Créer une colonne calculée dans un rapport Project 360
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Objectif
Créer une colonne calculée à ajouter à un rapport 360.
Contexte
Vous pouvez créer des colonnes calculées qui utilisent des fonctions arithmétiques de base pour mieux comprendre vos données.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour les rapports d’entreprise : l’utilisateur est un administrateur de l’entreprise.
- Pour les rapports de projet : l’utilisateur dispose d’autorisations de niveau « Standard » ou supérieur dans l’outil Rapports 360 et a accès aux données avec lesquelles il crée la colonne.
Procédure
Pour ajouter une colonne calculée à votre rapport, procédez comme suit :
Calcul de base
-
- Dans l'onglet Rapports, repérez le rapport auquel vous souhaitez ajouter une colonne calculée.
- Cliquez sur les points de suspension
verticaux et sélectionnez Modifier.
OU
Cliquez sur le rapport pour l’ouvrir, puis sur Modifier. - Cliquez sur l’icône de la calculatrice
.
- Cliquez sur Créer une nouvelle colonne personnalisée.
- Saisissez un nom pour la colonne dans le champ Nom .
- Optionnel: Saisissez une description pour la colonne dans le champ Description .
- Sélectionnez Calcul de base dans le menu déroulant Type de colonne . Cette option vous permet d’ajouter, de soustraire, de multiplier et de diviser des valeurs numériques en colonnes.
- Sélectionnez la première valeur à utiliser dans le calcul. Si vous sélectionnez Constante, entrez un nombre à utiliser comme valeur.
- Sélectionnez le type de calcul que vous souhaitez effectuer : + (addition), - (soustraire), x (multiplier) ou ÷ (diviser).
- Sélectionnez la deuxième valeur à utiliser dans le calcul. Si vous sélectionnez Constante, entrez un nombre à utiliser comme valeur.
- Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser pour la colonne calculée : # Nombre, $ Devise ou % Pourcentage.
- Sélectionnez le nombre de décimales à afficher : Ones (1), Dixièmes (1,0), Centièmes (1,00), Millièmes (1,000), Dix millièmes (1,0000), Centaines de millièmes (1,00000) ou Millionièmes (1,000000).
- Cliquez sur le bouton d’arrondi pour l’activer ou la désactiver.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la colonne calculée au rapport.
- Cliquez sur Mettre à jour le rapport pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport.
Écart de date
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- Dans l'onglet Rapports, repérez le rapport auquel vous souhaitez ajouter une colonne calculée.
- Cliquez sur les points de suspension
verticaux et sélectionnez Modifier.
OU
Cliquez sur le rapport pour l’ouvrir, puis sur Modifier. - Cliquez sur l’icône de la calculatrice
.
- Cliquez sur Créer une nouvelle colonne personnalisée.
- Saisissez un nom pour la colonne dans le champ Nom .
- Optionnel: Saisissez une description pour la colonne dans le champ Description .
- Sélectionnez Écart de date dans le menu déroulant Type de colonne . Cette option vous permet de trouver la différence en jours entre deux dates ou d’ajouter (ou de soustraire) des jours à une date spécifique.
- Sélectionnez la première valeur à utiliser dans le calcul.
- Sélectionnez la deuxième valeur à soustraire de la première. Si vous sélectionnez Constante, entrez un nombre à utiliser comme valeur.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la colonne calculée au rapport.
- Cliquez sur Mettre à jour le rapport pour enregistrer les modifications apportées à votre rapport.