Créer une inspection

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Une fois qu’un modèle d’entreprise est copié dans votre projet, il devient un modèle de projet qui peut être modifié sans affecter le modèle d’entreprise dont il est issu.

  • Les modèles de projet peuvent être modifiés dans l’outil Niveau projet Inspections pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront reflétées que sur les listes de contrôle de projet créées à partir du modèle modifié.

  • Vous pouvez utiliser un modèle d'inspection par défaut plusieurs fois.

  • La sélection d’un actif lors de la création ou de la modification d’une inspection lie automatiquement l’inspection à l’actif en tant qu’élément lié.

  • Vous pouvez cliquer sur le lien de l’actif dans l’inspection pour afficher les détails de l’actif dans l’outil Actifs.

Conditions préalables

Procédure

Créer une inspection unique

  1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

  2. Cliquez sur Créer.
    Remarque : Si votre entreprise n’a pas encore configuré Niveau entreprise inspection modèles, vous devez d’abord créer un modèle d'inspection.
    Créer une inspection

  3. Select inspection.

  4. Sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans votre liste de modèles du menu déroulant. Remarque : Des modèles doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter des modèles d’inspection au niveau entreprise à votre projet.

  5.  

    Saisissez les informations générales pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Nom : Saisissez un nom pour l’inspection.

    • Nombre d’inspections. Saisissez le nombre de copies d’inspection identiques que vous souhaitez créer.

    • Non. Saisissez le numéro initial pour commencer la numérotation séquentielle de ce lot d’inspections.

    • Tapez. Sélectionnez la catégorie de l’inspection, telle que Qualité, Sécurité ou Environnement.

    • Statut. Indiquez si l’inspection est actuellement ouverte, en cours de révision ou fermée.

    • métier. Sélectionnez le métier ou la discipline de construction spécifique lié à cette inspection.

    • lieu. Choisissez l’superficie physique exacte sur le chantier où cette inspection a lieu.

    • distribution. Sélectionnez d’autres membres de l’équipe qui doivent recevoir des notifications et des mises à jour concernant cette inspection.

    • Privé. Cochez cette case pour limiter la visibilité aux seuls Admins, aux personnes assignées et à des membres spécifiques de la liste.

    • Section du cahier des charges. Liez l’inspection à un numéro de cahier des charges de projet spécifique de vos documents contractuels.

    • Équipement. Associez l’inspection à un équipement spécifique suivi sur le projet.

      • Sélectionner l’équipement existant

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

      • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

        3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

        4. Cliquez sur Ajouter au projet.

      • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

        3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

        4. Saisissez les informations sur l’équipement

        • Photo de l’équipement

          1. Cliquez sur l’image.

          2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

          3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

        • Informations sur la spécification

          • Catégorie. La catégorie d’équipement.

          • Tapez. Le type d’équipement.

          • Faire. L’équipement fait.

          • maquette. Le modèle d’équipement.

          • numéro de série. Le numéro de série.

          • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement. 

  6.  

    Saisissez les détails d’inspection pertinents pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Date d’inspection. Saisissez la date à laquelle l’inspection physique est effectuée.

    • date d'échéance. Définissez la date limite à laquelle cette inspection doit être terminée et soumise.

    • Personne assignée(s). Sélectionnez la ou les personnes chargées d’effectuer l’inspection.

    • sous-traitant responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.

    • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique de l’équipe du sous-traitant responsable pour la coordination.

  7. Facultatif : Sous Aperçu des éléments d’inspection, passez en revue les éléments d’inspection et leurs options de réponse.

  8. Cliquez sur Créer.

Créer des inspections par lot

 En version bêta
La fonctionnalité Créer Inspections en masse est actuellement en version bêta ouverte et peut être activée dans Procore Explore.

Grâce à la fonction de création par lot, vous pouvez rapidement créer plusieurs inspections avec des détails identiques pour gagner du temps.

  1. Dans le nouveau champ intitulé Nombre d’inspections, entrez la quantité souhaitée. Vous pouvez utiliser les flèches haut/bas ou taper le numéro directement.

  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le numéro de départ des inspections dans la séquence. Par exemple, si vous définissez le numéro de départ sur 64 et le nombre d’inspections sur 5, les inspections seront numérotées de manière séquentielle à partir de 64.

  3. Renseignez tous les autres détails inspection (par exemple, lieu, personne assignée, date d'échéance ) comme vous le feriez normalement.
    Remarque : Toutes les inspections créées dans cette action en masse auront exactement les mêmes détails. Cette fonctionnalité ne vous permet pas d’assigner différents lieux ou personnes assignées pour chaque inspection individuelle.

  4. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Créer.

Prochaines étapes

Voir aussi