Guide de l’utilisateur de l’équipement

Table des matières

Vue d'ensemble

L'outil Équipement vous aide à gérer l'équipement de votre entreprise pour vos chantiers. Qu'elles soient détenues ou louées, l'outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l'arrivée au départ. 

Ce guide vous explique comment utiliser l’équipement dans les feuilles horaires, les billets T-M et le budget de votre projet. 

 Conseil
Si c’est la première fois que vous utilisez l’outil Équipement, vous devez d’abord configurer l’outil en suivant les étapes du Guide de configuration de l’équipement.

Ajouter (Web)

Contexte

Une fois l’équipement créé dans l’outil Équipement de votre entreprise, vous pouvez ajouter ou supprimer des équipements de votre projet. L’équipement peut être utilisé dans les inspections, les feuilles horaires, les billets T-M et votre budget.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

 À noter

Si vous avez des intégrations existantes pour un projet qui dépendent de l’équipement répertorié dans les paramètres de projet de l’outil Admin du projet, Procore recommande de NE PAS activer l’outil Équipement pour le moment.

L’activation de l’outil Équipement sur un projet désactive les intégrations tierces existantes pour ce projet qui s’appuient sur l’équipement répertorié dans l’outil Admin du projet.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.

  2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter depuis le registre de l’entreprise.

    Pourboire

    S’il n’existe pas d’enregistrement d’équipement, vous pouvez également en créer un. Voir Créer un enregistrement d’équipement dans l’outil Équipement du projet.

  3. Cochez les cases à cocher de l’équipement que vous souhaitez ajouter.

  4. Cliquez sur Ajouter.

Voir aussi

Supprimer (Web)

Contexte

Le retrait d’un équipement d’un projet le rend indisponible dans les menus déroulants du projet.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.

  2. Retirez l’équipement.

    • Supprimer en ligne

      1. Passez la souris sur l’enregistrement d’équipement et cliquez sur l’icône Supprimer Icône - Supprimer l’élément.

      2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

    • Supprimer en masse

      1. Cochez les cases à cocher de l’équipement que vous souhaitez supprimer.

      2. Cliquez sur Supprimer du projet.

      3. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Voir aussi

Créer des dossiers d’équipement (Web)

Contexte

Une fois l’équipement créé dans l’outil Équipement de votre entreprise, vous pouvez ajouter ou supprimer un équipement de votre projet. L’équipement peut être utilisé dans les inspections, les feuilles horaires et votre budget.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.
  2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un équipement.
     Conseil
    Vérifiez d’abord si l’enregistrement d’équipement existe déjà dans l’outil Équipement de l’entreprise. Voir Ajouter ou supprimer des Équipement de projets dans l’outil Niveau projet Équipement.
  3. Saisissez les informations sur l’équipement.
    • Informations sur la spécification
      • Catégorie. La catégorie d’équipement.
      • Type. Le type d’équipement.
      • Faire. L’équipement fait.
      • Modèle. Le modèle d’équipement.
      • Numéro de série. Le numéro de série.
      • l’année dernière. L’année de fabrication de l’équipement.
    • Informations générales
      • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.
      • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.
      • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.
      • Statut. L’état de l’équipement.
      • Propriété. Si l’équipement est détenu, loué ou sous-traité.
        • Nom du fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.
        • Date de début de la location. Date de début de la location de l’équipement.
        • Date de fin de location. Date de début de la location de l’équipement.
      • Remarques. Saisissez des notes.
    • Pièces jointes
      1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
        OU
        Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».
  4. Cliquez sur Créer.

Enregistrement de l’équipement (Web)

Contexte

Vous pouvez assigner des équipements à plusieurs projets et suivre celui qui dispose actuellement de l’équipement sur le chantier.

Presse-papiers E560b4c948ce678cec1649c4aff6d1072

 En version bêta

Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta du suivi de projet basé sur l’Équipement – géorepérage et télématique dans Procore Explore. (États-Unis 1 | États-Unis 2 | Royaume-Uni)

Dans l’outil lieux au niveau Projet, vous pouvez configurer des emplacements de limite de site pour créer des géorepérage.

Après avoir configuré les géorepérages, vous pouvez configurer le suivi automatisé du projet pour mettre à jour automatiquement l’équipement Sur le chantier via une connexion télématique. Lorsqu’un lieu GPS d’équipement est détecté à l’intérieur ou à l’extérieur du géorepérage, le système met à jour le champ Sur le chantier de l’équipement en conséquence.

 

 Conseil
Pour voir tous les projets auxquels l’équipement est affecté, voir Afficher les affectations de projet d’équipement.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

  • Établir un seul record

  • Équipement d’ensemble en vrac

Installer l’équipement sur site

  1. Accédez à l’outil Équipement au niveau entreprise ou niveau projet.

  2. En ligne, cliquez sur le champ dans la colonne 'Sur le chantier'.

    • Niveau entreprise

      • Sélectionnez le projet pour marquer l’équipement sur le chantier ou cliquez sur le X pour le supprimer sur le chantier.

    • Niveau projet

      • Sélectionnez Oui ou Non pour indiquer si l’équipement est sur le chantier.

Définir Équipement Sur le chantier dans En masse

  1. Accédez à l’outil Équipement au niveau entreprise ou niveau projet.

  2. Cochez les cases à cocher de l’équipement que vous souhaitez affecter.

  3. Marquez l’équipement sur le chantier en conséquence :

    • Niveau entreprise

      1. Cliquez sur Ajouter aux projets.

      2. Sélectionnez les projets.

      3. Facultatif : Pour chaque projet, déplacez la bascule Icône : basculer sur sur ON si l’équipement est arrivé sur le chantier.

      4. Cliquez sur Ajouter.

    • Niveau projet

      1. Cliquez sur le menu déroulant Sur le chantier et sélectionnez Oui ou Non.

Voir aussi

Archiver l’équipement (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Une fois que vous avez enregistré l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :

    • L’équipement est ajouté à l’outil Équipement de votre projet.

    • Le projet est défini comme « Projet en cours » pour indiquer où se trouve l’équipement sur site dans l’outil Équipement de l’entreprise.

    • Lorsque vous scannez le code QR, la localisation GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la localisation de l’équipement si les services de localisation sont activés.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

  2. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement pour afficher les détails.
    OU
    Appuyez sur l’icône de code QR icon-qr-mobile.png. Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.

  3. Si l’équipement n’a pas encore été ajouté à votre projet, appuyez sur Ajouter au projet.

  4. Déplacez le bouton icon-toggle-on.png « Sur site » en position ACTIVÉ pour le marquer comme « Sur site ».

Voir aussi

Retirer un équipement (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Une fois que vous avez retiré un équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :
    • L’équipement est supprimé du registre d’équipement de votre projet.
    • Le projet est supprimé en tant que « Projet en cours » dans l’outil Équipement de l’entreprise.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Équipement à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l' enregistrement d'équipement pour afficher les détails.
  3. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement.
    OU
    Appuyez sur l’icône de code icon-qr-mobile.png QR et pointez votre appareil photo vers le code QR.
    Le code QR sera scanné et affichera les détails de l’équipement.
  4. Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux et sélectionnez Supprimer de la liste des projets.
    L’équipement est supprimé du registre des équipements de votre projet.
    Le projet est supprimé en tant que « Projet en cours » dans l’outil Équipement de l’entreprise.

Enregistrement de l’équipement (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Une fois que vous avez enregistré l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :

    • L’équipement est ajouté à l’outil Équipement de votre projet.

    • Le projet est défini comme « Projet en cours » pour indiquer où se trouve l’équipement sur site dans l’outil Équipement de l’entreprise.

    • Lorsque vous scannez le code QR, la localisation GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la localisation de l’équipement si les services de localisation sont activés.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement pour afficher les détails.
    OU
    Appuyez sur l’icône de code QR icon-qr-mobile.png. Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.

  3. Si l’équipement n’a pas encore été ajouté à votre projet, appuyez sur Ajouter au projet.

  4. Déplacez le bouton icon-toggle-on.png « Sur site » en position ACTIVÉ pour le marquer comme « Sur site ».

Voir aussi

Retirer l’équipement (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Une fois que vous avez enregistré l’équipement du projet, les éléments suivants sont mis à jour dans Procore :
    • L’équipement est supprimé du registre d’équipement de votre projet.
    • Le projet est supprimé en tant que « Projet en cours » dans l’outil Équipement de l’entreprise.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement.
    OU
    Appuyez sur l’icône de code icon-qr-mobile.png QR et pointez votre appareil photo vers le code QR.
    Le code QR sera scanné et affichera les détails de l’équipement.
  3. Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux et sélectionnez Supprimer de la liste des projets.
    L’équipement est supprimé du registre des équipements de votre projet.
    Le projet est supprimé en tant que « Projet en cours » dans l’outil Équipement de l’entreprise.

Planning Équipement Inspections (Web)

Contexte

Les inspections peuvent souvent être planifiées et, dans certains cas, avoir lieu régulièrement. Lors de la planification des inspections, vous pouvez créer des plannings récurrents à partir d’un modèle de projet d’inspection existant. Vous pouvez également planifier une seule instance d’une inspection pour une date ultérieure.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  •  

    Informations supplémentaires:Afficher / Masquer les détails

    • Plannings regroupés par modèle : les plannings d’inspection sont automatiquement regroupés selon le modèle qui leur est associé.

    • Délais de création des ensembles : Vous pouvez choisir le nombre de jours avant la date d’échéance de création d’une instance d’inspection.

    • Les jours ouvrables s’appliquent : Les dates d’échéance s’ajustent automatiquement aux jours ouvrables configurés pour votre projet.

    • Modifiez les champs du modèle : Vous devez modifier les champs Type, Métier et Description directement dans le modèle d’inspection lui-même.

    • Pour créer un planning d’inspection d’un équipement, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

  2. Cliquez sur Créer.
    Remarque : Si votre entreprise n’a pas configuré Niveau entreprise inspection modèles, vous devrez d’abord créer un modèle d'inspection avant que ce bouton ne soit actif.

  3. Sélectionnez Planning d’inspection.

  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans la liste des modèles.
    Remarque : Vous devez ajouter un modèle d’inspection à votre projet si vous ne l’avez pas encore fait.

  5.  

    Saisissez les informations pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Nom. Saisissez un nom pour le planning d’inspection.

    • Fréquence. Fréquence à laquelle vous souhaitez que le planning soit créé.

    • Date d’échéance de la première inspection. La date d’échéance de la première inspection.

    • Jours créés avant la date d’échéance. Délai (en jours) nécessaire pour créer automatiquement l’instance d’inspection avant sa date d’échéance.

    • Terminez par. Date à laquelle le planning d’inspection cesse de créer de nouvelles instances.

  6.  

    Saisissez les informations d’inspection pertinentes pour chaque champ. Afficher/Masquer les champs

    • lieu. Choisissez l’superficie physique exacte sur le chantier où cette inspection a lieu.

    • distribution. Sélectionnez d’autres membres de l’équipe qui doivent recevoir des notifications et des mises à jour concernant cette inspection.

    • Privé. Cochez cette case pour limiter la visibilité aux seuls Admins, aux personnes assignées et à des membres spécifiques de la liste.

    • Section du cahier des charges. Liez l’inspection à un numéro de cahier des charges de projet spécifique de vos documents contractuels.

    • Personne assignée(s). Sélectionnez la ou les personnes chargées d’effectuer l’inspection.

    • sous-traitant responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.

    • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique de l’équipe du sous-traitant responsable pour la coordination.

    • La description. Ajoutez des notes détaillées, des instructions ou des informations générales sur ce que cette inspection implique.

    • pièce jointe. Chargez ou faites un glisser-déposer de fichiers, de plans ou de photos de référence pertinents.

  7. Cliquez sur Créer.

  8. Facultatif : Sous Aperçu des éléments d’inspection, passez en revue les éléments d’inspection et leurs options de réponse.

  9. Cliquez sur Créer.

Créer une inspection (Web)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Une fois qu’un modèle d’entreprise est copié dans votre projet, il devient un modèle de projet qui peut être modifié sans affecter le modèle d’entreprise dont il est issu.

  • Les modèles de projet peuvent être modifiés dans l’outil Niveau projet Inspections pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront reflétées que sur les listes de contrôle de projet créées à partir du modèle modifié.

  • Vous pouvez utiliser un modèle d'inspection par défaut plusieurs fois.

  • La sélection d’un actif lors de la création ou de la modification d’une inspection lie automatiquement l’inspection à l’actif en tant qu’élément lié.

  • Vous pouvez cliquer sur le lien de l’actif dans l’inspection pour afficher les détails de l’actif dans l’outil Actifs.

Conditions préalables

Procédure

Créer une inspection unique

  1. Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.

  2. Cliquez sur Créer.
    Remarque : Si votre entreprise n’a pas encore configuré Niveau entreprise inspection modèles, vous devez d’abord créer un modèle d'inspection.
    Créer une inspection

  3. Select inspection.

  4. Sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans votre liste de modèles du menu déroulant. Remarque : Des modèles doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter des modèles d’inspection au niveau entreprise à votre projet.

  5.  

    Saisissez les informations générales pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Nom : Saisissez un nom pour l’inspection.

    • Nombre d’inspections. Saisissez le nombre de copies d’inspection identiques que vous souhaitez créer.

    • Non. Saisissez le numéro initial pour commencer la numérotation séquentielle de ce lot d’inspections.

    • Tapez. Sélectionnez la catégorie de l’inspection, telle que Qualité, Sécurité ou Environnement.

    • Statut. Indiquez si l’inspection est actuellement ouverte, en cours de révision ou fermée.

    • métier. Sélectionnez le métier ou la discipline de construction spécifique lié à cette inspection.

    • lieu. Choisissez l’superficie physique exacte sur le chantier où cette inspection a lieu.

    • distribution. Sélectionnez d’autres membres de l’équipe qui doivent recevoir des notifications et des mises à jour concernant cette inspection.

    • Privé. Cochez cette case pour limiter la visibilité aux seuls Admins, aux personnes assignées et à des membres spécifiques de la liste.

    • Section du cahier des charges. Liez l’inspection à un numéro de cahier des charges de projet spécifique de vos documents contractuels.

    • Équipement. Associez l’inspection à un équipement spécifique suivi sur le projet.

      • Sélectionner l’équipement existant

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

      • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

        3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

        4. Cliquez sur Ajouter au projet.

      • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

        3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

        4. Saisissez les informations sur l’équipement

        • Photo de l’équipement

          1. Cliquez sur l’image.

          2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

          3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

        • Informations sur la spécification

          • Catégorie. La catégorie d’équipement.

          • Tapez. Le type d’équipement.

          • Faire. L’équipement fait.

          • maquette. Le modèle d’équipement.

          • numéro de série. Le numéro de série.

          • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement. 

  6.  

    Saisissez les détails d’inspection pertinents pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs

    • Date d’inspection. Saisissez la date à laquelle l’inspection physique est effectuée.

    • date d'échéance. Définissez la date limite à laquelle cette inspection doit être terminée et soumise.

    • Personne assignée(s). Sélectionnez la ou les personnes chargées d’effectuer l’inspection.

    • sous-traitant responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.

    • Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique de l’équipe du sous-traitant responsable pour la coordination.

  7. Facultatif : Sous Aperçu des éléments d’inspection, passez en revue les éléments d’inspection et leurs options de réponse.

  8. Cliquez sur Créer.

Créer des inspections par lot

 En version bêta
La fonctionnalité Créer Inspections en masse est actuellement en version bêta ouverte et peut être activée dans Procore Explore.

Grâce à la fonction de création par lot, vous pouvez rapidement créer plusieurs inspections avec des détails identiques pour gagner du temps.

  1. Dans le nouveau champ intitulé Nombre d’inspections, entrez la quantité souhaitée. Vous pouvez utiliser les flèches haut/bas ou taper le numéro directement.

  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le numéro de départ des inspections dans la séquence. Par exemple, si vous définissez le numéro de départ sur 64 et le nombre d’inspections sur 5, les inspections seront numérotées de manière séquentielle à partir de 64.

  3. Renseignez tous les autres détails inspection (par exemple, lieu, personne assignée, date d'échéance ) comme vous le feriez normalement.
    Remarque : Toutes les inspections créées dans cette action en masse auront exactement les mêmes détails. Cette fonctionnalité ne vous permet pas d’assigner différents lieux ou personnes assignées pour chaque inspection individuelle.

  4. Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur Créer.

Prochaines étapes

Effectuer une inspection (Web)

Éléments à prendre en compte

Vidéo

 

Procédure

 Conseil

Pour gagner du temps, utilisez les touches TAB et ENTRÉE de votre clavier pour basculer entre les sections et les boutons.

  • Lorsque vous appuyez sur la touche TAB, votre saisie est enregistrée et vous passez à la section ou au bouton suivant.
  • Lorsque vous appuyez sur la touche ENTRÉE, ceci active le bouton sur lequel vous vous trouvez.
  1. Accédez à l'outil Inspections au niveau projet.
  2. Cliquez surAfficher à côté de l’inspection que vous souhaitez effectuer.
  3. Faites défiler jusqu’à la section « Éléments d’inspection ». Répondez aux éléments ou aux sections en fonction de leur option de réponse.
    Notes:
    • Chaque élément d’inspection dispose d’un fil d’activité qui comprend les informations suivantes : modifications de réponse, pièces jointes, photos, commentaires et observations. 
    • Si un élément nécessite une signature, vous aurez peut-être besoin d’autorisations supplémentaires pour créer un contact s’il ne figure pas déjà dans votre annuaire. Voir Autorisations d’utilisateur d’inspection.
    • Si vous effectuez une inspection qui inclut une section qui n'est plus applicable au projet, activez l'option Marquer la section comme N/A pour marquer tous les éléments d'inspection de cette section comme N/A Tous les éléments d'inspection précédemment marqués dans cette section seront remplacés par N/A et la section sera réduite. Développez à nouveau la section en cliquant sur le curseur à droite ou désactivez la bascule en cliquant à nouveau dessus. Ceci ne donne aucun statut aux éléments d'une section et l'historique reflète les changements de statut.
  4. Facultatif : ajoutez des commentaires à un élément d'inspection.
  5. Facultatif : ajoutez des pièces jointes à un élément d'inspection. 
  6. Facultatif : créez une observation à partir d'une inspection.
  7. Pendant que vous effectuez l'inspection, la roue en haut de la page fournit une ventilation de vos réponses.

 

Créer une inspection (iOS)

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

Procédure

Vous pouvez créer une inspection à partir des endroits suivants :

Créer une inspection à partir de l'outil Équipement

  1. Accédez à l'outil Équipement à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement.
    OU 
    Appuyez sur l’icône de code QR icon-qr-mobile.png . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.
  3. Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux et sélectionnez Créer une inspection.
  4. Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l'inspection.
    Remarque : les modèles d'inspection sont créés par les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l'outil Inspection au niveau Entreprise. Si aucun n'apparaît ici, contactez un administrateur des inspections pour lui demander de créer un modèle d'inspection au niveau Entreprise ou d'ajouter des modèles d'inspection à votre projet.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
    • Statut : sélectionnez le statut de l'inspection. Par défaut, les nouvelles inspections sont au statut « Ouvert ».
      Remarque : le statut d'une inspection doit être défini à « Ouvert » lorsque quelqu'un commence à effectuer l'inspection. Il doit rester ouvert jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'éléments déficients à l'inspection. À ce stade, vous devez passer le statut à « Fermé » pour indiquer qu'aucune autre action n'est nécessaire.
    • Ajouter des pièces jointes: 
      • icône-appareil-photo-cercle-mobile.svg Appareil photo: appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’inspection. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icône-pièce jointe-cercle-mobile.svg Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Métier : sélectionnez un métier lié à votre inspection.
      Remarque : si vous n'avez pas ajouté de métiers à votre entreprise, le champ « Métier » apparaît comme un champ vide. Vous devez les ajouter à l'outil Admin au niveau Entreprise avant de pouvoir remplir ce champ. Consultez       Ajouter ou supprimer des métiers.
    • Date d'inspection : sélectionnez la date à laquelle l'inspection a lieu.
    • Date d'échéance : sélectionnez la date à laquelle l'inspection doit être terminée.
    • Personnes assignées : sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l'inspection.
    • Lieu : sélectionnez un lieu associé à l'inspection.
      Remarque : vous pouvez également numériser le code QR d'un lieu pour saisir un lieu.
      1. Appuyez sur l’icône code QR icon-qr-ios.png en haut à droite du menu Lieux .
      2. Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser.
        Procore numérise automatiquement votre lieu et l'ajoute à l'inspection.
    • Sous-traitant responsable : sélectionnez l'entreprise qui a effectué les travaux à inspecter.
      Remarque :
      • Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pouvez choisir qu'à partir de l'entrepreneur auquel ce point de contact est associé.
      • Si aucune entreprise contractuelle n'existe dans l'annuaire du projet, vous ne pouvez pas sélectionner de point de contact.
    • Point de contact : sélectionnez une personne comme point de contact pour l'inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant cela, vous ne pouvez choisir qu'un contact associé à cette entreprise.
      Remarque : seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations peuvent être répertoriés comme point de contact de l'inspection.
    • Section du cahier des charges : sélectionnez une section du cahier des charges à associer à l'inspection.
    • Privé. Déplacez la bascule en position ON icon-toggle-on-ios.png ou OFF icon-toggle-off-ios.png . Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », la ou les « personne(s) assignée(s) », les membres ajoutés à la liste de distribution de l’inspection et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l’outil Inspections du projet.
    • Description : saisissez une description de l'inspection.
  6. Appuyez sur Créer.

Créer une inspection à partir de l'outil Inspections

Prochaines étapes

Effectuer une inspection (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises
  • Informations supplémentaires :
    • Cette action peut également être effectuée lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile (mode hors ligne). Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore après le rétablissement d'une connexion réseau.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Inspections du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l'inspection que vous souhaitez effectuer.
  3. Complétez l'élément avec la réponse appropriée.
    Remarque : en fonction de votre réponse, certains éléments d'inspection peuvent également vous obliger à ajouter une photo ou une observation. 
  4. Optionnel: Appuyez sur l’icône Informations icon-info-ios.png d’un élément d’inspection pour effectuer des actions supplémentaires.
    • Appuyez sur Commentaire pour ajouter un commentaire, puis appuyez sur Enregistrer .
    • Appuyez sur Photo pour prendre une nouvelle photo ou en sélectionner une existante sur votre appareil pour la joindre à l'élément.
    • Appuyez sur Observation si vous souhaitez créer une observation. Voir Créer une observation à partir d'une inspection (iOS).

 

Créer une inspection (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Informations supplémentaires :

    • Cette action peut également être effectuée lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile (mode hors ligne). Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore après le rétablissement d'une connexion réseau.

    • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

Procédure

Vous pouvez créer une inspection à partir des endroits suivants :

Créer une inspection à partir de l'outil Équipement

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l’enregistrement de l’équipement.
    OU 
    Appuyez sur l’icône de code QR icon-qr-mobile.png . Pointez ensuite votre appareil photo vers le code QR pour ouvrir la page des détails de l’équipement.
  3. Cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux et sélectionnez Créer une inspection.
  4. Appuyez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour l'inspection.
    Remarque : les modèles d'inspection sont créés par les utilisateurs disposant des autorisations « Admin » dans l'outil Inspection au niveau Entreprise. Si aucun n'apparaît ici, contactez un administrateur des inspections pour lui demander de créer un modèle d'inspection au niveau Entreprise ou d'ajouter des modèles d'inspection à votre projet.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour ajouter les informations appropriées :
    • Statut : sélectionnez le statut de l'inspection. Par défaut, les nouvelles inspections sont au statut « Ouvert ».
      Remarque : le statut d'une inspection doit être défini à « Ouvert » lorsque quelqu'un commence à effectuer l'inspection. Il doit rester ouvert jusqu'à ce qu'il n'y ait plus d'éléments déficients à l'inspection. À ce stade, vous devez passer le statut à « Fermé » pour indiquer qu'aucune autre action n'est nécessaire.
    • Ajouter des pièces jointes: 
      • icône-appareil-photo-cercle-mobile.svg Appareil photo: appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’inspection. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icône-pièce jointe-cercle-mobile.svg Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Métier : sélectionnez un métier lié à votre inspection.
      Remarque : si vous n'avez pas ajouté de métiers à votre entreprise, le champ « Métier » apparaît comme un champ vide. Vous devez les ajouter à l'outil Admin au niveau Entreprise avant de pouvoir remplir ce champ. Consultez       Ajouter ou supprimer des métiers.
    • Date d'inspection : sélectionnez la date à laquelle l'inspection a lieu.
    • Date d'échéance : sélectionnez la date à laquelle l'inspection doit être terminée.
    • Personnes assignées : sélectionnez une ou plusieurs personnes assignées qui seront responsables de l'inspection.
    • Lieu : sélectionnez un lieu associé à l'inspection.
      Remarque : vous pouvez également numériser le code QR d'un lieu pour saisir un lieu.
      1. Appuyez sur l’icône code QR icon-qr-ios.png en haut à droite du menu Lieux .
      2. Pointez l'appareil photo de votre appareil vers le code QR pour le numériser.
        Procore numérise automatiquement votre lieu et l'ajoute à l'inspection.
    • Sous-traitant responsable : sélectionnez l'entreprise qui a effectué les travaux à inspecter.
      Remarque :
      • Si vous avez sélectionné un point de contact avant cela, vous ne pouvez choisir qu'à partir de l'entrepreneur auquel ce point de contact est associé.
      • Si aucune entreprise contractuelle n'existe dans l'annuaire du projet, vous ne pouvez pas sélectionner de point de contact.
    • Point de contact : sélectionnez une personne comme point de contact pour l'inspection. Si vous avez sélectionné un « sous-traitant responsable » avant cela, vous ne pouvez choisir qu'un contact associé à cette entreprise.
      Remarque : seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations peuvent être répertoriés comme point de contact de l'inspection.
    • Section du cahier des charges : sélectionnez une section du cahier des charges à associer à l'inspection.
    • Privé. Déplacez la bascule en position ON icon-toggle-on-ios.png ou OFF icon-toggle-off-ios.png . Les inspections privées ne sont visibles que par le « Point de contact », la ou les « personne(s) assignée(s) », les membres ajoutés à la liste de distribution de l’inspection et les utilisateurs de niveau « Admin » dans l’outil Inspections du projet.
    • Description : saisissez une description de l'inspection.
  6. Appuyez sur Créer.

Créer une inspection à partir de l'outil Inspections

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Inspection.
    OU
    Appuyez sur l’outil Inspections , puis sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Appuyez pour sélectionner un modèle à partir duquel vous voulez créer une inspection.
    Remarque:  les modèles d'inspection sont créés par les utilisateurs disposant des autorisations Admin sur l'outil Inspections au niveau Entreprise. Si aucun n'apparaît ici, contactez un utilisateur Admin de l'outil Inspections pour lui demander de créer un modèle d'inspection au niveau Entreprise ou d'ajouter des modèles d'inspection à votre projet.
  4. Appuyez dans les champs appropriés pour saisir les informations appropriées. 
    • Éléments d’inspection : Appuyez pour afficher les éléments inspection qui ont été reportés à partir du modèle inspection. Ces éléments ne sont pas modifiables.
  5. Appuyez sur Créer.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

Effectuer une inspection (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Cet actif ou élément peut être affiché ou modifié en mode hors connexion s’il a été précédemment affiché et mis en cache sur votre appareil mobile. Les tâches effectuées en mode hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Inspections du projet à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l'inspection que vous souhaitez effectuer.
  3. Complétez le statut de chaque élément en appuyant sur la réponse appropriée (par ex. Réussite / Sûr icon-inspections-pass.png, Échec / À risque icon-inspections-fail.png, ou N/A icon-inspections-na.png).
    Remarque: Certains éléments peuvent vous obliger à sélectionner un ensemble de réponses personnalisé ou à répondre sous la forme d’une saisie de texte, de date ou de nombre.
  4. En fonction de votre réponse, certains éléments d’inspection peuvent également nécessiter l’ajout d’une photo ou d’une observation. 

    inspections-android-perform-inspection.png
     
  5. Facultatif : ajoutez des commentaires ou des pièces jointes à un élément d'inspection.
    1. Appuyez sur l'élément d'inspection.
    2. Appuyez sur l’icône Pièce jointeicon-attachment-android.pngpour ajouter un fichier ou appuyez dans la zone de texte pour ajouter un commentaire.
  6. Appuyez sur Enregistrer .

Voir aussi

Créer un incident (Web)

Egalement disponible sur icon-apple-logo.png icon-android-logo.png

Objectif

Créer un incident dans l'outil Incidents.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Incidents du projet.

Conditions préalables

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Incidents du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Incidents.
  3. Cliquez sur + Créer.
  4. Ajoutez les informations suivantes, le cas échéant :
    • Dans la section « Informations sur l'incident » :
      • Titre. Saisissez un nom descriptif pour décrire l'incident.
      • Distribution. Saisissez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l'incident dans Procore.
        Remarque : les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification par e-mail lorsque l'incident est créé. Pour envoyer l'incident aux membres de l'équipe ultérieurement, voir Envoyer les incidents par e-mail.
      • Lieu. Sélectionnez le lieu où l'incident s'est produit dans la liste.
      • Date de l'événement. Sélectionnez la date à laquelle l'incident s'est produit.
      • Heure de l'événement. Sélectionnez l'heure à laquelle l'incident s'est produit.
        OU
      • Heure inconnue. Cochez cette case si l'heure à laquelle l'incident s'est produit est inconnue.
      • Enregistrable. Cochez cette case si cet incident est légalement classé comme un incident enregistrable par une agence de réglementation ou une administration.
      • Privé(e). Cochez cette case pour indiquer que l'incident est privé. Les incidents privés ne sont visibles que par leurs créateurs, les utilisateurs ajoutés à la liste de distribution et les utilisateurs disposant des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Incidents du projet.
      • Description. Saisissez une description détaillée de l'incident.
      • Pièces jointes. Joignez tous les fichiers pertinents.
    • Dans la section « Analyse des causes » :
      • Danger. Sélectionnez le danger ayant impliqué la personne concernée (par exemple, piégeage).
      • Condition contributive. Sélectionnez la condition qui a contribué à l'incident (par exemple, équipement défectueux).
      • Comportement contributif. Sélectionnez le comportement qui a contribué à l'incident (par exemple, Distraction).
  5. Cliquez sur Créer. 
  6. Facultatif : ajoutez un enregistrement, une déclaration de témoin ou une action à l'incident après sa création.

 

Créer un incident (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Incidents du projet.
  • Informations supplémentaires :

Procédure  

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Incident.
    OU
    Appuyez sur l’outil Incidents, puis sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Saisissez les informations suivantes, le cas échéant :
    • Titre : saisissez un titre descriptif qui décrit précisément l'incident.
    • Pièces jointes :
      • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo: appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à l’incident. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Photos: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
    • Lieu : sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ? 
    • Date de l’événement : Sélectionnez la date associée à l’incident. 
    • Heure inconnue : si l'heure de l'incident est inconnue, appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que l'heure de l'incident est inconnue.
    • Heure de l’événement : Si l’heure est connue, saisissez une heure associée à l’incident.
    • Distribution: Saisissez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l’incident dans Procore. 
      Remarque : les utilisateurs ajoutés à cette liste reçoivent une notification par e-mail lorsque l'incident est créé.
    • Privé : appuyez sur le bouton à bascule pour marquer l'incident comme « Privé » afin de le masquer à tout le monde, à l'exception des utilisateurs de l'outil Incident « Admin » et du créateur de l'incident.
    • Danger : sélectionnez un danger associé à l'incident.
    • Comportement contributif : sélectionnez un comportement contributif associé à l'incident.
    • Condition contributive : sélectionnez une condition contributive associée à l'incident.
    • Description : saisissez une description de l'incident.  
  4. Appuyez sur Créer.

Créer un incident (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Incidents du projet.
  • Informations supplémentaires :

Conditions préalables

Procédure  

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Icident.
    OU
    Appuyez sur l’outil Incidents, puis sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Saisissez les informations suivantes :
    • Titre : saisissez un titre descriptif qui décrit précisément l'incident.
    • Lieu : sélectionnez un lieu dans le menu déroulant. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ? 
    • Date de l’événement : Sélectionnez la date associée à l’incident. 
    • Heure inconnue : si l'heure de l'incident est inconnue, appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que l'heure de l'incident est inconnue.
    • Heure de l’événement : Si l’heure est connue, saisissez une heure associée à l’incident.
    • Distribution: Saisissez les utilisateurs auxquels vous souhaitez donner accès à l’incident dans Procore. 
      Note: Les utilisateurs ajoutés à cette liste recevront une notification par e-mail lorsque l’incident est créé.
    • Privé : appuyez sur le bouton à bascule pour marquer l'incident comme « Privé » afin de le masquer à tout le monde, à l'exception des utilisateurs de l'outil Incident « Admin » et du créateur de l'incident.
    • Danger : sélectionnez un danger associé à l'incident.
    • Comportement contributif : sélectionnez un comportement contributif associé à l'incident.
    • Condition contributive : sélectionnez une condition contributive associée à l'incident.
    • Description : saisissez une description de l'incident.
  4. Facultatif : pour ajouter des fichiers ou des photos utiles, appuyez sur l'une des options suivantes :
    •  Prendre des photos : prenez une photo avec l'appareil photo de votre appareil mobile et ajoutez-la à l'incident.
    •  Pièces jointes : choisissez une photo ou un fichier sur votre appareil mobile pour l'ajouter à l'incident.
  5. Appuyez sur Créer.

  6. Ajoutez des informations supplémentaires.

Voir aussi

Créer une entrée d’équipement (Web)

Contexte

La section Équipement vous permet de suivre les heures d’utilisation des équipements et des machines pour le projet, l’heure de leur inspection et le code de coût associé.

Éléments à prendre en compte

  • Pour synchroniser les feuilles horaires d’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

    • Les champs obligatoires de votre Rapport journalier Équipement ensemble de champs doivent correspondre à ceux de votre ensemble de champs Équipement Feuilles horaires .

    • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

Procédure

Remarque
Ajoutez ou créez des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement du projet.
Auparavant, un enregistrement d’équipement était ajouté et géré à l’aide de la page Équipement de l’outil Admin.

  1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

  2. Faites défiler jusqu’à la section Équipement.
    Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Équipement.

  3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

    Remarque: cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champs et leurs descriptions ci-dessous.

    Équipement - Noms et descriptions des champs

    • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

    • Nom de l’équipement. Sélectionnez l’équipement concerné.

      • Sélectionner l’équipement existant

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

      • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

        3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

        4. Cliquez sur Ajouter au projet.

      • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

        3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

        4. Saisissez les informations sur l’équipement

        • Photo de l’équipement

            1. Cliquez sur l’image.

            2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

            3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

          • Informations sur la spécification

            • Catégorie. La catégorie d’équipement.

            • Tapez. Le type d’équipement.

            • Faire. L’équipement fait.

            • maquette. Le modèle d’équipement.

            • numéro de série. Le numéro de série.

            • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

          • Informations générales

            • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

            • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

            • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

            • Statut. Le statut de l’équipement.

            • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou sous-traité. S’il n’est pas détenu, les champs suivants sont disponibles :

              • Nom du fournisseur. Nom du fournisseur de l’équipement.

              • Date de début de la location. La date de début de la location de l’équipement.

              • Date de fin de location. La date de début de la location de l’équipement.

            • personne assignée. Le personne assignée.
              de l’équipement Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

            • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

            • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
              Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

            • Remarques. Remarques sur l’équipement

          • Informations complémentaires

            • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

          • Pièces jointes

            1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
              OU
              Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

        1. Cliquez sur Créer.

      • Créer des équipements non gérés pour un projet uniquement
        Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

        1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

        2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

        3. Saisissez l’ID de l’équipement.

        4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

    • Heures d’ouverture. Saisissez le nombre d’heures d’activité de l’équipement.

    • Heures d’inactivité. Saisissez le nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    • Code de coût. Sélectionnez le code de coût associé à l’entrée.

    • lieu. Sélectionnez le lieu de l’équipement dans le menu déroulant.

    • Inspecté. Cochez la case si l’équipement a été inspecté.

    • Temps d’inspection. Saisissez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.

    • Commentaires: saisissez des commentaires ou des informations supplémentaires décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

    • Pièces jointes: joignez tous les fichiers supplémentaires à la saisie. Pour joindre les fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Cliquez sur Joindre fichier(s), puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer le(s) fichier(s).
        OU

      • Cliquez sur Charger des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

  4. Cliquez sur Créer.
    L’saisie de registre est créée ou ajoutée.

Créer une entrée d’équipement (iOS)

Procédure

Créer des entrées d'équipement

Remarque
Ajoutez ou créez des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement du projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements de projets dans l’outil Équipement au niveau projet.
Note: Auparavant, l’équipement était ajouté et géré dans la page Équipement de l’outil Admin.
  1. Ouvrez Procore strong> sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Note: Cela charge l’écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur le bouton de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide strong> et sélectionnez Entrée d’équipement >.
    OU
    Appuyez sur l’outil Rapport journalier et sur Équipement. Appuyez ensuite sur l’icône Créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône forte>. 
  3. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations.
    • Nom de l’équipement. Appuyez sur et sélectionnez l’équipement dans la liste déroulante.
    • Heures d’ouverture. Appuyez et saisissez le nombre d’heures d’activité de l’équipement.
    • Heures d’inactivité. Appuyez et saisissez le nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.
    • Code de coût. Appuyez sur et sélectionnez le code de coût associé à l’entrée. 
    • Emplacement. Appuyez sur et sélectionnez le lieu dans la liste déroulante.
    • Inspecté. Appuyez pour cocher la case si l’équipement a été inspecté.
    • Temps d’inspection. Appuyez et saisissez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.
    • Commentaires. Appuyez sur et ajoutez des commentaires.
  4. Appuyez sur Créer.
 Conseil

Si les champs obligatoires sont vides, cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ vide. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs obligatoires vides.

Une fois les champs obligatoires saisis, vous pourrez créer ou enregistrer le formulaire.

 

 Ancien contenu

Créer des entrées d’équipement (ancien)

Remarque

Gérez tout équipement ajouté à cette section en consultant la liste des équipements sur la page Équipement de l’outil Admin.
Remarque: nécessite les autorisations « Admin » dans l’outil Admin.

  1. Ouvrez Procore strong> sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
  2. Note: Cela charge l’écran Outils du projet.
  3. Appuyez sur le bouton de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide strong> et sélectionnez Entrée d’équipement >.
    OU
    Appuyez sur l’outil Rapport journalier et sur Équipement. Appuyez ensuite sur l’icône Créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône forte>. 
  4. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations.

    • Nom de l'équipement : appuyez sur le champ Nom de l'équipement. Saisissez le nom de l'équipement.

    • Nombre d'heures de service : saisissez le nombre d'heures d'utilisation de l'équipement.

    • Nb d'heures d'inactivité : saisissez le nombre d'heures d'inactivité de l'équipement.

    • Code de coût : appuyez sur le champ Code de coût. Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.

    • Lieu : sélectionnez un lieu dans le menu. Appuyez sur un lieu à plusieurs niveaux pour afficher les sous-lieux. Appuyez sur Ajouter pour ajouter ce lieu. Vous pouvez également appuyer sur QR en haut à droite pour numériser le code QR d'un lieu si un membre de l'équipe a généré des codes QR de lieu pour le chantier.

    • Inspecté : par défaut, le bouton Inspecté est défini à « Non ». Basculez le bouton Inspecté à « Oui » si l'équipement a été inspecté ce jour-là.

    • Heure d'inspection : saisissez l'heure à laquelle l'équipement a été inspecté en sélectionnant l'heure et les minutes dans le menu.

    • Pièces jointes: appuyez sur les options suivantes pour ajouter des pièces jointes photo ou un fichier à l’entrée :

      • Caméra: Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

        • Prenez une photo sans annotation.

          1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

          2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

        • Prenez une photo avec annotation.

          1. Appuyez sur Annoter pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

          2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

          3. Annotez la photo.

          4. Si vous souhaitez enregistrer à la fois la photo d’origine et la photo annotée, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo , puis appuyez sur Enregistrer. OU Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre photo annotée, désactivez l’option Enregistrer comme nouvelle photo , puis appuyez sur Remplacer.

          5. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

      • Photos: Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil OU dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

        • Ajouter depuis Procore

          1. Appuyez sur Photos Procore.

          2. Appuyez sur l’album.

          3. Appuyez sur les photos.

          4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

        • Ajouter à partir de l’appareil

          1. Appuyez sur Charger des photos.

          2. Appuyez sur les photos.

          3. Appuyez sur Ajouter pour le joindre à l’entrée.

      • Fichiers: Sélectionnez un fichier enregistré sur votre appareil mobile pour l’ajouter à l’entrée.

        1. Appuyez sur le fichier pour le joindre automatiquement à l’entrée.

    • Remarques : saisissez toutes les notes susceptibles de décrire l'entrée.

  5. Appuyez sur Créer.

 

Créer une entrée d’équipement (Android)

Éléments à prendre en compte

Procédure

Créer des entrées d'équipement

Remarque
Ajoutez ou créez des enregistrements d’équipement dans l’outil Équipement du projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements de projets dans l’outil Équipement au niveau projet.
Note: Auparavant, l’équipement était ajouté et géré dans la page Équipement de l’outil Admin.

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Note: Cela charge l’écran Outils du projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png rapide et sélectionnez Entrée d’équipement.
    OU
    Appuyez sur l’outil Rapport journalier et sur Équipement. Appuyez ensuite sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png.

  3. Appuyez sur les champs suivants pour saisir des informations.

    • Nom de l’équipement : Appuyez sur et sélectionnez l’équipement dans la liste déroulante.

    • Heures d’ouverture : Appuyez et saisissez le nombre d’heures d’activité de l’équipement.

    • Heures d’inactivité : Appuyez et saisissez le nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    • Code de coût : Appuyez sur et sélectionnez le code de coût associé à l’entrée.

    • Emplacement: Appuyez sur et sélectionnez le lieu dans la liste déroulante.

    • Inspecté: Appuyez pour cocher la case si l’équipement a été inspecté.

    • Temps d’inspection : Appuyez et saisissez l’heure à laquelle l’équipement a été inspecté.

    • Commentaires: Appuyez sur et ajoutez des commentaires.

  4. Appuyez sur Créer.

 Conseil

  1. Cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ vide, si les champs obligatoires sont vides.

  2. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs obligatoires vides.
    Une fois les champs obligatoires saisis, vous pourrez créer ou enregistrer le formulaire.

Voir aussi

Créer un billet T-M (web)

Contexte

Documentez rapidement les travaux hors du périmètre des travaux du chantier en créant un billet T-M. Utilisez cet outil pour enregistrer la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, et pour capturer les signatures requises des intervenants sur le site.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur à l’annuaire du projet.

  • Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées en tant qu’employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter quelqu’un en tant qu’employé de votre entreprise ou Ajouter un collaborateur.

  • Pour apparaître dans la liste du champ « Entreprise », l’entreprise doit avoir un enregistrement dans l’annuaire du projet. Voir Ajouter une entreprise à l’annuaire du projet.

  •  

    Statuts Afficher/Masquer les détails

    • Le statut est défini sur le statut « En cours » lors de la création.

    • Le statut passe à « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l’entreprise.

    • Le statut est mis à jour à « Champ vérifié » lorsque le billet a été signé par le signataire du client.

     

     En version bêta

    Les administrateurs Procore peuvent activer la version bêta de la Gestion des ressources : Tableaux de tarifs - Gestion des tarifs des entreprises et des projets dans Procore Explore. (États-Unis 2 | Royaume-Uni)

    Les tableaux de tarifs centralisent et standardisent vos tarifs de main-d’œuvre et d’équipement pour tous les projets.

    Lorsque vous créez des tables de tarifs, vous définissez les coûts et les taux facturables pour la main-d’œuvre et l’équipement. Vous pouvez également définir les taux qui peuvent être remplacés au niveau Projet.

    Les tableaux de tarifs sont ensuite appliqués aux projets et référencés par différents outils Procore tels que Feuilles horaires et Équipement. Ils peuvent être consultés dans Rapports 360, Analytics et dans certains outils Procore.


    Les tarifs sont configurés dans Billets T-M et appliqués aux entrées de main-d’œuvre et d’équipement. Lorsqu’un événement de changement est créé à partir d’un billet T-M, le coût unitaire de revenu de chaque poste d’événement de changement est prérempli en fonction des taux des entrées T-M.

    Ces taux de coût sont visibles dans l’événement de changement de l’outil Événements de changement.

    Remarque : Pour protéger les données historiques contre les modifications accidentelles, les taux créés dans le tableau seront appliqués le lendemain.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l’outil Billets T-M du projet.

  2. Cliquez sur Créer.

  3. Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.

    Afficher/Masquer les champs

    • Commandé par. Personne de l’annuaire du projet qui a commandé le travail.

    • lieu. Le lieu où le travail a été effectué.

    • Numéro de référence. Un numéro de référence pour l’œuvre.

    • Exécuté sur. La date à laquelle le travail a été effectué.

    • Description des travaux. Une description du travail qui a été effectué.

  4. Remplissez les sections T-M appropriées.

    • Équipement

      1. Dans la section Équipement, sélectionnez l’équipement.

        Afficher /Masquer les étapes

        • Sélectionner l’équipement existant

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement pour sélectionner l’équipement.

        • Ajouter des Équipement existants à partir de l’outil Entreprise Équipement

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

          2. Lorsqu’aucun résultat n’apparaît, cliquez sur Rechercher dans le registre des entreprises.

          3. Recherchez et sélectionnez l’équipement dans l’outil Niveau entreprise Équipement.

          4. Cliquez sur Ajouter au projet.

        • Créer un nouvel enregistrement d’équipement
          Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement que vous possédez ou louez à long terme. Ces enregistrements sont également ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

          2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

          3. Cliquez sur Ajouter pour vous inscrire.

          4.  

            Saisissez les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

            • Photo de l’équipement

              1. Cliquez sur l’image.

              2. Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur.

              3. Cliquez sur Ouvrir pour charger la photo.

            • Informations sur la spécification

              • Catégorie. La catégorie d’équipement.

              • Tapez. Le type d’équipement.

              • Faire. L’équipement fait.

              • maquette. Le modèle d’équipement.

              • numéro de série. Le numéro de série.

              • l’année dernière. L’année de construction de l’équipement.

            • Informations générales

              • ID de l’équipement. L’ID de l’équipement.

              • Nom de l’équipement. Le nom de l’équipement.

              • Tarif à l’heure. Le coût de l’équipement par heure.

              • Statut. Le statut de l’équipement.

              • Ownership. Indique si l’équipement est possédé, loué ou sous-traité. S’il n’est pas détenu, les champs suivants sont disponibles :

                • Nom du fournisseur. Le nom du fournisseur de l’équipement.

                • Date de début de la location. Date de début de la location de l’équipement.

                • Date de fin de location. Date de début de la location de l’équipement.

              • personne assignée. Le personne assignée.
                de l’équipement Remarque : Les personnes assignées doivent être répertoriées en tant que utilisateur dans le Entreprise Annuaire.

              • sur le chantier. Indique si l’équipement se trouve sur le site du projet.

              • Groupes. Le groupe pour l’équipement.
                Remarque : Ceci est configuré dans l’outil Planification des ressources.

              • Remarques. Remarques sur l’équipement

            • Informations supplémentaires

              • Toute information supplémentaire sur l’équipement.

            • Pièces jointes

              1. Cliquez sur Joindre un fichier et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur.
                OU
                Glissez-déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».

          5. Cliquez sur Créer.

        • Créer des équipements non gérés pour un projet uniquement
          Remarque : Utilisez-le pour suivre l’équipement temporaire, tel qu’un générateur loué. Ces enregistrements ne sont pas ajoutés à l’outil Équipement de l’entreprise.

          1. Cliquez sur le menu déroulant Équipement ou Nom de l’équipement et recherchez l’équipement.

          2. S’il n’a pas encore été créé, sélectionnez Créer un équipement.

          3. Saisissez l’ID de l’équipement.

          4. Cliquez sur Créer pour l’ajouter à l’élément et à l’onglet « Équipement du projet uniquement » dans l’outil Équipement du projet.

      2. Saisissez les informations relatives à l’équipement utilisé.

        Afficher/Masquer les champs

        • Équipement. L’équipement dans l’outil Équipement de votre projet utilisé pour effectuer le travail.

        • La description. Une description de l’équipement.

        • quantité. La quantité d’heures d’utilisation de l’équipement.

      3. Cliquez sur Ajouter.

    • Main-d'œuvre

      1. Dans la section « Main-d’œuvre », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • Employé. Personne de l’annuaire du projet qui a effectué le travail.

        • Classification. La classification de la personne.

        • Type d’heure. Le genre de temps à facturer.

        • Heures. La quantité d’heures travaillées.

    • Matériaux

      1. Dans la section Matériaux, entrez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • Matériel. Les matériaux utilisés pour effectuer les travaux.

        • La description. Une description des matériaux.

        • Unité. Unité de mesure des matériaux.

        • quantité. La quantité de matériaux utilisés.

    • sous-traitants

      1. Dans la section « Sous-traitants », saisissez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

        Afficher/Masquer les champs

        • entreprise. L’entreprise répertoriée dans l’annuaire de votre projet.

        • La description. Une description de l’entreprise.

  5. Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.

    • Signataire de l’entreprise. Le signataire d’une entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise qui effectue le travail demandé dans le billet.

    • Signataire du client. Un client signataire est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet T-M.

  6. Facultatif : Dans la zone Notes , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au billet.

  7. Facultatif : Dans la superficie Pièces jointes, vous pouvez joindre des photos ou tout e-mail, formulaire ou document important associé au billet.

  8. Cliquez sur Enregistrer pour créer un billet T-M est « En cours » et est en cours de traitement.

Étape suivante

Voir aussi

Créer un billet T-M (iOS)

Objectif

Créer un billet Temps et Matériaux dans l'outil Billets T-M à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Billet T-M.
    OU
    Appuyez sur l’outil Billets T-M et sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants, le cas échéant :
    Remarque: un astérisque (*) indique que le champ est obligatoire.
    • Description* : saisissez une brève description du travail pour le billet T-M.
    • Statut : le statut de votre billet est mis à jour automatiquement lorsque certaines conditions se sont produites.
      • En cours : il s'agit du statut par défaut lorsqu'un billet est créé et n'a pas été signé par l'entreprise ou le signataire client.
      • Prêt pour révision : le billet passe à ce statut lorsque le signataire désigné de l'entreprise a vérifié la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel du billet pour indiquer qu'il est prêt à être révisé par le client.
      • Champ Vérifié : le billet passe à ce statut lorsque le signataire client l'a vérifié et signé.
      • Fermé : les billets peuvent être définis au statut « Fermé » dans l'application de bureau pour indiquer qu'ils sont fermés ou ont été envoyés au client et ne doivent pas être modifiés.
        Remarque : les billets ne peuvent être changés au statut « Fermé » que dans l'application de bureau et ne peuvent pas être modifiés dans l'application mobile. Pour modifier un billet fermé, vous devez le rouvrir à partir de l'application de bureau. Pour savoir comment fermer ou rouvrir un billet, voir Fermer ou rouvrir un billet T-M.
    • Exécution le* : ce champ indique par défaut le jour en cours.
    • Lieu : appuyez pour sélectionner le lieu où le travail est effectué.
      Remarque : les utilisateurs disposant d'autorisations « Admin » ou les utilisateurs disposant de l'autorisation granulaire « Gérer les lieux » activée dans l'outil Admin peuvent ajouter un lieu. Voir Ajouter des lieux à plusieurs niveaux à un projet.
    • Commandé par : sélectionnez les utilisateurs qui ont commandé le billet.
      Remarque : un utilisateur doit être enregistré dans l'outil Annuaire au niveau projet pour être sélectionné dans cette liste. Pour ajouter quelqu'un à l'annuaire du projet, consultez Ajouter une personne à l'annuaire du projet (iOS).
    • N° de référence : saisissez le numéro d'ordre de changement qui sera associé au billet T-M.
  4. Pièces jointes :
    • icon-camera-circle-mobile.svg Appareil photo: appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo à ajouter à votre billet T-M.
    • icon-photo-circle-mobile.png Photos: Appuyez pour sélectionner une image dans la photothèque de votre appareil ou dans Procore Photos. Après avoir sélectionné les photos, cliquez sur Ajouter ou Terminé.
    • icon-attachment-circle-mobile.svg Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil
  5. Dans la section « Main-d'œuvre » sous « Employés », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Employé* : sélectionnez l'employé dans la liste des travailleurs.
      Remarque : pour ajouter un travailleur à la liste, voir Ajouter un travailleur (iOS)
    • Classification : sélectionnez la classification de l'employé dans la liste.
    • Heures* : saisissez le nombre d'heures de travail effectuées par l'employé.
    • Type d'horaires : sélectionnez le type d'horaires du travail.
  6. Appuyez sur Appliquer.
  7. Dans la section « Matériaux », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Matériau* : saisissez le type de matériau utilisé.
    • Description du matériau : saisissez une description du matériau ou le numéro de facture pour la livraison du matériau.
    • Unité* : sélectionnez une unité de mesure dans la liste.
    • Quantité* : saisissez la quantité de matériaux nécessaires.
  8. Appuyez sur Appliquer.
  9. Dans la section « Équipement », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Nom de l'équipement* : sélectionnez l'équipement utilisé dans la liste.
    • Description de l'équipement : saisissez toute information pertinente sur l'élément d'équipement, comme le type, le numéro d'identification de l'équipement ou le numéro d'identification de la livraison.
    • Heures* : saisissez le nombre d'heures d'utilisation de l'équipement.
  10. Appuyez sur Appliquer.
  11. Dans la section « Approbations », sous « Signataire de l'entreprise », sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
  12. Sous « Signataire du client », sélectionnez le nom du client dans la liste.
  13. Facultatif : dans la section « Notes », sous « Plus d'informations », saisissez toute information supplémentaire si nécessaire.
  14. Appuyez sur Enregistrer.

Créer un billet T-M (Android)

Objectif

Créer un billet T-M à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur la création rapide icon-plus-quick-create-mobile2.png et sélectionnez Billet T-M.
    OU
    Appuyez sur les billets T-M outil et appuyez sur créer icon-plus-quick-create-mobile2.png icône .
  3. Appuyez dans les champs suivants pour saisir les informations appropriées:
    Remarque : un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Description* : saisissez une brève description du travail pour le billet T-M.
    • Statut : le statut de votre billet est mis à jour automatiquement lorsque certaines conditions se sont produites.
      • En cours : il s'agit du statut par défaut lorsqu'un billet est créé et n'a pas été signé par l'entreprise ou le signataire client.
      • Prêt pour révision : le billet passe à ce statut lorsque le signataire désigné de l'entreprise a vérifié la main-d'œuvre, l'équipement et le matériel du billet pour indiquer qu'il est prêt à être révisé par le client.
      • Champ Vérifié : le billet passe à ce statut lorsque le signataire client l'a vérifié et signé.
      • Fermé : les billets peuvent être définis au statut « Fermé » dans l'application de bureau pour indiquer qu'ils sont fermés ou ont été envoyés au client et ne doivent pas être modifiés.
        Remarque : les billets ne peuvent être changés au statut « Fermé » que dans l'application de bureau et ne peuvent pas être modifiés dans l'application mobile. Pour modifier un billet fermé, vous devez le rouvrir à partir de l'application de bureau. Pour savoir comment fermer ou rouvrir un billet, voir Fermer ou rouvrir un billet T-M.
    • Exécution le* : ce champ indique par défaut le jour en cours.
    • Lieu : appuyez pour sélectionner le lieu où le travail est effectué.
    • Commandé par : sélectionnez les utilisateurs qui ont commandé le billet.
      Remarque : un utilisateur doit être enregistré dans l'outil Annuaire au niveau projet pour être sélectionné dans cette liste. Pour ajouter quelqu'un à l'annuaire du projet, consultez Ajouter une personne à l'annuaire au niveau projet (Android).
    • N° de référence : saisissez le numéro d'ordre de changement qui sera associé au billet T-M.
  4. Appuyez sur l'icône d'appareil photo icon-camera-circle-mobile.svg pour prendre une photo.
    OU
    Appuyez sur l'icône Photos icon-photo-circle-mobile.png pour charger une photo depuis Procore ou votre appareil.
    OU
    Appuyez sur l'icône Fichiersicon-attachment-circle-mobile.svg pour charger une photo ou une vidéo.
  5. Dans la section « Main-d'œuvre » sous « Employés », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Employé * : sélectionnez l'employé dans la liste des travailleurs.
      Remarque : pour ajouter un travailleur à la liste, voir Ajouter un travailleur (Android).
    • Classification : sélectionnez la classification de l'employé
      Lien vers l'article de classification existant
    • Heures* : saisissez le nombre d'heures de travail effectuées par l'employé.
    • Type d'horaires : sélectionnez le type d'horaires du travail.
  6. Appuyez sur Appliquer.
  7. Dans la section « Matériaux », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Matériau* : saisissez le type de matériau utilisé.
    • Description du matériau : saisissez une description du matériau.
    • Unité* : sélectionnez une unité de mesure dans la liste.
    • Quantité* : saisissez la quantité de matériaux nécessaires.
  8. Appuyez sur Appliquer.
  9. Dans la section « Équipement », sous « Quantités », appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations nécessaires :
    • Nom de l'équipement* : sélectionnez l'équipement utilisé dans la liste.
    • Description de l'équipement : saisissez toute information pertinente sur l'élément d'équipement.
    • Heures*
  10. Appuyez sur Appliquer.
  11. Dans la section « Approbations », sous « Signataire de l'entreprise », sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
  12. Sous « Signataire du client », sélectionnez le nom du client dans la liste.
  13. Facultatif : dans la section « Notes », sous « Plus d'informations », saisissez toute information supplémentaire si nécessaire.
  14. Appuyez sur Enregistrer.

Créer une feuille horaire (Web)

Contexte

Dans Procore , les pointages et les entrées de pointage sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille horaire quotidienne. Une feuille horaire quotidienne contient les entrées individuelles de pointage soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de pointage de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu du travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'horaires (par exemple, régulier ou supplémentaire) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur des outils a également la possibilité de configurer les feuilles horaires de votre projet pour capturer les données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner en utilisant le contrôle du calendrier déroulant.
  3. Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille horaire quotidienne dans la liste déroulante.
     Conseil

    Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille horaire quotidienne :

    • Pour créer une nouvelle feuille horaire à partir d'une feuille horaire quotidienne précédente, consultez Copier une feuille horaire précédente.
    • Pour créer une nouvelle feuille horaire quotidienne et mettre à jour ses entrées de pointage par lot, consultez Saisir par lot une entrée de pointage.
  4. Cochez la ou les cases des employés pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.
    Remarques
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la zone « Est employé(e) de <votre entreprise> » sur son profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans l'annuaire de l'entreprise peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
    • Lorsque l'option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire de l'entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  5. Cliquez sur Équipement.
  6. Cochez la ou les cases des équipements pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.
    Remarque
    Pour figurer dans cette liste, les enregistrements d’équipement doivent être créés dans l’outil Équipement de l’entreprise et assignés à votre projet. Voir Guide de configuration de l’équipement.
  7. Cliquez sur Ajouter.
  8. Saisissez les informations de saisie des heures pour chaque employé.
  9. Saisissez les informations de saisie des heures pour chaque équipement.
  10. Passez en revue le résumé des heures de la feuille horaire, ainsi que les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
  11. Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter les quantités pour ajouter les quantités à votre feuille horaire.
    Remarque : vous ne pouvez ajouter des quantités que si des quantités ont été chargées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire.

Créer une feuille horaire (iOS)

Contexte

Les pointages et feuilles horaires de Procore suivent les heures que les employés et l’équipement consacrent à un projet de construction.

Lorsque des pointages sont créés, ils sont ajoutés à une feuille horaire quotidienne. Dans une feuille horaire, des entrées de pointage individuelles suivent les heures de l’employé et de l’équipement. Pour les employés, les informations suivies comprennent le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type d’heures (comme les heures régulières ou supplémentaires) et si les heures sont facturables. Pour l’équipement, le code de tâche et les heures de fonctionnement sont suivis.

Un administrateur peut également configurer des feuilles horaires pour enregistrer des données sur les employés, telles que les classifications et les sous-tâches.

 Conseil
Vous pouvez également saisir par lot des entrées de pointage.

Éléments à prendre en compte

  • Vous ne pouvez saisir la main-d’œuvre qu’en masse.

  • Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.

  • Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

  • Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

  • Les administrateurs des feuilles horaires de l’entreprise peuvent limiter les codes et types de coûts qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de pointage. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

  • Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

  • Équipement.

     

    Pour synchroniser les feuilles horaires d’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Planification des ressources.

     

    • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

  • Exigences à ajouter à une feuille horaire.

     

    • La personne doit être ajoutée à l’annuaire et identifiée comme un employé de votre entreprise.

    • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
      Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide. Voir Configurer les paramètres de création rapide.

  • La Saisie basée sur la grille est disponible sur les iPads, lorsque les codes de tâche sont activés.

  • Vous ne pouvez avoir qu’un seul ébauche par personne. Les brouillons n’apparaissent pas sur le Web ou sur l’appareil d’un autre utilisateur.

Conditions préalables

Procédure

 Conseil

Utilisateurs de tablettes : appuyez sur Changer de vue pour basculer entre les vues Quadrillage Icon Grid View Mobile et Ligne Icon List View 1.

Vue de la ligne

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille horaire.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Si vous y êtes invité, appuyez sur Créer une nouvelle feuille horaire.

  4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage.

  6. Appuyez sur Terminé.

  7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer un pointage.

  8. Appuyez sur Terminé.

  9. Saisissez l’heure pour le travail.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre d’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans le pointage.

    2. Appuyez sur l’un des champs pour saisir des informations sur la main-d’œuvre.

       
      Remarque
      Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      • Classification: La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

      • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Notes:

          • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

          • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Heures normales

          • Temps double

          • Exempt

          • Congé

          • Heures supplémentaires

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

      • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

    4. Appuyez sur Appliquer.

  10. Saisissez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir les informations dans le pointage.

    2. Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement.

       
      Remarque
      Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

      • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

      • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

      • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

    4. Appuyez sur Appliquer.

  11. Consultez le récapitulatif des heures de pointage et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  12. Soumettez la feuille horaire.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Ouvrez l’application Procore sur une tablette iOS et sélectionnez un projet.

  2. Initier une feuille horaire

    • Nouvelle feuille horaire

      • Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille horaire.

      • Appuyez sur l’outil Feuilles horaires, puis sur l’icône Créer Icon Plus Quick Create Mobile2 et sélectionnez Créer une nouvelle feuille horaire.

    • Copier une feuille horaire

      • Appuyez sur Copier du précédent pour copier la feuille horaire précédente que vous avez créée.

      • Appuyez sur Copier à partir de n’importe quelle date pour copier toute feuille horaire précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille horaire pour la copier.

  3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage. Appuyez ensuite sur Terminé.

  5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux pointages. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

  6. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des pointages.

  7. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

    • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
        Note: Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure par lot.

         
        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         
        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         
        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         
        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux pour le code de tâche.

      2. Appuyez sur Saisie du temps de main-d’œuvre ou Saisie du temps de l’équipement.

      3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         
        Remarque

        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         
        Remarque
        Les administrateurs de feuilles horaires du projet configurent la manière dont chaque projet collecte le temps.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  8. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

  9. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis touchez Supprimer la ressource.

  10. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

  11. Enregistrez ou envoyez une feuille horaire.

    • Appuyez sur Enregistrer l’ébauche pour enregistrer la feuille horaire en tant qu’ébauche et la finaliser plus tard.

    • Appuyez sur Soumettre pour soumettre.

    • Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter des quantités à une feuille horaire.

Étape suivante

Voir aussi

Créer une feuille horaire (Android)

Contexte

Les pointages et les feuilles horaires de Procore suivent les heures que les employés et les travailleurs consacrent à un projet de construction.

Lorsque des pointages sont créés, ils sont ajoutés à une feuille horaire quotidienne. Dans une feuille horaire, les entrées individuelles de pointage suivent les heures de l’employé, le code de coût, le lieu de travail, les heures travaillées, le type d’heures (comme les heures normales ou supplémentaires) et si les heures sont facturables.

Un administrateur peut également configurer des feuilles horaires pour enregistrer des données telles que des classifications et des sous-projets.

 Conseil
Vous pouvez également saisir par lot des entrées de pointage.

Éléments à prendre en compte

  • Vous ne pouvez saisir la main-d’œuvre qu’en masse.

  • Les employés et les travailleurs peuvent avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.

  • Les entrées de pointage zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

  • Les entrées de pointage « approuvées » ne peuvent pas être supprimées.

  • Des modifications supplémentaires ne peuvent pas être effectuées après qu’une entrée de pointage a été marquée comme « Terminé ».

  • Les administrateurs des feuilles horaires de l’entreprise peuvent limiter les codes et types de coûts qui apparaissent dans les sélecteurs lors de la création d’entrées de pointage. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.

  • Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

  •  

    Équipement. Afficher/Masquer les détails

    Pour synchroniser les feuilles horaires d’équipement avec les entrées du rapport journalier, les conditions suivantes doivent être remplies :

    • L’ensemble de champs configurables pour les entrées d’équipement du rapport journalier doit correspondre à l’ensemble de champs d’équipement pour les feuilles horaires.

    • Le rapport journalier doit être ouvert et ne doit pas être marqué comme « Terminé ».

    • Les utilisateurs doivent être autorisés à créer une entrée de pointage.

    • Les utilisateurs doivent disposer des autorisations nécessaires pour créer une entrée dans le rapport journalier de l’équipement.

  •  

    Planification des ressources. Afficher/Masquer les détails

    • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ou « Employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets dans le compte Procore de votre entreprise.

  •  

    Exigences à ajouter à une feuille horaire. Afficher/Masquer les détails

    • La personne doit être ajoutée à l’annuaire et identifiée comme un employé de votre entreprise.

    • Les employés qui ne sont saisis que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Suivi des employés sur les projets » est activé.
      Note: Lorsque ce paramètre est activé, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.

  • La saisie basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

    • Lors de la sélection d’une équipe, les « employés assignés » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.

  • Vous pouvez configurer les éléments créés à l’aide de l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Conditions préalables

Procédure

 Conseil
Utilisateurs de tablettes : appuyez sur Changer de vue pour basculer entre les vues Quadrillage Icon Grid View Mobile et Ligne Icon List View 1.

Vue de la ligne

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille horaire.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne.

  4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille horaire.

  6. Appuyez sur Terminé.

  7. Appuyez sur le champ Date et choisissez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille horaire.

  8. Appuyez sur Terminé.

  9. Saisissez l’heure pour le travail.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté du nom du membre d’équipe ou de l’employé pour saisir des informations dans le pointage.

    2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir des informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

      Remarque
      Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

       

      • Classification: La classification des ressources.

      • Codes

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

        • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

      • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

      • Heure

        • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

        • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

        • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

        • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
          Notes:

          • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

          • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

        • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

          • Heures normales

          • Temps double

          • Exempt

          • Congé

          • Heures supplémentaires

          • Congé payé

          • Salaire

          • Vacances

      • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

      • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

      • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

    4. Appuyez sur Enregistrer.

  10. Saisissez le temps pour l’équipement.

    1. Appuyez sur Ajouter une ligne à côté de l’équipement pour saisir les informations dans le pointage.

    2.  

      Appuyez sur l’un des champs pour saisir les informations sur l’équipement. Afficher/Masquer les champs

      Remarque
      Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

      • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

      • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

      • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

    3. Appuyez sur Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne pour le pointage.

    4. Appuyez sur Enregistrer.

  11. Consultez le récapitulatif des heures de pointage et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.

  12. Soumettez la feuille horaire.

Affichage en grille (tablette uniquement)

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.

  2. Appuyez sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 rapide et sélectionnez Feuille horaire.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne.

  4. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

  5. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer des pointages.

  6. Appuyez sur Suivant.

  7. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux pointages. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

  8.  

     Conseil
    Appuyez sur Changer de vue et sélectionnez Affichage Icon Grid View Mobile en quadrillage ou Affichage Icon List View 1en ligne .

  9. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des pointages.

  10.  

    Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

    • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
        Note: Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure par lot.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux pour le code de tâche.

      2. Appuyez sur Saisie des heures en masse (Main-d’œuvre) ou Saisie des heures en masse (Équipement).

      3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
        Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

        Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

        • Heure

          • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

          • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

          • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
            Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

          • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
            Notes:

            • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

            • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

          • Type d’heure : Le type de paie saisi.

            • Heures normales

            • Temps double

            • Exempt

            • Congé

            • Heures supplémentaires

            • Congé payé

            • Salaire

            • Vacances

        • Facturable: Le bouton Icon Toggle On ON indique que l’entrée est facturable.

        • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule Icon Toggle On ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

        • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

         

        Afficher/Masquer les champs de l’équipement

        Remarque
        Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

        • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

        • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

        • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

        • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      4. Appuyez sur Appliquer.

  11. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de tâche et appuyez sur Terminé.

  12. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension Icon Ellipsis Horizontal horizontaux à côté de la ressource, puis sur Supprimer la ressource.

  13. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

  14. Soumettre

Prochaines étapes

Voir aussi

Vue d'ensemble

Créer une nouvelle vue du budget

Colonne de temps d’ajout d’équipement

Prévisualiser le budget

Après avoir fermé la fenêtre Configurer les colonnes, le système vous ramène à la fenêtre de la nouvelle vue du budget. Sous Configuration de la colonne, vous pouvez avoir une idée de l'apparence de votre vue du budget dans Procore en sélectionnant un projet dans la liste déroulante Prévisualisation avec le projet. 

Assigner la vue du budget à un projet Procore

Après avoir prévisualisé votre vue du budget et déterminé qu'elle répond aux besoins de votre entreprise, vous pouvez lui assigner un ou plusieurs projets Procore.

    Cliquez sur la liste déroulante Affecter aux projets .

    assign-to-projects.png
  2. Cochez la case accolée à une ou plusieurs des options suivantes :
    1. Tous les projets sélectionnés : cette option affecte la nouvelle vue du budget de tous vos projets Procore. 
    2. Tous les projets qui utilisent les coûts directs ERP. Ceci assigne la nouvelle vue du budget aux projets utilisant la vue du budget Coûts directs ERP.
    3. Tous les projets utilisant les coûts directs Procore : cette option assigne la nouvelle vue du budget aux projets à l'aide de l'outil Coûts directs au niveau projet. 
    4. [Projets individuels]. Ceci assigne la nouvelle vue du budget uniquement aux projets que vous sélectionnez.
  3. Cliquez sur Terminé.

Appliquer la vue du budget à votre budget

Accédez à l’outil Budget du projet. Cliquez ensuite sur l’onglet Budget, Détails du budget ou Statut de l’instantané du projet et sélectionnez une option dans le menu Afficher . Pour ajouter des vues à ce menu, voir Assigner une vue du budget à un projet.

Onglet Budget Afficher le menu

Remarque

Générer et imprimer des codes QR

Éléments à prendre en compte

Procédure

Imprimer un seul code QR

  1. Accédez à l’outil Équipement de l’entreprise ou du projet.
  2. Passez la souris sur l’enregistrement de l’équipement et cliquez sur  icon-qr-mobile.png l’icône de code QR.
  3. Pour télécharger un fichier CSV et créer vos codes QR en dehors de Procore, cliquez sur Télécharger CSV.
    OU
    Sélectionnez « Taille de la page » et « Options de format ».
    1. Cliquez sur Imprimer.
    2. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Imprimer des codes QR par lot

  1. Accédez à l'outil Équipement de l'entreprise ou du projet.
  2. Cochez les cases des enregistrements d'équipement pour lesquels vous souhaitez générer des codes QR.
  3. Cliquez sur l’icône de code icon-qr-mobile.png QR.
  4. Pour télécharger un fichier CSV et créer vos codes QR en dehors de Procore, cliquez sur Télécharger CSV.
    OU
    Sélectionnez « Taille de la page » et « Options de format ».
    1. Cliquez sur Imprimer.
    2. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Afficher les détails de l’équipement (Web)

Contexte

L’outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l’arrivée au départ. L’outil Équipement du projet indique quels équipements ont été assignés à votre projet et sont disponibles pour une utilisation dans les outils Feuilles horaires, Inspections et Budget du projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.

  • L’onglet Équipement de l’onglet Registre comprend tous les détails sur les équipements appartenant à votre entreprise ou faisant l’objet d’un contrat de sous-traitance avec celle-ci. Les enregistrements ici sont également ajoutés au registre des équipements de l’entreprise.

  • L’onglet Équipement du projet uniquement comprend les équipements à court terme ou temporaires qui ont été créés dans les outils Rapport journalier, Incidents ou Inspections. Ces dossiers ne sont pas ajoutés au registre des équipements de l’entreprise.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement du projet.

  2. Voir l’équipement.

    • Cliquez sur l’onglet Registre et sur l’ID de l’équipement pour afficher les détails de l’équipement.

    • Cliquez sur l’onglet Équipement du projet uniquement pour afficher l’équipement temporaire qui a été créé dans les outils Rapport journalier, Incidents ou Inspections.

Voir aussi

Scanner les codes QR de l’équipement (iOS)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Les codes QR doivent être scannés avec le lecteur QR pour l'outil Équipement de l'application mobile Procore.

  • Vous devez autoriser l’application mobile Procore à accéder à l’appareil photo sur votre appareil mobile.

  • Si les services de localisation sont activés sur votre appareil mobile, la position GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la localisation de l’équipement.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.

  2. Appuyez sur l’icône de code QR icon-qr-mobile.png.

  3. Pointez votre appareil photo vers le code QR pour le scanner automatiquement et afficher les détails de l’équipement.

  4. Optionnel: Poursuivez votre flux de travail en effectuant les actions suivantes :

Voir aussi

Afficher les détails de l’équipement (iOS)

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur l' enregistrement d'équipement pour afficher les détails.

Scanner les codes QR de l’équipement (Android)

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises

  • Les codes QR doivent être scannés avec le lecteur QR de l’outil Équipement dans l’application mobile Procore.

  • Vous devez autoriser l’application mobile Procore à accéder à l’appareil photo sur votre appareil mobile.

  • Si les services de localisation sont activés sur votre appareil mobile, la position GPS de votre appareil mobile est utilisée pour mettre à jour la localisation de l’équipement.

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.

  2. Appuyez sur l’icône de code QR icon-qr-mobile.png.

  3. Pointez votre appareil photo vers le code QR pour le scanner et afficher les détails de l’équipement.

  4. Optionnel: Poursuivez votre flux de travail en effectuant les actions suivantes :

Voir aussi

Afficher les détails de l’équipement (Android)

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l’outil Équipement à l’aide de l’application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur l' enregistrement d'équipement pour afficher les détails.