Ajouter des ressources à une feuille horaire

Objectif

Ajouter des employés à une feuille horaire à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau projet.

Contexte

L'outil Feuilles horaires vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille horaire quotidienne. Ceci permet à votre équipe de créer des entrées de pointage pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille horaire, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans l'annuaire du projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille horaire.

Éléments à prendre en compte

Required User Permissions
When you edit a signed timesheet, Procore removes the signature. The employee must sign it again. See Sign a Timesheet (Android) and Sign a Timesheet (iOS).
Zero (0) hour entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem.
Depending on your permissions, you may need to change the status of the timesheet to edit the timesheet.
'Approved' timecard entries:
- Can only be edited by a user with 'Admin' permissions on the Company level Timesheets tool.
- Cannot be deleted.
- Can only be marked as 'Completed' in the Company level Timesheets tool.
'Completed' timecard entries:
- Cannot be edited at the project level. See Edit a Time Entry in the Company Level Timesheets Tool and Edit Your Company's Timesheets in Bulk.

Conditions préalables

Assurez-vous que vos employés ont des comptes utilisateurs Procore dans l'annuaire du projet. Voir Ajouter un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
Assurez-vous que ces utilisateurs sont marqués comme des employés de votre entreprise. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
Créer une feuille horaire

Procédure

Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
Recherchez la feuille horaire à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille horaire et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des employés spécifiques, cochez la ou les cases à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
Cliquez sur Ajouter.
Ceci ajoute les employés sélectionnés à la feuille horaire. Vous pouvez continuer à modifier la feuille horaire.

Étape suivante

Modifier une Feuille horaire