Ajouter des employés à une feuille horaire
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Objectif
Ajouter des employés à une feuille horaire à l'aide de l'outil Feuilles horaires au niveau projet.
Contexte
L'outil Feuilles horaires vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille horaire quotidienne. Ceci permet à votre équipe de créer des entrées de pointage pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille horaire, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans l'annuaire du projet. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille horaire.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises
- Lorsque vous modifiez une feuille horaire signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille horaire (Android) et Signer une feuille horaire (iOS).
- Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
- En fonction de vos autorisations, vous devrez peut-être modifier le statut de la feuille horaire pour la modifier.
- Entrées de pointage « approuvées » :
- Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des autorisations « Admin » sur l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Ne peut pas être supprimé.
- Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.
- Entrées de pointage « terminées » :
Procédure
- Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet.
- Localisez la feuille horaire à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille horaire et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
- Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
- Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des employés spécifiques, cochez la ou les cases à côté des membres de l'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
- Cliquez sur Ajouter.
Ceci ajoute les employés sélectionnés à la feuille horaire. Vous pouvez continuer à modifier la feuille horaire.