Configurer des e-mails de notification du planning

Objectif

Configurer les paramètres d'un utilisateur dans l'annuaire du projet ou les paramètres de planning pour notifier cet utilisateur par e-mail chaque fois que certaines actions sont effectuées dans l'outil Planning du projet.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau projet.
    ET
  • Autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Planning du projet.
• Exigences :
  • Pour que ces paramètres entrent en vigueur, l'outil Planning au niveau projet doit être activé.

démo

Procédure

1. Accédez à l'outil Annuaire du projet.
2. Cliquez sur Utilisateurs.
3. Cliquez sur Modifier à côté de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer ou modifier les notifications de planning.
4. Faites défiler jusqu'à « Notifications de planning ».
5. Cochez une ou plusieurs des cases suivantes :
   • Toutes les tâches du projet (hebdomadaire). Cochez cette case pour informer l'utilisateur des tâches futures qui seront ajoutées au planning du projet (c'est-à-dire les tâches planifiées).
     • Remarque : les e-mails ne seront PAS envoyés automatiquement s'il n'y a aucune tâche ou tâche à faire pendant la période donnée ou si les tâches sont terminées à 100 %. Cependant, les e-mails seront toujours envoyés si vous cliquez sur Envoyer le planning du projet maintenant .
   • Tâches de ressources assignées à. Cochez cette case et sélectionnez une ressource pour informer l'utilisateur des tâches planifiées assignées à la ressource sélectionnée.
   • Lors de changements au planning. Cochez cette case pour informer l'utilisateur des changements apportés au planning du projet.
   • Lors des demandes de changement de planning. Cochez cette case pour avertir l'utilisateur de toute demande de changement du planning du projet.
   • Prévision de planning du projet (hebdomadaire). Cochez cette case pour informer les utilisateurs des prévisions ajoutées au projet.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi

• Planning (niveau projet)