Matériaux - Réutilisation

Bêta de l’outil Matériaux

Conditions préalables à la visibilité des commandes

• L’outil Engagements a été utilisé pour créer un bon de commande ou un ordre de changement pour les matériaux et comprend les informations suivantes :
  • Le statut est « Approuvé »
  • La ventilation des coûts (VDC) comprend les éléments suivants pour chaque poste :
    • Description
    • Unité de mesure (UOM)

Aperçu des matériaux

L’outil Matériaux apporte les puissantes fonctionnalités de gestion des matériaux de pointe de SiteSense à la plateforme Procore pour les clients Procore. L’outil Matériaux prend en charge les flux de gestion des matériaux de base, notamment :

• Réception et gestion de l’inventaire du matériel.
• Émission et suivi des matériaux au fur et à mesure qu’ils sont déplacés ou installés sur le chantier.
• Aperçu de la chaîne d’approvisionnement.

Considérations relatives aux matériaux

• Les autorisations pour l’outil Matériaux sont configurées et gérées par Procore. Pour toute modification, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Configuration du projet Matériaux

Les matériaux sont gérés par projet. Vous pouvez utiliser l’outil Matériaux dans un nouveau projet ou dans un projet existant. Une fois votre projet créé, vous devez créer des emplacements pour votre projet, y compris l’endroit où vos matériaux seront stockés. 

1. Créez votre projet
2. Créez des lieux de l’une des manières suivantes :
   • Générer une hiérarchie de lieux à partir de plans
   • Créer manuellement une hiérarchie de lieux
   • Importer des lieux à l’aide du plug-in Procore BIM avec Revit®
   • Effectuer une importation de lieux multi-niveaux (Procore Imports)
   • Demander une importation de lieux à plusieurs niveaux
3. Créez manuellement des emplacements de stockage, tels que des entrepôts, en procédant comme suit :
   • Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet

Vue d’ensemble des demandes et des problèmes

Vous pouvez demander des matériaux à utiliser sur votre chantier. Il se peut que les matériaux soient déjà en stock ou qu’il faille les commander pour répondre à la demande. Lorsque des matériaux sont disponibles dans votre inventaire, votre demande peut être approuvée et émise pour la remise.

Vue d’ensemble des ajustements

Si les quantités de stock disponibles dans l’outil Matériaux sont inexactes, vous pouvez effectuer une correction manuelle en créant un ajustement. 

Vue d’ensemble du transfert

Si vous devez déplacer des matériaux vers un nouvel emplacement de stockage, vous pouvez créer un transfert de matériaux. Si le statut des matériaux change pendant le transfert, les inventaires peuvent être affectés.

Vue d’ensemble de l’UOSD

Lorsque vous recevez un envoi contenant des matériaux inacceptables, endommagés, excédentaires ou manquants (UOSD), vous pouvez créer un défaut UOSD et gérer la résolution dans Procore.

Aperçu des commandes

L’outil Matériaux fonctionne avec l’outil Engagements pour extraire automatiquement les bons de commande et les ordres de changement de l’engagement. Les matériaux répertoriés dans la ventilation des coûts (VDC) de l’ordre d’achat ou de changement sont disponibles pour la réception et la gestion des stocks dans l’outil Matériaux. Pour que les bons de commande et les ordres de changement apparaissent dans l’outil Matériaux, les informations suivantes doivent être reflétées dans le bon de commande ou le bon de commande :

• Un statut « Approuvé ».
• Une ventilation des coûts (VDC) dûment remplie, comprenant les informations suivantes pour chaque poste :
  • Description
  • Unité de mesure (UOM)

Une fois dans l’outil Matériaux, les informations suivantes sur la commande sont disponibles :

• Nom de la commande
• Description
• Fournisseur
• Date de livraison estimée
• Postes et leurs quantités

Vue d’ensemble de la réception

Une fois que vos commandes ont été passées dans l’outil Engagements, les matériaux répertoriés dans la ventilation des coûts (VDC) sont disponibles pour la réception et la gestion des stocks dans l’outil Matériaux. Lorsque vous recevez des matériaux, vous pouvez les remettre immédiatement pour une utilisation sur un chantier, ou vous pouvez stocker des matériaux dans votre inventaire pour être émis à une date ultérieure.

Vue d’ensemble de la facturation

Après la validation d’un reçu, un projet de facture de sous-traitant est automatiquement créé dans l’outil Facturation de Procore. Complétez la facture en suivant ces étapes :

1. Accédez à l’outil Engagements.
2. Cliquez sur le numéro d’engagement pour localiser la facture.
3. Cliquez sur l'onglet Factures.
4. Cliquez sur le numéro de facture.
5. Cliquez sur Modifier pour toute section que vous souhaitez modifier. Pour obtenir la liste de tous les champs disponibles et terminer le processus de facturation, commencez à l’étape 2 de Créer une facture de sous-traitant au nom d’un contact de facturation.

Importation et réception de matériaux

Lorsque vous gérez vos matériaux pour un projet, vous pouvez importer une liste des matériaux requis dans l’outil Matériaux.

Après avoir importé vos matériaux, un document de besoins est automatiquement créé, et vous pouvez créer des expéditions et des reçus pour suivre les commandes passées en dehors de Procore. Lorsque vous recevez des matériaux, vous pouvez les remettre immédiatement pour une utilisation sur un chantier, ou vous pouvez stocker des matériaux dans votre inventaire pour être émis à une date ultérieure.

Vous pouvez également créer un ajustement pour ajouter des quantités de matériaux importés à votre inventaire. Une fois que les matériaux sont en inventaire, ils peuvent être émis pour être utilisés sur votre chantier.