Les inspections peuvent souvent être planifiées et, dans certains cas, avoir lieu régulièrement. Lors de la planification des inspections, vous pouvez créer des plannings récurrents à partir d’un modèle de projet d’inspection existant. Vous pouvez également planifier une seule instance d’une inspection pour une date ultérieure.
Informations supplémentaires:Afficher / Masquer les détails
Plannings regroupés par modèle : les plannings d’inspection sont automatiquement regroupés selon le modèle qui leur est associé.
Délais de création des ensembles : Vous pouvez choisir le nombre de jours avant la date d’échéance de création d’une instance d’inspection.
Les jours ouvrables s’appliquent : Les dates d’échéance s’ajustent automatiquement aux jours ouvrables configurés pour votre projet.
Modifiez les champs du modèle : Vous devez modifier les champs Type, Métier et Description directement dans le modèle d’inspection lui-même.
Pour créer un planning d’inspection d’un équipement, vous devez d’abord configurer les paramètres suivants :
L’outil Équipement doit être activé pour votre projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Les enregistrements d’équipement doivent être ajoutés à votre projet. Voir Ajouter ou supprimer des équipements des projets.
L’équipement doit être activé dans votre ensemble de champs configurables pour les inspections. Voir Modifier des ensembles de champs configurables.
Accédez à l’outil Inspections au niveau projet.
Cliquez sur Créer.
Remarque : Si votre entreprise n’a pas configuré Niveau entreprise inspection modèles, vous devrez d’abord créer un modèle d'inspection avant que ce bouton ne soit actif.
Sélectionnez Planning d’inspection.
Dans le menu déroulant, sélectionnez un par défaut modèle d'inspection dans la liste des modèles.
Remarque : Vous devez ajouter un modèle d’inspection à votre projet si vous ne l’avez pas encore fait.
Saisissez les informations pertinentes pour chaque champ.Afficher/Masquer les champs
Nom. Saisissez un nom pour le planning d’inspection.
Fréquence. Fréquence à laquelle vous souhaitez que le planning soit créé.
Date d’échéance de la première inspection. La date d’échéance de la première inspection.
Jours créés avant la date d’échéance. Délai (en jours) nécessaire pour créer automatiquement l’instance d’inspection avant sa date d’échéance.
Terminez par. Date à laquelle le planning d’inspection cesse de créer de nouvelles instances.
Saisissez les informations d’inspection pertinentes pour chaque champ. Afficher/Masquer les champs
lieu. Choisissez l’superficie physique exacte sur le chantier où cette inspection a lieu.
distribution. Sélectionnez d’autres membres de l’équipe qui doivent recevoir des notifications et des mises à jour concernant cette inspection.
Privé. Cochez cette case pour limiter la visibilité aux seuls Admins, aux personnes assignées et à des membres spécifiques de la liste.
Section du cahier des charges. Liez l’inspection à un numéro de cahier des charges de projet spécifique de vos documents contractuels.
Personne assignée(s). Sélectionnez la ou les personnes chargées d’effectuer l’inspection.
sous-traitant responsable. Choisissez l’entreprise sous-traitante dont les travaux sont inspectés.
Point de contact. Sélectionnez la personne spécifique de l’équipe du sous-traitant responsable pour la coordination.
La description. Ajoutez des notes détaillées, des instructions ou des informations générales sur ce que cette inspection implique.
pièce jointe. Chargez ou faites un glisser-déposer de fichiers, de plans ou de photos de référence pertinents.
Cliquez sur Créer.
Facultatif : Sous Aperçu des éléments d’inspection, passez en revue les éléments d’inspection et leurs options de réponse.
Cliquez sur Créer.