Rapports de projet
Les autorisations sont séparées en sections Rapports personnalisés et Rapports améliorés
Rapports personnalisés
Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.
| Tâches générales | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Ajouter un visuel aux rapports personnalisés |  |
|||
| Configurer les paramètres avancés : Rapports | |
|||
| Créer un rapport de projet personnalisé | 1 |
1 |
||
| Supprimer un rapport de projet personnalisé | 2 |
2 |
||
| Partager un rapport de projet personnalisé | |
| Rapports de projet | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Afficher le rapport des codes de coût | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher le rapport d'affectation | 3 |
|||
| Afficher les rapports des sessions utilisateur | 3 |
|||
| Afficher le rapport sur les e-mails sortants | |
|||
| Afficher les retards dus aux DDR | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher le temps de réponse des approbateurs de livrables | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher les retards sur la liste de réserves | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher le rapport d'assurance du fournisseur | 4 |
4 |
4 |
|
| Afficher le rapport sur le suivi des dossiers | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher le rapport sur la main-d'œuvre budgétée/réelle | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher le rapport de production du chantier | 3 |
3 |
3 |
|
| Afficher les rapports des pointages | 3 |
3 |
3 |
| Rapports financiers | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Créer un rapport sur les postes financiers personnalisés pour comparer les instantanés de budget | |
|||
| Afficher le rapport des modifications budgétaires | 5 |
5 |
5 |
|
| Afficher le rapport détaillé du budget | 5 |
5 |
5 |
|
| Afficher le rapport de synthèse de rachat | 6 |
6 |
6 |
|
| Afficher les ordres de changement au contrat principal en retard | |
|
|
|
| Afficher le rapport des coûts engagés | |
|
|
|
| Afficher les ordres de changement pour engagement en retard | |
|
|
|
| Afficher les factures de sous-traitants par date | |
|
|
|
| Afficher les ordres de changement au contrat principal non exécutés | |
|
|
|
| Afficher le rapport des ordres de changement potentiels au contrat principal par motif du changement | |
|
|
|
| Afficher le rapport des ressources surveillées | 5 |
5 |
5 |
| Rapports de planning | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Afficher tous les rapports de planning | |
|
|
| Rapports du rapport journalier | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Afficher tous les rapports du rapport journalier | |
|
|
1 Pour qu'un utilisateur disposant d'une autorisation « Standard » dans l'outil Rapports du projet puisse créer un rapport personnalisé, il doit également disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans les outils pour lesquels il souhaite créer un rapport. Pour les outils Gestion financière, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Admin » dans l'outil financier approprié pour pouvoir créer un rapport personnalisé. Pour l'annuaire de l'entreprise, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Admin » dans l'annuaire de l'entreprise.
2 Les utilisateurs peuvent uniquement supprimer les rapports qu'ils ont créés.
3 Pour afficher les rapports de projet, les utilisateurs peuvent également avoir besoin d'autorisations supplémentaires sur l'outil de projet associé aux données du rapport. Voir Afficher un rapport.
4 Les utilisateurs ont également besoin d'autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Annuaire au niveau projet OU d'autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Annuaire au niveau projet avec l'autorisation granulaire « Afficher les informations sur l'assurance de l'entreprise » activée sur leur modèle d'autorisation pour afficher ce rapport.
5 Pour afficher les rapports budgétaires, les utilisateurs ont également besoin d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Budget du projet. Consultez Afficher les rapports budgétaires.
6 Pour consulter le rapport de synthèse du rachat, les utilisateurs doivent également avoir les autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Engagements. Consultez Afficher les rapports budgétaires.
Rapports améliorés
Le tableau suivant indique les autorisations d'utilisateur requises pour effectuer l'action utilisateur décrite.
| Tâches générales | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Afficher un rapport | |
|
|
|
| Créer un rapport | |
|
||
| Modifier un rapport | |
|
||
| Supprimer un rapport | |
|
||
| Partager un rapport | |
|
||
| Exporter un rapport | |
|
||
| Distribuer un rapport | |
|
||
| Cloner un rapport | |
|
De plus, selon le groupe de champs, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'autorisations supplémentaires sur l'outil source des données afin d'accéder aux données à signaler à partir de l'outil Rapports au niveau projet. Le tableau ci-dessous présente l'outil source de chaque groupe de champs Rapports améliorés (le cas échéant) et les autorisations requises sur l'outil source pour accéder aux données à signaler.
| Groupe de champs | Outil Source | Aucun | Lecture seule | Standard | Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Quantités produites réelles | Budget OU Feuilles horaires | |
|
|
|
| Postes d'ajustement pour variation budgétaire | Budget | |
|
|
|
| Changements budgétaires | Budget | |
|
|
|
| Code budgétaire | N/A | |
|
|
|
| Poste budgétaire | Budget | |
|
|
|
| Modification budgétaire | Budget | |
|
|
|
| Réponses du flux de travail budgétaire | Budget | |
|||
| Étapes du flux de travail budgétaire | Budget | |
|||
| Quantités de production budgétées |
Budget OU Feuilles horaires |
|
|
|
|
| Événement de changement | Événements de changement | |
|
|
|
| Poste d’événement de changement | Événements de changement | |
|
|
|
| Événement de changement Quantité | Événements de changement | |
|
|
|
| Engagement | Engagements | |
|||
| Ordre de changement à l'engagement | Engagements | |
|||
| Poste d’ordre de changement de l’engagement | Engagements | |
|||
| Marge de l’ordre de changement de l’engagement | Engagements | |
|||
| Demande d'ordre de changement de l'engagement | Engagements | |
|||
| Réponses du flux de travail d'ordre de changement de l'engagement | Engagements | |
|||
| Étapes du flux de travail d'ordre de changement de l'engagement | Engagements | |
|||
| Poste d'engagement | Engagements | |
|||
| Ordre de changement potentiel de l’engagement | Engagements | |
|||
| Réponses au flux de travail d’engagement | Engagements | |
|||
| Étapes du flux de travail de l'engagement | Engagements | |
|||
| Entreprise (fournisseur) - utilisé dans les rapports de l'entreprise | N/A | |
|
|
|
| Entreprise (fournisseur) - utilisé dans les rapports de projet | N/A | |
|
|
|
| Assurance globale de l’entreprise | Annuaire | |
|
|
|
| Assurance du projet de l’entreprise | Annuaire | |
|
|
|
| Équipe | Équipes | |
|
|
|
| Coût direct | Coûts directs | |
|
|
|
| Poste de coût direct | Coûts directs | |
|
|
|
| Liste de distribution | DDR | |
|||
| Employés | Annuaire | |
|
|
|
| Résumé des coûts du projet ERP | Budget | |
|
|
|
| Directives | Directives | |
|||
| Productivité de la main-d'œuvre |
Feuilles horaires OU budget |
|
|
|
|
| Productivité du travail : budget | Budget | |
|
|
|
| Lieu | N/A | |
|
|
|
| Ressource surveillée | Budget | |
|
|
|
| Facture du maître d'ouvrage | contrats principaux | |
|||
| Poste de facture au maître d’ouvrage | contrats principaux | |
|||
| Contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Ordre de changement au contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Poste d’ordre de changement au contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Majoration de l'ordre de changement au Contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Demande d'ordre de changement au Contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Réponses du flux de travail d’ordre de changement au contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Étapes du flux de travail d’ordre de changement au contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Poste du Contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Ordre de changement potentiel au Contrat principal | contrats principaux | |
|||
| Quantité produite de l'ordre de changement potentiel principal | contrats principaux | |
|
|
|
| Réponses au flux de travail principal | contrats principaux | |
|||
| Étapes du flux de travail principal | contrats principaux | |
|||
| Projet | N/A | |
|
|
|
| Rôles du projet | N/A | |
|
|
|
| Demande de devis | Événements de changement | |
|
|
|
| Demande de devis | Événements de changement | |
|
|
|
| Réponse à la demande de devis | Événements de changement | |
|
|
|
| DDR | DDR | |
|||
| Personne assignée à la DDR | DDR | |
|||
| Question à la DDR | DDR | |
|||
| Réponse à la DDR | DDR | |
|||
| Cahier des charges | Cahier des charges | |
|
|
|
| Réponses au flux de travail de sous-facturation | Engagements | |
|||
| Étapes du flux de travail de sous-facture | Engagements | |
|||
| Facture de sous-traitant | Engagements | |
|||
| Poste de facture de sous-traitant | Engagements | |
|||
| Billet T-M | Billets T-M | |
|
|
|
| Équipement du billet T-M | Billets T-M | |
|
|
|
| Main-d'œuvre de billet T&M | Billets T-M | |
|
|
|
| Matériel de billetterie T&M | Billets T-M | |
|
|
|
| Entrée de pointage | Feuilles horaires | |
|
|