Fermer un élément de la liste de réserves

Objectif 

Fermer un élément de la liste de réserves une fois que tout le travail concernant cet élément a été accepté.

Contexte 

Fermer un élément de la liste de réserves ne revient pas à le marquer comme « Résolu ». Dans ce deuxième cas, le responsable d'élément de réserve a révisé le problème et vérifié qu'il est résolu. Les personnes assignées d'un élément de la liste de réserves peuvent marquer l'élément comme « Prêt pour révision », mais un élément de la liste de réserves ne peut être fermé que par l'approbateur final ou un utilisateur de niveau « Admin ».

Éléments à considérer 

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Liste de réserves du projet.
    • Un créateur de niveau « Standard » ne peut fermer un élément de la liste de réserves qu’il a créé que si le statut de l’élément est « Ébauche » ou « Contesté ». 
    • Un approbateur final de niveau « Standard » ne peut fermer des éléments de la liste de réserves que lorsque le statut de l'élément est marqué comme « Prêt à fermer ».
      Remarque : si un utilisateur disposant d'autorisations de niveau « Standard » est désigné comme gestionnaire d'élément de réserve, cet utilisateur peut effectuer toute action qu'un gestionnaire d'élément de réserve classique peut effectuer. Il n'est pas nécessaire qu'il soit le créateur de l'élément de la liste de réserves. Voir Configurer le rôle de gestionnaire d'élément de réserve par défaut et Accorder à un utilisateur standard des autorisations pour agir en tant que gestionnaire de la liste de réserves .
    • Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Admin » ou les utilisateurs désignés comme responsables d’élément de réserve peuvent fermer des éléments de réserve à tout moment, quel que soit leur statut.
• Informations supplémentaires :
  • L'approbateur final d'un élément de la liste de réserves peut fermer l'élément. Vous pouvez assigner un approbateur final par défaut à vos modèles de liste de réserves, ainsi que dans vos paramètres de configuration de liste de réserves. Voir Modifier un modèle de liste de réserves au niveau projet et Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves.
    • Si aucun approbateur final par défaut n'a été défini, Procore attribue automatiquement le rôle d'approbateur final au créateur de l'élément.

Vidéo

Procédure

1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
2. Cliquez sur Modifier à côté de l'élément que vous souhaitez fermer.
3. Pour fermer l'élément, sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Cliquez sur Fermer l'élément de la liste de réserves.
   • Sélectionnez « Fermé » dans la liste déroulante Statut et cliquez sur Enregistrer.
     Remarque : si l'élément fermé est lié à un plan, l'icône Liste de réserves devient grise sur le plan associé.

Voir également

• Modifier un modèle de liste de réserves au niveau projet
• Configurer les paramètres avancés : Liste de réserves
• Répondre à un élément de la liste de réserves