relatives aux heures supplémentaires sont automatiquement appliquées lorsque vous sélectionnez « Appliquer automatiquement » pour le type d’horaire.
Procédure
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler jusqu'à la section Pointages.
- Saisissez les informations suivantes :
- Employé: sélectionnez l’employé pour lequel vous saisissez l’entrée de pointage. Cette personne doit figurer dans l’annuaire du projet et être identifiée comme un employé de l’entreprise propriétaire du compte. Voir Comment ajouter une personne en tant qu’employé de mon entreprise ?
- Classification: ce champ n’est visible et disponible que lorsque l’outil Feuilles horaires de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si ce champ s’affiche dans le rapport journalier, cela signifie que votre équipe de projet remplit automatiquement les entrées de pointage dans le rapport journalier avec les données de l’outil Feuilles horaires. Au lieu de créer ou de modifier des entrées de pointage, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille horaire et Modifier une feuille horaire. Pour savoir comment activer les classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.
- Code de coût: sélectionnez le code de coût associé à l’entrée dans le menu déroulant.
- Type: sélectionnez le type de rémunération dans le menu déroulant.
- Facturable ?: cochez la case dans ce champ si les heures sont facturables.
- Heures: indiquez le nombre total d’heures pendant lesquelles la ressource était sur place.
- Commentaires: saisissez des commentaires qui peuvent aider à clarifier l’entrée.
- Cliquez sur Créer.