Configurer le regroupement pour les extraits de données
Contexte
Dans l’outil Extraits de données 2.0, vous pouvez configurer le regroupement des données pour divers outils Procore lors de la création et de la modification d’extraits. Cela vous permet de classer les données en sous-dossiers dans l’extrait en fonction des options de regroupement que vous avez sélectionnées. Par exemple, vous pouvez regrouper tous vos éléments d’inspection par lieu.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Informations supplémentaires :
- Si un élément n’a pas d’option de regroupement (par exemple, si vous sélectionnez « Lieu » comme option de regroupement pour l’outil Inspections, mais qu’un élément d’inspection a un champ de lieu vide), cet élément sera inclus dans un dossier intitulé « Non groupé » dans votre extrait.
- Les options de regroupement ne sont pas disponibles pour les outils Procore suivants :
- Événements de changement
- Ordres de changement
- Annuaire
- Modèles
- Contrats principaux
Gérer le regroupement
Vous pouvez regrouper des données en cliquant sur le bouton Regrouper par dans l’outil Extraits de données 2.0 au niveau projet.
- Dans l’outil Procore, cliquez sur le bouton Regrouper par pour voir les options de regroupement disponibles pour un outil Procore.
- Vous pouvez appliquer une ou plusieurs options de regroupement aux données de votre outil.
Les données sont regroupées en fonction des options de regroupement et les données regroupées ne sont visibles que dans le fichier extrait.
Options de regroupement par outil
| Outil Procore | Option(s) de regroupement |
|---|---|
| Plans d'action |
|
| Appels d'offres |
|
| Correspondance |
|
| Rapport journalier |
|
| Documents |
|
| Plans |
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| E-mails |
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| Formulaires |
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| Incidents |
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| Inspections |
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| Réunions |
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| Observations |
|
| Photos |
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| Factures du contrat principal |
|
| Liste de réserves |
|
| Bons de commande |
|
| DDR |
|
| Cahier des charges |
|
| Factures de sous-traitants |
|
| Contrats de sous-traitance |
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| Livrables |
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