Associer des postes à un défaut d’UOSD
Objectif
Associer des postes d’un bon de commande, d’une expédition et d’une réception à un défaut.
Contexte
À l’occasion, vous pouvez recevoir des documents inacceptables, excessifs, courts ou endommagés (UOSD). Un défaut sera créé pendant le processus de réception pour suivre le problème. Si le fournisseur remplace des matériaux qui étaient insuffisants ou inacceptables, vous pouvez associer les éléments au nouveau bon de commande, à l’expédition ou au reçu pour continuer à suivre la résolution dans Procore.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Si vous associez les postes à un bon de commande, ils seront automatiquement associés à l’expédition et à la réception.
- Si vous associez des postes à un envoi, ils seront automatiquement associés à la réception.
Conditions préalables
Procédure
Vous pouvez associer des documents à partir des emplacements suivants :
Bon de commande, expédition ou réception
- Accédez à l’outil Matériaux du projet.
- Cliquez sur l’onglet Contrôle .
- Cliquez sur le sous-onglet Commandes et cliquez sur le numéro de commande.
OU
Cliquez sur le sous-onglet Envois , puis sur le numéro d’envoi.
OU
Cliquez sur le sous-onglet Reçus , puis sur le numéro du reçu. - Cochez la ou les cases correspondant aux postes de remplacement sur le reçu.
- Cliquez sur l’icône du curseur pour le poste et sélectionnez Associer à l’UOSD.
- Cochez la case correspondant au défaut.
- Cliquez sur Confirmer.
Document sur les défauts de l’UOSD
- Accédez à l’outil Matériaux du projet.
- Cliquez sur l’onglet Contrôle .
- Cliquez sur le sous-onglet UOSDs/Defects (UdS/Defects) et cliquez sur le numéro de ticket UOSD.
- Cliquez sur l’icône du curseur pour le poste et sélectionnez Associer au document.
- Cochez la case du document que vous souhaitez associer.
- Cliquez sur Confirmer.